(a)CA 健康与安全 Code § 19851(a) 根据第19850条规定，市或县建筑部门保存的官方图纸副本应作为公共记录，仅限在建筑部门场所内查阅。该副本不得整体或部分复制，除非 (1) 获得签署原始文件的经认证、许可或注册的专业人士或其继承人（如有）的书面许可（该许可不得如(f)款所规定地不合理拒绝），以及建筑物原始或现任所有人的书面许可；或者，如果建筑物是共有权益开发项目的一部分，则需获得为管理该共有权益开发项目而设立的协会的董事会或管理机构的书面许可；或者 (2) 经适当法院命令或应任何州机构的请求。
(b)CA 健康与安全 Code § 19851(b) 任何市或县的建筑部门，若被要求复制其保存的官方图纸副本，应向签署原始文件的经认证、许可或注册的专业人士或其继承人（如有）以及 (1) 建筑物原始或现任所有人，或 (2) 如果建筑物是共有权益开发项目的一部分，则向为管理该共有权益开发项目而设立的协会的董事会或其他管理机构请求书面许可。
(c)CA 健康与安全 Code § 19851(c) 建筑部门还应提供一份宣誓书表格，供请求复制官方图纸副本的人填写并签署，其中包含以下所有规定：
(1)CA 健康与安全 Code § 19851(c)(1) 该图纸副本仅用于建筑物的维护、运营和使用。
(2)CA 健康与安全 Code § 19851(c)(2) 图纸是专业服务的工具，没有备案的经认证、许可或注册的专业人士的解释是不完整的。
(3)CA 健康与安全 Code § 19851(c)(3) 《商业和职业法典》第5536.25条(a)款规定，签署图纸、规范、报告或文件的持证建筑师，不对因后续更改或使用这些图纸、规范、报告或文件而造成的损害负责，如果这些后续更改或使用（包括由州或地方政府机构进行的更改或使用）未经最初签署图纸、规范、报告或文件的持证建筑师授权或批准，前提是签署图纸、规范、报告或文件的建筑师所提供的建筑服务并非损害的近因。
(d)CA 健康与安全 Code § 19851(d) 建筑部门向持证、注册或认证专业人士提出的请求，可以通过建筑部门向该专业人士发送挂号信或认证信来完成，请求其允许复制官方图纸副本，并随信附上由建筑部门提供且已由请求复制官方图纸副本的人填写并签署的宣誓书副本。挂号信或认证信应由建筑部门发送至加州州建筑师审查委员会提供的该持证、注册或认证专业人士的最新地址。
(e)CA 健康与安全 Code § 19851(e) 市或县的管理机构可以设定一项费用，由根据本条规定请求市或县建筑部门复制任何官方图纸副本的任何人支付，其金额应由其确定为合理必要以弥补建筑部门根据本条规定产生的成本。
(f)CA 健康与安全 Code § 19851(f) 经认证、许可或注册的专业人士拒绝允许复制图纸是不合理的，如果应建筑部门的请求，该专业人士出现以下任一情况：
(1)CA 健康与安全 Code § 19851(f)(1) 在专业人士收到请求后30天内未能回应当地建筑部门。但是，如果建筑部门确定专业人士因严重疾病、旅行或其他情有可原的情况无法在收到请求后30天内回应，则建筑部门应延长该期限，以允许专业人士有足够的时间回应，具体时间根据个体情况确定，但不得超过60天。
(2)CA 健康与安全 Code § 19851(f)(2) 在收到(c)款和(d)款中规定的已签署宣誓书和挂号信或认证信后，拒绝给予复制图纸的许可。
