本节解释了公司股东会议的召开地点和方式。股东可以在公司章程规定的实体地点开会，也可以在公司允许并设定适当程序的情况下，通过电子方式远程参与。法律要求举行年会以选举董事，但对于受监管的投资公司，必须遵守联邦法规。如果在规定期限内未能举行年会，股东可以请求法院命令召开会议。特别会议可由某些董事会成员或拥有重要投票权的股东召集。会议可以部分远程进行，但必须获得所有股东的同意或有特殊情况作为理由，并且公司必须确保远程投票的安全性和可追溯性。

本法律规定了公司如何通知股东参加需要他们采取行动的会议。通知必须在会议日期前不少于10天（如果通过三级邮件发送，则为30天）且不多于60天发出。通知应说明会议的地点、日期、时间，以及股东可能通过电子方式参与会议的途径。对于特别会议，只能讨论通知中列明的业务，不得处理其他业务。对于年度会议，董事会会列出拟提交股东审议的事项，但也可以提出其他适当事项。如果会议要选举董事，通知中应包含董事会拟提名的候选人姓名。

通知可以通过亲自送达、公司电子传输、一级邮件发送，或者对于拥有大量登记股东的公司，也可以通过三级邮件或其他书面通信方式发送。如果股东地址不明，也可以通过报纸刊登。通知或报告在亲自送达、公司电子传输、存入邮件或通过其他书面通信方式发送时，即视为已发出。在紧急情况下，如果董事会认为有必要或适当，股东会议通知或报告可以通过电子通信或其他远程通信方式发送。公司秘书、助理秘书或过户代理人签署的邮寄或电子传输宣誓书，可作为通知或报告已发出的初步证据。

如果寄给股东的通知或报告被美国邮政服务退回，并标明无法送达，则未来所有通知或报告将不再邮寄，但自向其他股东发出之日起一年内，股东可在公司主要办事处书面要求获取。公司通过电子传输发出的通知，仅在符合第20条规定的情况下有效。如果公司连续两次无法通过电子方式向股东送达通知，或者公司负责人员得知无法送达，则不得再使用电子传输方式发送通知。但此规定不适用于因紧急情况允许的电子通信或其他远程通信方式。

本节解释了公司股东会议的运作方式。会议需要一定数量的有表决权的股份（称为法定人数）才能正式开始并做出决定。通常，法定人数是超过半数的有表决权股份，但不低于三分之一；互助水公司除外，其法定人数为20%。除非特殊规定要求更多票数，否则决定需要多数票通过。即使一些股东离开会议，只要剩余的票数达到法定人数要求，会议仍可继续进行。如果没有足够的股份出席，会议只能推迟到另一个时间。

这项法律允许股东在足够多的股东书面同意的情况下，无需召开会议即可做出决定。如果没有征求所有人的书面同意，那么对于某些决定，股东必须至少提前10天收到通知。某些行动以这种方式批准后，需要立即发出通知。你可以撤销你的同意，但必须在公司收到足够多的批准以做出决定之前。董事不能在没有会议的情况下被选举，除非所有有资格的股东都书面同意。但是，填补董事空缺可以通过有表决权的合格股份的多数书面同意来完成。

本法律条款规定了拥有广泛股东群体的公司应如何处理代理投票或书面同意书。如果代理投票或同意书表格发送给大量股东，它必须允许股东选择批准或不批准投票事项，但董事选举除外。在董事选举中，如果股东表示弃权，则这些票不应被计入。即使不遵守此规定，公司行动仍然有效，但如果未遵守本法律，股东可以在法庭上质疑代理投票。然而，本法律不适用于根据某些联邦证券法注册证券的公司。

在加州，为了判断一家公司是否有100个或更多的股东，如果一个人在公司的股东名册上被列为所有者，那么他/她就被视为“登记持有人”。以公司名义或信托名义持有的股份，都算作由一个人持有。同样，由多人共同持有或注册在看似属于同一人的相似名称下的股份，也算作由一个人持有。然而，通过表决信托或存托协议持有的股份，则由持有权益凭证的人来计算，除非这种持有形式是为了规避这些规定，否则将计算实际所有者。