在加利福尼亚州，专业的影印员是指受雇复制或查阅法律允许复制的文件（例如某些医疗和法律记录）的人。此人必须在其居住地或主要办公地所在的县向县书记官注册。如果他们有其他分支机构，也必须在那些县进行注册。

本节列出了在处理记录时，某些人或群体不受相关规定约束的例外情况。这些规定不适用于在工作中行事的政府雇员、州律师协会成员及其团队、经法院指定分发记录的人员、已注册人员的雇员、自行制作副本的记录保管人、认证速记员、根据特定许可法规获得许可的人员，以及州务卿办公室。

这项法律规定了在加州注册成为专业影印员的要求。对于个人申请者，申请中必须包含姓名和联系方式等个人信息，声明没有重罪记录，并承诺遵守有关保密信息的法律。合伙企业或公司也必须为其合伙人或高级职员提供类似信息。已完成的申请文件会保存三年，如果是电子记录则保存十年。提供虚假信息可能导致2,500美元至25,000美元的罚款，公共检察官可以像民事判决一样强制执行这些罚款。

如果您想在加利福尼亚州办理某项注册，在提交文件时，您需要向县书记员支付175美元。如果您需要额外的身份证明卡，每张卡都需要额外付费。这笔额外费用用于支付制作这些卡的成本，具体金额由县书记员决定。

这项法律允许根据特定章节注册的人，只需支付100美元的费用，而不是标准的175美元。

在加州经营专业影印业务的人，必须让一名持有有效公证员委任状的人员参与管理。如果持有公证员委任状的人与注册影印业务的人不是同一人，则需要该公证员出具书面许可，授权将其委任状用于此目的。该业务在注册期间必须始终保持有效的公证员委任状，并且如果现有委任状在业务注册结束前到期，则应通知县文员并提供更新的委任状。

本法律规定了获得注册证书的要求，其中包括一份五千美元 ($5,000) 的保证金，以确保遵守保密法律。提交保证金时，专业影印员需支付备案费。注册人也可以选择向县书记员存入五千美元 ($5,000) 现金，而非提交保证金。如果证书被撤销，保证金或存款可以退还，但现金存款可能会被保留长达三年，以应对任何未决索赔，除非法官另有裁定。

这项法律规定，注册证书的有效期是两年，或者直到担保到期，以先到的为准。之后，你需要提交新的或续期的注册申请，并支付所需费用。你可以在证书到期前最多60天内办理续期，续期会在当前证书到期后立即生效，有效期同样是两年，或者直到担保到期，以先到的为准。

如果你是某个县的专业影印员，县文员会为你建立一个登记册，给你一个独有的编号，并给你发一张身份证。如果你有员工，他们也可以办理身份证，但你需要为每张卡支付费用。当你续期注册时，只要你在该县上次注册后没有超过三年的间隔，你就可以保留相同的编号。身份证上必须包含特定信息，比如你的姓名、注册号，如果是个人卡，还需要有照片。对于合伙企业或公司，卡片以其名义签发，不含照片。员工的身份证必须包含照片，并注明雇主的名称。

如果有人在诉讼中赢得赔偿，原因是个人或企业不当处理了私人信息，他们可以从违规者的保证金或现金存款中获得赔偿。如果发生这种情况，犯错的个人或企业必须在30天内补足其保证金或现金，否则他们将失去注册证书。

如果专业影印员被判犯有与其工作相关的轻罪，或者因不当处理机密信息而被判民事责任，县文员将取消其注册。县文员将收到这些法院诉讼的通知。一年后，该个人可以再次申请注册。

本法律规定，如果有人不当分享机密记录，即使不违法，其注册证书也可能被撤销或暂停。对此类问题的调查可随时启动，可基于公共检察官的判断，也可基于因信息分享而受损者的投诉。如果检察官在调查后发现可能存在撤销或暂停的理由，将安排听证会并通知注册人。听证会将遵循特定的政府程序，由检察官作为执行机构。

这项法律规定，专业影印员在传输记录时，必须附带一份证明。这份证明需要包含原始记录保管人和影印员的宣誓书，以确保记录得到妥善处理并发送给正确的人。证明中应包含影印员的姓名、地址和注册信息等详细资料。此外，只要遵循了正确的程序，并且记录是根据授权或传票发布的，将记录交给影印员的保管人就不必为记录被不当使用承担责任。