国家财政管理与控制会计、预算控制与审计
Section § 84030
加州社区学院区的财务记录必须符合经理事会批准的《加州社区学院预算和会计手册》中的指导方针。这本会计手册只专注于财务记录,不影响教育项目或目标。关于教育内容的决定由直接参与教育管理的人员负责,包括学院理事会、行政人员、教师和学生。
Section § 84040
这项法律旨在确保加州的社区学院学区通过遵循特定规则和指导方针来负责任地管理其财务。每个学区必须每年由注册会计师对其财务进行审计,如果未能进行审计,上级机构将介入确保审计完成。此外,理事会(board of governors)制定了评估每个学区财政健康状况的标准,并可要求报告其财务状况。
如果学区出现财务问题,理事会(board of governors)可能会进行全面的管理审查并提出修改建议。如有必要,可以任命一名特别受托人来管理学区,直到其恢复财政稳定。理事会(board of governors)有权削减拨款,以支付解决学区财务问题相关的费用。他们还必须向加州的立法和财政领导人报告任何纠正措施或处罚。
Section § 84040.3
如果一个非营利组织与社区学院学区有联系并为其服务,它必须向学区的理事会提交上一财政年度的财务报告。这份财务报告可以是经过审计的,也可以是年度的,并且必须在每年的4月1日之前提交。
Section § 84040.5
这项法律规定了加州社区学院审计相关的职责。理事会负责制定审计报告所需的标准和信息。法律要求定期审查和更新这些标准。当社区学院采取与退休员工相关的特定正式行动时,审计必须包括空缺职位数量、退休人员年龄和服务年限等详细信息,以及这些退休行动产生的成本和节省。校长必须每年分析这些成本并向州政府报告。理事会承担其自身的审计相关费用,而社区学院则需根据要求承担财政部产生的任何额外审计行政费用。
Section § 84040.6
Section § 84041
这项法律允许社区学院的州长委员会召集一个名为FCMAT的特别小组,帮助社区学院区有效管理其财务并遵循良好的财政惯例。FCMAT可以介入提供管理审查、审计或在财政危机期间提供帮助,并有权撤销威胁财政稳定的决定。该区必须承担FCMAT援助的费用。如果一个区处于财政危机中,必须制定并分享详细的报告和行动计划。此外,各区可以自行请求FCMAT的帮助或培训,以改善其财政管理,费用自理。州长委员会将制定任何必要的规则以确保此过程顺利进行。
Section § 84042
这项法律规定了加州社区大学学区如何举行选举,以决定是否可以超出正常允许的支出金额。这种选举的组织方式应与学区债券选举类似。选举通知有具体要求,必须包含选举时间、地点以及支出增加的详细信息。选票必须明确说明特定学年拟议的支出增加额。投票站的开放时间由另一部关于选举的法律条款规定。
Section § 84043
这项法律允许加州社区学院学区在2009年至2015年期间更灵活地使用某些资金。他们可以将原本用于特定项目的资金,用于过去预算中列出的其他经批准的教育领域。州政府不会退还任何因此造成的资金削减,选择此方案的学区必须放弃对强制性州立项目的州政府资助权。
如果社区学院学区决定重新分配资金,他们必须举行公开听证会并获得其理事会的批准。他们还需要继续使用特定代码报告资金的支出情况。校长办公室每年会收集这些信息,并将其提交给财政部和某些立法委员会。
最后,如果这些学院选择这种资金灵活性,它们将被视为符合与指定项目相关的规定。
Section § 84044
每年12月31日前,加州社区学院系统总校长必须向财政部和立法机构提交报告。这些报告详细说明了上一年度预算案中的资金是如何使用的。具体来说,它们涵盖了基础技能学生成功计划(包括其成果),以及学生经济援助管理计划(重点是资金分配和帮助低收入学生的策略)。它们还涵盖了对社区学院的技术援助以及电信和技术基础设施计划。这些报告遵循另一部法律中规定的提交规则。