本条规定公司必须保存准确的记录，包括财务账簿、会议记录以及包含成员联系方式的成员名单。这些记录应以易于阅读并在需要时可转换为纸质形式的方式保存。这些记录的纸质版本在作为证据时被视为有效，与原始文件具有同等效力，前提是它们是准确的副本。

在加州，除非公司章程或附则另有规定，公司成员有权查阅公司的会计账簿、记录和会议纪要。成员必须向公司提出书面请求，并且查阅时间应合理，查阅目的须与该成员在公司的利益有正当关联。

这项法律赋予公司董事在合理情况下查看和复制公司记录和文件的权利。如果与他们作为董事的职责相关，他们还可以检查公司的实物财产。

如果有人合法要求查阅公司记录但被拒绝，高级法院可以介入。法院可以强制执行该要求，或者指派专家审查公司及其子公司的财务记录和财产。所有公司高管和代理人都必须配合调查，提供必要文件，否则可能因藐视法庭而受到处罚。这项审计或调查的费用通常由提出要求的人承担，除非法院裁定应由公司支付。