(a)CA 商业与专业 Code § 8051(a) 自2022年7月1日起,非速记报告公司实体,无论其总部设在美国何处,在满足以下所有要求并经委员会批准注册后,可从事第8050条(b)款所述的行为:
(1)CA 商业与专业 Code § 8051(a)(1) 该实体向委员会支付初始年度注册费。截至2025年1月1日,该费用应为五百美元 ($500)。自2025年1月1日起,该费用不得超过五百美元 ($500) 或委员会管理本条的成本,以较低者为准。
(2)CA 商业与专业 Code § 8051(a)(2) 该实体已指定一名经委员会认证的负责人速记员,该速记员是注册实体的全职雇员,且为加利福尼亚州居民,并始终持有当前有效的加利福尼亚州认证速记员执照,其执照无任何限制,且在实体申请注册时不受委员会待决指控或调查。负责人速记员应就实体遵守所有与认证速记报告执业范围相关的州法律和法规向委员会负责,且实体在证书持有人执业范围内的任何行为应被视为负责人速记员的行为。本款中的任何内容均不得解释为允许委员会限制、暂停或吊销负责人速记员的执照,除非负责人速记员知晓或明知而参与了由他人实施或指示的行为。
(3)CA 商业与专业 Code § 8051(a)(3) 该实体在注册中同意遵守根据《公司法》第13401条适用于提供速记报告服务的企业的法律、法规和执业标准,第8040条和第8044条的要求除外。
(b)CA 商业与专业 Code § 8051(b) 实体应向委员会提供以下所有信息,以供根据(a)款审议初始注册:
(1)CA 商业与专业 Code § 8051(b)(1) 实体认证负责人速记员的姓名和证书编号。
(2)CA 商业与专业 Code § 8051(b)(2) 实体、实体的控股高级职员或母公司、实体的负责人速记员,或其任何高级职员、雇员或独立承包商,在提交初始注册前五年内,是否曾受到州或联邦机构与提供法庭速记服务相关的任何执法行动。如果曾受到,实体应在初始注册时向委员会提供有效投诉书的副本。
(3)CA 商业与专业 Code § 8051(b)(3) 实体在提交注册前五年内,是否已和解或被判承担民事诉讼责任,该诉讼指控实体或实体的负责人速记员从事与提供法庭速记服务相关的不当行为,且金额超过五万美元 ($50,000)。
(4)CA 商业与专业 Code § 8051(b)(4) 委员会在初始注册过程中合理认为必要的任何额外文件。
(c)CA 商业与专业 Code § 8051(c) 在收到完整的初始注册申请(包括根据(b)款作出的任何披露)后90天内,委员会应批准实体注册或拒绝申请,前提是认定会对公众造成重大风险,随后应以书面形式向申请人提供,并具体说明该认定的依据。
(d)CA 商业与专业 Code § 8051(d) 委员会根据本条颁发的注册有效期为一年,届时在满足(a)款要求后,可经委员会批准续期。
(e)CA 商业与专业 Code § 8051(e) 已注册实体应在负责人速记员停止担任负责人速记员之日起30天内书面通知委员会,并提议另一名证书持有人接任负责人速记员。提议的替代负责人速记员须经委员会批准。如果未获批准,实体应在不批准之日起15天内提议另一名替代人选,并应继续提名提议的替代人选,直至委员会批准一名负责人速记员。
(f)CA 商业与专业 Code § 8051(f) 如果委员会认定实体存在以下情况,委员会应吊销其注册:
(1)CA 商业与专业 Code § 8051(f)(1) 通过非证书持有人的高级职员、雇员或独立承包商,全部或部分地从事属于证书持有人执业范围内的行为,除非法律另有允许。
(2)CA 商业与专业 Code § 8051(f)(2) 指示或授权负责速记员违反有关速记报告的州法律或法规,或向负责速记员提供经济奖励以从事违反州法律的行为。
(g)CA 商业与专业 Code § 8051(g) 除根据(f)款要求撤销实体注册外,根据本条颁发的注册,若因实体管理人员、雇员或独立承包商违反有关速记报告的法律或法规,包括发出传票和罚款,委员会可酌情撤销、暂停、拒绝、限制或对其采取其他纪律处分。
(h)CA 商业与专业 Code § 8051(h) 如果实体的负责速记员的执照在连续五年内因违反本条而被暂停或撤销超过两次,委员会应考虑暂停该实体的注册至少一年。
(i)CA 商业与专业 Code § 8051(i) 在任何拒绝或撤销注册的决定最终确定之前,实体有权获得合理通知并有机会向委员会发表意见。实体可以根据本条,通过《政府法典》第二编第三部第一章第五章(自第11500条起)规定的行政听证会,或通过根据《民事诉讼法典》第1085条提起的诉讼,寻求对委员会拒绝或撤销注册决定的复审。
(j)CA 商业与专业 Code § 8051(j) 执照持有人不得代表其知道或应当知道未在委员会注册的实体从事速记报告业务,并且在代表某人或实体从事速记报告业务之前,应核实该人或实体是否已在委员会注册。
(k)CA 商业与专业 Code § 8051(k) 委员会应在其互联网网站上创建并提供已注册实体的名录。如果执照持有人合理地依赖委员会的名录,该名录当时声明该实体已注册,则委员会不得仅因违反(j)款而对执照持有人采取行动。
(l)CA 商业与专业 Code § 8051(l) 委员会可以制定法规以实施本条,包括在2022年和2023年期间的紧急法规。根据第8005条授予委员会的行政职能包括酌情向公众告知有关在本州运营的速记报告公司的公共记录信息。
(m)CA 商业与专业 Code § 8051(m) 本条仅在2029年1月1日之前有效,并自该日起废止。