سٹی کونسل سٹریٹ لائٹنگ کے بارے میں کسی قرارداد پر آگے بڑھنے کا فیصلہ کرنے سے پہلے، انہیں ذمہ دار بورڈ، کمیشن یا افسر سے ایک تحریری رپورٹ تیار کرنے کا کہنا چاہیے۔ یہ رپورٹ سٹی کلرک کے پاس جمع کرائی جاتی ہے اور اس میں سٹریٹ لائٹنگ سسٹم کی دیکھ بھال یا سروسنگ کی تفصیل ہوتی ہے۔ سٹی کونسل اپنی پسند کے کسی بھی اہل شخص سے بھی یہ رپورٹ تیار کروا سکتی ہے۔

یہ قانون سٹریٹ لائٹنگ کی بہتری کے لیے ایک رپورٹ تیار کرنے کے بارے میں ہے۔ اس میں سٹریٹ لائٹنگ سسٹمز کی اقسام اور ان کے مقامات جیسی تفصیلات شامل ہیں، جنہیں زونز میں تقسیم کیا گیا ہے۔ اس میں یہ بھی تخمینہ لگایا گیا ہے کہ بہتری پر کتنا خرچ آئے گا اور یہ کتنی دیر تک جاری رہے گی۔

مزید برآں، رپورٹ میں ضلع اور ہر شامل جائیداد کو دکھانے والا ایک خاکہ درکار ہے۔ اس میں ایک مجوزہ تشخیص بھی شامل ہونی چاہیے جو یہ بتائے کہ ہر جائیداد کو بہتری سے حاصل ہونے والے فوائد کی بنیاد پر کتنا ادا کرنا چاہیے۔ اگر لاگت کا کچھ حصہ شہر کے فنڈز سے آتا ہے، تو ہر جائیداد کے واجب الادا رقم کا حساب لگانے سے پہلے اسے منہا کر دیا جاتا ہے۔