加州经营人寿或残疾保险的保险公司必须保存特定记录。这些记录详细记载了其代理人的活动和交易，并且必须可供州保险专员检查。如果被要求，他们必须在30天内提供这些文件的原件或经认证的副本。

这些记录可以是纸质或电子形式，但必须易于查阅，并包含姓名、日期、金额和保单号等信息。所需记录类型包括申请书、保费记录、过去五年的业务记录、佣金详情、代理人信息以及与保单相关的往来信函。

这些记录需要至少保存五年，自保单交付之日起算；如果未签发保单，则自申请日期起算五年。

这项法律解释说，传统上，保险专员没有特定的法律授权他们收集关于人寿保险、年金或残疾产品的数据。然而，现在专员可以收集和分析加州与这些保险和年金合同相关的数据。

保险公司在被要求时必须提供其运营记录和数据。专员可以制定规则，要求这些公司每年报告数据。此外，专员可以与加州内外执法部门共享这些数据，以确保监管实践的一致性。

如果有人在根据第10508.6条规定请求数据时提供虚假信息，他们可能被罚款高达十万美元。如果他们不理会数据请求，他们将面临每30天最高五千美元的罚款，直到他们遵守为止。如果他们故意不遵守，每30天的罚款将增至一万美元，但总额不能超过十万美元。委员会在决定罚款时，会考虑他们遵守的诚意以及之前是否有过类似的违规行为。