加州每个学区的学区长每年必须向其学区理事会提交两份财务报告。第一份报告涵盖截至10月31日的财务状况，第二份报告涵盖截至1月31日的财务状况。这些报告必须在每个报告期结束后45天内获得理事会批准。它们必须遵循公共教育总监规定的特定格式，并基于州教育委员会制定的财政稳定指导方针。学区必须保存这些报告及相关信息，并供公众查阅。

本节概述了加州各学区理事会的责任，即评估并证明他们是否有能力履行当前财政年度和随后两个财政年度的财务义务。他们必须在每个报告期结束后提交这份认证，将其财政状况分为积极、有条件或消极。如果县教育总监不同意学区的认证，他们可以更改认证并通知学区和州政府。获得消极或有条件认证的学区将受到进一步监督，并可能需要提交详细的财务报告。这些规定旨在确保学校内部的透明度和财政问责制。

如果一个学区或县教育局在某个财政年度获得了“合格”或“负面”的财务认证，那么在该年度或下一个年度，他们就不能发行不需要选民批准的新债务，比如债券或票据，除非他们很可能能够偿还这笔债务。对于学区，这个决定由县教育总监做出；对于县教育局，则由公共教育总监做出。制定这些决定的规则应由公共教育总监在1992年3月31日之前制定。

加州学区不能将某些类型的资金用于日常运营，例如来自回租协议出售或以不动产作担保的债务工具的资金。这些资金包括来自回售或回租协议以及参与证书的款项。此外，如果某些债务工具以房地产作担保且不需要选民批准，也包括在内。

每年，公共教育总监必须发布一份报告，预测学校和县教育局将从州和地方来源获得多少资金。这通过向学校展示未来几年其财务状况可能是什么样子，帮助它们规划预算。这些预测基于金融专家的估算，旨在让学校易于使用。