Section § 12999

Explanation

如果您是加州拥有100名或以上员工的私人雇主,您需要每年在5月的第二个星期三之前向州政府提交一份薪酬数据报告。这份报告必须根据上一年的数据,详细说明按种族、族裔和性别划分的员工人数,并涵盖不同的工作类别和薪酬区间。

如果您使用劳务承包商,您必须为通过他们雇佣的员工提供一份单独的报告,并披露承包商的所有权信息。法律要求详细记录员工的薪酬和工作小时数,同时保护个人隐私,因为个人信息是保密的。

如果未提交报告,雇主可能会面临罚款,法院也可以对未能提供必要数据的劳务承包商处以罚款。

(a)Copy CA 政府 Code § 12999(a)
(1)Copy CA 政府 Code § 12999(a)(1) 在2023年5月的第二个星期三或之前,以及此后每年5月的第二个星期三或之前,拥有100名或以上员工的私人雇主应向部门提交一份涵盖上一个日历年的薪酬数据报告,就本节而言,该日历年应被称为“报告年度”。
(2)CA 政府 Code § 12999(a)(2) 在2023年5月的第二个星期三或之前,以及此后每年5月的第二个星期三或之前,在上一个日历年内通过劳务承包商雇佣了100名或以上员工的私人雇主,应向部门提交一份单独的薪酬数据报告,涵盖上一个日历年通过劳务承包商雇佣的员工。私人雇主还应在薪酬数据报告中披露所有用于提供员工的劳务承包商的所有权名称。劳务承包商应向私人雇主提供所有必要的薪酬数据。
(b)CA 政府 Code § 12999(b) 薪酬数据报告应包括以下信息:
(1)CA 政府 Code § 12999(b)(1) 按种族、族裔和性别划分的员工人数,分别列入以下每个工作类别:
(A)CA 政府 Code § 12999(b)(1)(A) 高管或高级管理人员。
(B)CA 政府 Code § 12999(b)(1)(B) 初级或中级管理人员。
(C)CA 政府 Code § 12999(b)(1)(C) 专业人员。
(D)CA 政府 Code § 12999(b)(1)(D) 技术人员。
(E)CA 政府 Code § 12999(b)(1)(E) 销售人员。
(F)CA 政府 Code § 12999(b)(1)(F) 行政支持人员。
(G)CA 政府 Code § 12999(b)(1)(G) 技工。
(H)CA 政府 Code § 12999(b)(1)(H) 操作工。
(I)CA 政府 Code § 12999(b)(1)(I) 普工和帮工。
(J)CA 政府 Code § 12999(b)(1)(J) 服务人员。
(2)CA 政府 Code § 12999(b)(2) 按种族、族裔和性别划分的员工人数,其年收入属于美国劳工统计局在职业就业统计调查中使用的每个薪酬区间。
(3)CA 政府 Code § 12999(b)(3) 在每个工作类别中,针对种族、族裔和性别的每种组合,提供每小时工资的中位数和平均数。
(4)CA 政府 Code § 12999(b)(4) 为了确定根据第 (1) 款要求报告的人数,雇主应创建一个“快照”,统计在“报告年度”10月1日至12月31日期间,雇主选择的单个工资支付期内,按种族、族裔和性别划分的每个工作类别中的所有受雇人员。
(5)CA 政府 Code § 12999(b)(5) 为了确定根据第 (2) 和 (3) 款要求报告的人数,雇主应计算“快照”中每位员工在整个“报告年度”的总收入(如美国国税局W-2表格所示),无论员工是否工作了整个日历年。雇主应统计并报告在“报告年度”内W-2收入属于每个薪酬区间的员工人数。
(6)CA 政府 Code § 12999(b)(6) 雇主应在报告中包含“报告年度”内每个薪酬区间内所统计的每位员工的总工作小时数。
(7)CA 政府 Code § 12999(b)(7) 报告应包括雇主的北美行业分类系统 (NAICS) 代码。
(c)CA 政府 Code § 12999(c) 对于拥有多个机构的雇主,雇主应提交一份涵盖每个机构的报告。
(d)CA 政府 Code § 12999(d) 报告应包含一个部分,供雇主就所提供的任何信息提供澄清说明。雇主不强制提供澄清说明。
(e)CA 政府 Code § 12999(e) 本节要求的信息应以允许部门使用现成软件搜索和排序的格式提供。
(f)CA 政府 Code § 12999(f) 如果部门未收到雇主提交的所需报告,部门可以寻求一项命令,要求雇主遵守这些要求,并有权追回与寻求合规命令相关的费用。应部门请求,法院可对任何未提交所需报告的雇主处以每名员工不超过一百美元 ($100) 的民事罚款,对任何后续未能提交所需报告的雇主处以每名员工不超过二百美元 ($200) 的民事罚款。本款项下的任何罚款应支付给根据第12907节设立的民权执法和诉讼基金。如果雇主因劳务承包商未按 (a) 款第 (2) 项要求提供薪酬数据而无法提交完整准确的报告,法院可将适当数额的罚款分摊给任何未能向雇主提供薪酬数据的劳务承包商。
(g)CA 政府 Code § 12999(g) 部门或劳工标准执行司的任何官员或雇员,在劳工标准执行司或部门根据《劳工法典》第1197.5节或第12940节对该信息启动调查或执法程序之前,以任何方式公开根据本节授予的权限获取的任何个人可识别信息,均属非法,且仅限于执法程序目的所需。为本节之目的,“个人可识别信息”指根据本节提交的与特定个人或企业相关联的数据。
(h)CA 政府 Code § 12999(h) 根据本节提交给部门的任何个人可识别信息应被视为保密信息,且不属于根据《加州公共记录法》(《法典》第1卷第10分部(自第7920.000节起))可披露的范围。
(j)CA 政府 Code § 12999(j) 部门应保存薪酬数据报告不少于10年。
(k)CA 政府 Code § 12999(k) 为本节之目的,以下定义适用:
(1)CA 政府 Code § 12999(k)(1) “雇员”指雇主工资单上的个人,包括兼职人员,且雇主须从该个人的工资中扣缴联邦社会保障税。
(2)CA 政府 Code § 12999(k)(2) “劳务承包商”指无论是否有合同,向客户雇主提供工人在客户雇主的正常业务范围内从事劳动的个人或实体。
(3)CA 政府 Code § 12999(k)(3) “机构”指生产商品或服务的经济单位。
(l)CA 政府 Code § 12999(l) 应部门要求,就业发展部应自请求之日起60天内向部门提供所有拥有100名或以上雇员的企业的名称和地址,以确保遵守本节规定。
(m)CA 政府 Code § 12999(m) 2021-22立法机关常会参议院第1162号法案对本节所作的修订,不影响雇主根据本节在2022年12月31日时的规定在2021年和2022年提交报告的要求,也不影响部门自2023年1月1日起追究这些雇主的权力。