本节指出，加利福尼亚州有许多有才能的人，但他们并不知道有机会在州委员会任职。尽管有2000多个任命职位，但由于缺乏关于这些职位空缺的公开信息，普通民众无法轻易申请或推荐候选人。这阻碍了多元化政策的制定。本法的目的是增加公众对这些机会的了解和获取，确保为州政府职位挖掘广泛的人才。

加州州长负责创建并维护一份最新的任命职位清单，这份清单被称为“州任命名单”。这份名单必须在特定地点向公众开放，包括萨克拉门托和洛杉矶的州务卿办公室、州立图书馆以及指定的存管图书馆。没有指定存管图书馆的市或县立图书馆也必须能够查阅。学术图书馆或法律图书馆可以申请额外的副本。

这份名单应至少每月更新一次，如果需要可以更频繁地更新，并且更新内容必须在五天内分发到所有指定地点。除立法机构成员的任命外，任何职位的空缺必须公布至少15个工作日后才能进行任命。

这项法律规定，州政府作出的任何新任命都必须在20个工作日内公布在州任命名单上。如果某个职位意外出现空缺，也必须在20天内公布。如果被任命人通知他们无法完成任期，此信息必须在收到通知后尽快更新，但不得迟于20个工作日。这些更新必须按照另一节的规定，与全州所有相关的任命名单共享。