加州所有公司必须在提交原始章程后90天内，以及此后每两年，向州务卿提交信息。这份声明应包括公司名称、地址、主要负责人，以及他们是否希望接收电子通知。他们还必须指定一名法律程序代理人。公司可以随时通过提交新声明来更新这些信息，新声明将取代旧声明。州务卿会通知公司备案截止日期，但未收到通知不能作为错过截止日期的借口。任何过期的声明在提交新声明后都可以销毁。

如果一家公司在加利福尼亚州拥有需要地方税务评估的财产，那么应地方税务评估员的要求，该公司必须提供关于该财产的数量、成本和价值的准确商业记录。这些记录应在公司位于加利福尼亚州的主要办事处或另一个双方同意的地点提供。

如果公司内部人员（如成员、董事或高级职员）投诉公司没有遵守某些法律规定，司法部长可以介入。司法部长可以向公司主要办事处发送通知。如果公司在30天内没有给出满意答复或根本没有答复，司法部长可以采取法律行动。这可能包括通过法院强制公司遵守规定、解散公司或任命新的负责人等，以保护成员的权利。重要的是，如有必要，司法部长也可以在没有收到任何投诉或通知的情况下采取行动。