本法律解释了加州初审法院记录如何通过纸质、电子、摄影等多种形式和技术进行创建、维护和保存。但它不适用于法庭速记员的笔录和原始遗嘱。司法委员会负责制定标准，以确保这些记录的准确性、安全性，并像传统纸质记录一样对公众开放。记录的更改只有在法律授权的情况下才允许。

记录必须编制索引以便于查阅，并且可以通过电子方式制作经认证的副本，这些副本可作为原始文件使用。

法院文件，如命令和通知，可以使用技术手段签署，其法律效力与纸质签名相同。该法律还规定了安全的存储和定期的介质审查，以确保持续的可访问性和保存，除非法律限制，否则记录应向公众开放查阅和复制。

本节定义了法律诉讼中与法院记录相关的关键术语。“法院记录”包括与案件相关的所有归档文件和行政记录。“销毁且不转移通知”是指法院宣布将销毁记录，且没有收到任何转移请求。“案件最终处置”是指案件已完全解决，没有待决事项，例如在无罪判决或最终判决之后。在刑事案件中，它涵盖了判刑和缓刑令等具体内容。“永久保存”表示某些记录必须根据特定指南无限期地保存。

这项加州法律规定了各类法院记录在销毁前必须保存多久，前提是没有人要求先转移这些记录。不同类型的案件根据其类型和结果有不同的保存期限。

例如，民事案件通常保存10年，但无限制案件的民事判决、家庭法、收养和遗嘱认证相关文件等某些记录则永久保留。涉及重罪（如死刑重罪）的刑事记录也永久保留，而轻罪记录通常保存较短时间。

青少年记录以及一些与精神健康相关的记录受特定时间线的约束，通常与涉事人员的年龄挂钩。法院可以根据需要选择延长保存期限，并且这些规定自2014年起适用于新旧记录。