جب سٹی کونسل کسی رپورٹ کا جائزہ لے لیتی ہے، تو وہ بہتری کے منصوبے کے ساتھ آگے بڑھنے کا فیصلہ کر سکتے ہیں، ایک رسمی فیصلے کو منظور کر کے جسے 'ارادے کی قرارداد' کہا جاتا ہے۔

سٹی کونسل کو اپنے ابتدائی فیصلے میں یہ واضح کرنا چاہیے کہ وہ سٹریٹ لائٹنگ سسٹم کو کتنی مدت تک برقرار رکھنے کا ارادہ رکھتے ہیں۔ انہیں اس مدت کے آغاز اور اختتام کی تاریخیں یا تو معاہدے پر دستخط کرتے وقت مقرر کرنی چاہئیں یا اگر کوئی معاہدہ نہیں دیا جاتا تو شہر کے کارکنوں کے ذریعے کام کرانے کا انتظام کرنے سے پہلے۔ اگر ضروری ہو اور کوئی درست وجہ ہو تو کونسل بعد میں ان تاریخوں کو ملتوی کر سکتی ہے۔ وہ اشتہارات اور معاہدوں میں یہ بھی بتا سکتے ہیں کہ اگر کوئی اچھی وجہ پیدا ہوتی ہے تو وہ شیڈول کو ملتوی کر سکتے ہیں۔