这项法律规定，只有经州务卿授权进行在线公证的加州公证员，才能通过音视频通信方式公证文件。目前，加州公证员不能进行在线公证，直到以下两个条件中较早实现的一个：一是州务卿确认所需技术已准备就绪，二是2030年1月1日。如果技术在2030年前未能准备好，州务卿必须在2029年向政府提交一份进展报告。本条款在任一条件满足后即告废止。

本法律条款规定，只有经加州州务卿授权的公证员才能使用音视频通信进行在线公证。该条款将在在线公证所需技术准备就绪后生效，即州务卿在其网站上证明技术完成时，或不迟于2030年1月1日。但是，如果技术在2029年1月1日之前未能准备就绪，州务卿必须书面告知立法机关和州长其进展情况。

如果您需要在加州之外但仍在美国境内证明或确认一份文件，可以由某些官员办理。这些官员包括法院的法官或书记员、为此任务任命的专员、公证员，或者您所在州法律允许的任何其他地方官员。

这项法律规定了哪些人可以在美国境外合法地核实或认证文件。它允许外国的美国官员，如公使、领事或法官来办理此事。它也允许公证人执行这项任务，但他们的签名需要额外的核实，这可以由该国的法官、美国外交人员或根据《海牙公约》通过海牙认证来完成。

这项法律允许某些具有公证权力的军官，为现役军人、其配偶以及其他与武装部队相关的特定人员办理公证事务，即使他们身在海外。这些军官无需注明公证行为发生的地点，也不需要特殊的印章或证书。他们公证的文件将被推定为有效，除非另有证明。军官必须使用特定的格式进行认证和宣誓词（公证声明），这实质上确认他们已核实了相关人员的身份和角色。

本法律规定，公证人或官员在确认文件时，必须有令人信服的证据证明签署人是其自称的身份。证据可以来自可信证人、适当的身份证明（如驾驶执照或护照），或者在符合特定标准的情况下，使用其他形式的身份证明。如果官员未能正确确认身份，可能面临最高一万美元的罚款。除非另有证明，官员通常被推定为已正确遵守法律。如果有人宣誓时谎报身份，他们将丧失该文件带来的任何经济利益。

本节概述了加利福尼亚州承认证书的要求。当公证员或相关官员完成承认证书时，他们必须包含一个方框通知，声明他们只核实签署人的身份，而不核实文件的真实性或有效性。如果公证员故意提供虚假信息，他们可能面临最高1万美元的罚款。在其他地方办理的证书，只要符合当地法律，在本州也有效。对于发往美国其他州的文档，如果加州公证员调整表格不超出加州标准允许的范围，则可以进行调整。1993年以前的旧承认证书表格，如果符合当时的法律，仍然有效。

如果一份文件是由经正式授权的人（例如总裁或秘书）代表公司或其他实体签署的，那么这份文件就被视为对该实体具有法律效力的证据。只要是善意行事，这份证据对于任何购买、租赁或涉及该文件债务的人来说都是确凿的。

本法律条文规定，当官员确认或证明一份用于备案的文件时，他们必须签署文件，注明其官方头衔，并且如果其工作所在州或国家有要求，还需加盖公章。

本法律解释了在没有官方公证的情况下，如何证明某人签署了一份文件。证明可以由签署人本人、见证人或在特定情况下的其他见证人提供。然而，对于授权委托书或契约等文件，根据某些政府法典，不允许提供签署证明，但受托人契约等特定情况除外。此外，任何官方签署证明都必须包含一个清晰的声明，说明公证员仅核实签署人的身份，而不核实文件的真实性或准确性。法律为此声明规定了具体格式。

如果你需要一名证人确认他们签署了一份文件，那么另一名被认为是值得信赖的人，必须宣誓核实此事，并向官员出示一份符合特定要求的文件。

这项加州法律解释了当证人或签署人本人无法作证时，如何证明一份文件是由某人签署的。在五种情况下，你可以使用他们的笔迹样本来证明签名：如果所有相关人员都已死亡；居住在加州以外；即使经过搜寻也找不到；证人藏匿；或者如果证人到场后拒绝作证一小时。

为了核实某些文件，所提供的证据必须让一名官员确信几件重要的事情。首先，必须存在所描述的必要条件中的至少一项。其次，证人必须认识签署文件的人，辨认出他们的签名，并确认其真实性。第三，证人应亲自认识另一位签署文件的证人，辨认出他们的签名，并确认其真实性。最后，证人需要提供他们的住址。