本法律条款定义了哪些内容属于“协会记录”，其中包括各种财务文件，如资产负债表、损益表和纳税申报表，以及会议纪要、成员名单和管理文件。该条款还概述了“增强型协会记录”包含哪些内容，例如发票和银行对账单，并明确了“协会选举材料”是什么，例如选票和选民名单。它阐明了这些记录必须遵循特定的会计方法，并提供了关于某些材料应如何存储和查阅的指导。

这项法律要求协会向成员提供其记录，供成员查阅和复制。成员可以书面指定他人代为办理。如果社区内没有办公场所，协会和成员必须就查阅地点达成一致。如果无法达成一致，协会必须邮寄文件，成员需预先支付所有复制和邮寄费用。协会可以对从增强型记录中修订敏感信息收取每小时最高10美元（总计最高200美元）的费用。成员可以选择以电子方式接收文件，且所有电子副本必须是不可更改的。

这项法律规定，协会成员有权在特定时间内查阅协会的各种记录。他们可以查阅当前财政年度和过去两个财政年度的记录，而成员和董事会会议纪要则始终可供查阅。当成员请求查阅记录时，近期记录应在10个工作日内提供，而较旧的记录则有长达30天的时间。对于某些记录和决策委员会的会议纪要，适用特殊规定。根据这些规定，对于未保留2006年1月1日之前创建的记录的协会，不追究责任。

这项法律解释了协会何时可以从其记录中扣留或隐藏信息。如果分享信息可能导致身份盗窃、欺诈、违反隐私法，或者信息受到法律保护（例如律师-客户沟通），协会就可以这样做。他们也不能分享其他敏感细节，如财务记录、纪律处分或个人数据。但是，他们必须分享员工薪酬信息，但不能包含姓名或社会安全号等个人详细信息。如果他们拒绝提供信息，必须书面解释原因。该法律还保护协会及其成员免受因隐私泄露而被起诉，除非存在故意或疏忽的过失行为。

这项法律要求任何协会，例如业主协会，保护参与“安全在家”计划的成员的地址和身份。该计划旨在出于安全原因对地址保密。协会必须使用州务卿提供的替代地址进行所有通讯，并且不得泄露任何身份识别信息，例如姓名、房产地址或电子邮件。他们还必须确保这些信息不会出现在社区名单或名录中，并且必须对成员参与该计划的情况保密。

如果您是某个协会的成员，您可以选择不分享您的联系方式，例如您的姓名、房产地址、电子邮件和邮寄地址。为此，您必须书面通知协会，表明您希望他们按照《公司法》中另一个特定条款所述的不同方式与您联系。此选择将一直有效，直到您决定更改。

如果你是某个协会的会员，并且想要获取会员名单，你必须解释你需要它的原因，而且你的理由必须与你作为会员的权利或利益相关。如果协会认为你会将这份名单用于其他目的，他们可以拒绝你的请求。但是，如果他们拒绝了，并且你采取了法律行动，协会必须证明你确实会把这份名单用于与会员身份无关的目的。

这项法律规定，协会（例如业主协会）的记录，如果与会员的利益无关，则不得出售或用于商业目的。如果有人违反此规定，协会可以提起诉讼，要求赔偿损失或制止不法行为。此外，除非法律要求，协会不得未经会员同意出售或分享其个人信息。如果会员的信息被滥用，他们可以提起诉讼，并且如果胜诉，可以获得法律费用报销。同样，如果协会在法庭上成功执行这些规定，也可以收回其费用。

本法律条款概述了协会成员及其查阅记录的权利规则。如果存在冲突，它将取代《公司法》的某些部分。除非被其他条款取代，成员可以查阅财务和成员记录。它也适用于与社区相关的组织或为社区提供服务的非营利组织。然而，它不适用于董事会多数成员与开发商有关的新开发项目，但在首次向公众出售10年后，该条款将生效。