حصص یافتگان کے اجلاس اور رضامندی - عمومی کارپوریشن قانون - کارپوریشنز - CA

Section § 600

یہ سیکشن وضاحت کرتا ہے کہ ایک کارپوریشن کے شیئر ہولڈرز کے اجلاس کہاں اور کیسے منعقد کیے جا سکتے ہیں۔ شیئر ہولڈرز کارپوریشن کے قواعد میں درج جسمانی مقامات پر مل سکتے ہیں، یا وہ الیکٹرانک طریقوں کا استعمال کرتے ہوئے دور سے شرکت کر سکتے ہیں، بشرطیکہ کارپوریشن اس کی اجازت دے اور مناسب طریقہ کار وضع کرے۔ قانون ڈائریکٹرز کے انتخاب کے لیے ایک سالانہ اجلاس کا تقاضا کرتا ہے، اگرچہ ریگولیٹڈ انویسٹمنٹ کمپنیوں کے لیے، اسے وفاقی قواعد کی پیروی کرنی ہوگی۔ اگر سالانہ اجلاس ایک مخصوص مدت کے لیے نہیں ہوتا، تو شیئر ہولڈرز عدالت سے اجلاس منعقد کرنے کا حکم دینے کی درخواست کر سکتے ہیں۔ خصوصی اجلاس کچھ بورڈ ممبران یا اہم ووٹنگ طاقت رکھنے والے شیئر ہولڈرز کے ذریعے بلائے جا سکتے ہیں۔ اجلاس جزوی طور پر ریموٹ ہو سکتے ہیں، لیکن تمام شیئر ہولڈرز کو رضامند ہونا چاہیے یا حالات کو اس کا جواز پیش کرنا چاہیے، اور کارپوریشن کو یہ یقینی بنانا چاہیے کہ ریموٹ ووٹنگ محفوظ اور قابلِ ٹریک ہو۔

(a) شیئر ہولڈرز کے اجلاس اس ریاست کے اندر یا باہر کسی بھی جگہ منعقد کیے جا سکتے ہیں جیسا کہ ضمنی قوانین میں بیان کیا گیا ہو یا ان کے مطابق مقرر کیا گیا ہو۔ اگر کوئی اور جگہ بیان نہ کی گئی ہو یا مقرر نہ کی گئی ہو، تو شیئر ہولڈرز کے اجلاس کارپوریشن کے مرکزی دفتر میں منعقد ہوں گے۔ کارپوریشن کے آرٹیکلز یا ضمنی قوانین میں کسی بھی پابندی کے تابع، اگر بورڈ آف ڈائریکٹرز اپنی واحد صوابدید پر اس کی اجازت دے، اور ان رہنما اصولوں اور طریقہ کار کے تابع جو بورڈ آف ڈائریکٹرز اپنا سکتا ہے، شیئر ہولڈرز جو شیئر ہولڈرز کے اجلاس میں ذاتی طور پر یا پراکسی کے ذریعے جسمانی طور پر موجود نہ ہوں، وہ کارپوریشن کو اور اس سے الیکٹرانک ترسیل (سیکشنز 20 اور 21)، الیکٹرانک ویڈیو سکرین کمیونیکیشن، کانفرنس ٹیلی فون، یا ریموٹ کمیونیکیشن کے دیگر ذرائع سے، شیئر ہولڈرز کے اجلاس میں حصہ لے سکتے ہیں، ذاتی طور پر یا پراکسی کے ذریعے موجود سمجھے جائیں گے، اور شیئر ہولڈرز کے اجلاس میں ووٹ دے سکتے ہیں، ذیلی دفعہ (e) کے تابع۔

(b) ڈائریکٹرز کے انتخاب کے لیے شیئر ہولڈرز کا ایک سالانہ اجلاس ایک ایسی تاریخ اور وقت پر جو ضمنی قوانین میں بیان کیا گیا ہو یا ان کے مطابق مقرر کیا گیا ہو، منعقد کیا جائے گا۔ تاہم، اگر کارپوریشن ایک ریگولیٹڈ مینجمنٹ کمپنی ہے، تو شیئر ہولڈرز کا ایک اجلاس فیڈرل انویسٹمنٹ کمپنی ایکٹ آف 1940 (15 U.S.C. Sec. 80a-1, et seq.) کے مطابق منعقد کیا جائے گا۔ سالانہ اجلاس میں کوئی بھی دوسرا مناسب کاروبار کیا جا سکتا ہے۔ اس ذیلی دفعہ کے مقاصد کے لیے، “ریگولیٹڈ مینجمنٹ کمپنی” سے مراد ایک ریگولیٹڈ انویسٹمنٹ کمپنی ہے جیسا کہ فیڈرل انٹرنل ریونیو کوڈ کے سیکشن 851 میں تعریف کی گئی ہے۔

(c) اگر سالانہ اجلاس کو اس کے لیے مقرر کردہ تاریخ کے 60 دن بعد تک منعقد کرنے میں ناکامی ہو یا، اگر کوئی تاریخ مقرر نہیں کی گئی ہے، تو کارپوریشن کے قیام کے 15 ماہ بعد یا اس کے آخری سالانہ اجلاس کے بعد، مناسب کاؤنٹی کی سپیریئر کورٹ کسی بھی شیئر ہولڈر کی درخواست پر، کارپوریشن کو نوٹس دینے کے بعد اسے سننے کا موقع فراہم کرتے ہوئے، فوری طور پر ایک اجلاس منعقد کرنے کا حکم دے سکتی ہے۔ اجلاس میں ذاتی طور پر یا پراکسی کے ذریعے نمائندگی کرنے والے اور ووٹ دینے کے حقدار شیئرز، آرٹیکلز یا ضمنی قوانین یا اس ڈویژن میں کسی بھی متضاد شق کے باوجود، اجلاس کے مقصد کے لیے کورم تشکیل دیں گے۔ عدالت کوئی بھی مناسب احکامات جاری کر سکتی ہے، بشمول، بغیر کسی حد کے، اجلاس کے وقت اور جگہ کا تعین کرنے کے احکامات، ووٹ دینے کے حقدار شیئر ہولڈرز کے تعین کے لیے ریکارڈ کی تاریخ، اور اجلاس کے نوٹس کی شکل۔

(d) شیئر ہولڈرز کے خصوصی اجلاس بورڈ، بورڈ کے چیئرپرسن، صدر، اجلاس میں کم از کم 10 فیصد ووٹ ڈالنے کے حقدار شیئرز کے ہولڈرز، یا کسی بھی اضافی افراد کے ذریعے بلائے جا سکتے ہیں جیسا کہ آرٹیکلز یا ضمنی قوانین میں فراہم کیا گیا ہو۔

(e) شیئر ہولڈرز کا ایک اجلاس مکمل طور پر یا جزوی طور پر، کارپوریشن کو اور اس سے الیکٹرانک ترسیل، الیکٹرانک ویڈیو سکرین کمیونیکیشن، کانفرنس ٹیلی فون، یا ریموٹ کمیونیکیشن کے دیگر ذرائع سے منعقد کیا جا سکتا ہے اگر کارپوریشن معقول اقدامات نافذ کرے: (1) شیئر ہولڈرز اور پراکسی ہولڈرز کو اجلاس میں حصہ لینے اور شیئر ہولڈرز کو پیش کردہ معاملات پر ووٹ دینے کا معقول موقع فراہم کرنا، بشمول اجلاس کی کارروائی کو ان کارروائیوں کے ساتھ ساتھ پڑھنے یا سننے کا موقع، (2) اگر کوئی شیئر ہولڈر یا پراکسی ہولڈر اجلاس میں کارپوریشن کو الیکٹرانک ترسیل، الیکٹرانک ویڈیو سکرین کمیونیکیشن، کانفرنس ٹیلی فون، یا ریموٹ کمیونیکیشن کے دیگر ذرائع سے ووٹ دیتا ہے یا کوئی اور کارروائی کرتا ہے، تو اس ووٹ یا کارروائی کا ریکارڈ اپنی کتابوں اور ریکارڈز میں رکھنا، اور (3) اس بات کی تصدیق کرنا کہ ہر وہ شخص جس نے ریموٹلی ووٹ دیا ہے وہ شیئر ہولڈر یا پراکسی ہولڈر ہے۔ ایک کارپوریشن شیئر ہولڈرز کا اجلاس صرف کارپوریشن کو اور اس سے الیکٹرانک ترسیل، الیکٹرانک ویڈیو سکرین کمیونیکیشن، کانفرنس ٹیلی فون، یا ریموٹ کمیونیکیشن کے دیگر ذرائع سے منعقد نہیں کرے گی جب تک کہ مندرجہ ذیل میں سے ایک یا زیادہ شرائط لاگو نہ ہوں: (A) تمام شیئر ہولڈرز رضامند ہوں؛ (B) بورڈ یہ طے کرے کہ یہ کسی ہنگامی صورتحال کی وجہ سے ضروری یا مناسب ہے، جیسا کہ سیکشن 207 کی ذیلی دفعہ (i) کے پیراگراف (5) میں تعریف کی گئی ہے؛ یا (C) (A) یا سیکشن 20 کی ذیلی دفعہ (b) کے مطابق تمام شیئر ہولڈرز کی رضامندی کی عدم موجودگی کے باوجود، اجلاس میں اجلاس کی مدت کے لیے ایک لائیو آڈیو ویژول فیڈ شامل ہو۔ ایک کارپوریشن جو (C) کے مطابق اجلاس منعقد کرتی ہے، ریموٹ آڈیو ویژول فیڈ کے علاوہ، ایک آڈیو-اونلی ذریعہ بھی پیش کر سکتی ہے جس کے ذریعے ایک شیئر ہولڈر یا پراکسی ہولڈر حصہ لے سکتا ہے بشرطیکہ آڈیو ویژول یا آڈیو-اونلی ذرائع کے ذریعے شرکت کا انتخاب شیئر ہولڈر یا پراکسی ہولڈر خود کرے اور کارپوریشن شرکت کے کسی بھی طریقے پر کوئی رکاوٹ نہ ڈالے۔ آڈیو یا آڈیو ویژول فیڈ میں ایک معمولی رکاوٹ کارپوریشن کو اس ذیلی دفعہ کے تحت شیئر ہولڈر کے اجلاس کو ختم کرنے یا کارپوریشن کو اس کی تعمیل سے باہر کرنے کا تقاضا نہیں کرتی۔

شیئر ہولڈرز کے اجلاس ریموٹ شرکت سالانہ اجلاس ...

Section § 601

یہ قانون بتاتا ہے کہ شیئر ہولڈرز کو کمپنی کی میٹنگز کے بارے میں کیسے مطلع کیا جانا چاہیے جہاں ان کے ووٹوں کی ضرورت ہوتی ہے۔ میٹنگ سے کم از کم 10 دن پہلے، یا اگر تھرڈ کلاس میل کے ذریعے بھیجا جائے تو 30 دن پہلے، اور 60 دن سے زیادہ پہلے نوٹس دیا جانا چاہیے۔ نوٹس میں تاریخ، وقت، جگہ، اور اگر قابل اطلاق ہو تو الیکٹرانک طریقے سے شامل ہونے کا طریقہ جیسی تفصیلات شامل ہونی چاہئیں۔ خصوصی میٹنگز میں صرف وہی مخصوص موضوعات زیر بحث آ سکتے ہیں جو نوٹس میں ذکر کیے گئے ہوں۔ نوٹس پہنچانے کے کئی طریقے ہیں، جیسے ذاتی طور پر پہنچانا، ڈاک کے ذریعے، یا الیکٹرانک ترسیل، اور اگر کوئی نوٹس دو بار نہیں پہنچایا جا سکتا، تو الیکٹرانک طریقہ مزید استعمال کرنے کی اجازت نہیں ہے۔ اگر کسی شیئر ہولڈر کا پتہ غلط ہے، تو مستقبل کے نوٹس درخواست کیے بغیر نہیں بھیجے جائیں گے۔ ملتوی شدہ میٹنگز کے لیے، نوٹس کی ضرورت نہیں ہوتی جب تک کہ اسے 45 دن سے زیادہ کے لیے ملتوی نہ کیا جائے یا کوئی نئی تاریخ مقرر نہ کی جائے۔ میٹنگ میں شرکت کرنے والے شیئر ہولڈرز کو نوٹس موصول شدہ سمجھا جاتا ہے جب تک کہ وہ شروع میں اعتراض نہ کریں۔ اہم بات یہ ہے کہ، اگر کسی میٹنگ میں متفقہ رضامندی کے بغیر فیصلے کیے جاتے ہیں، تو وہ فیصلے صرف اسی صورت میں درست ہوں گے جب تجویز کا ذکر میٹنگ کے نوٹس میں کیا گیا ہو۔

شیئر ہولڈر میٹنگ کا نوٹس، الیکٹرانک ترسیل، خصوصی میٹنگ کا کاروبار، نوٹس پہنچانے کے طریقے، ڈاک بھیجنے کا حلف نامہ، نوٹس کی چھوٹ، میٹنگ کا التوا، کورم، شیئر ہولڈر کی منظوری، ووٹنگ کے حقوق، متفقہ منظوری کی ضرورت، ریکارڈ کی تاریخ، ریموٹ کمیونیکیشن، ہنگامی الیکٹرانک نوٹس، پراکسی حاضری

Section § 602

یہ سیکشن بتاتا ہے کہ کارپوریشنز میں شیئر ہولڈرز کے اجلاس کیسے کام کرتے ہیں۔ کسی بھی اجلاس کو باضابطہ طور پر شروع کرنے اور فیصلے کرنے کے لیے ووٹ دینے والے حصص کی ایک خاص تعداد کی ضرورت ہوتی ہے، جسے کورم کہتے ہیں۔ عام طور پر، کورم ووٹ دینے والے حصص کے نصف سے زیادہ ہوتا ہے لیکن ایک تہائی سے کم نہیں، سوائے باہمی واٹر کمپنیوں کے جہاں یہ 20% ہوتا ہے۔ فیصلوں کے لیے اکثریتی ووٹ کی ضرورت ہوتی ہے جب تک کہ خصوصی قواعد کے تحت زیادہ ووٹوں کی ضرورت نہ ہو۔ اگر کچھ شیئر ہولڈرز اجلاس چھوڑ بھی دیں، تو کاروبار جاری رہ سکتا ہے بشرطیکہ باقی ماندہ ووٹ کورم کی ضرورت کو پورا کرتے ہوں۔ اگر کافی حصص موجود نہ ہوں، تو اجلاس کو صرف کسی اور وقت کے لیے ملتوی کیا جا سکتا ہے۔

(a) جب تک کہ آرٹیکلز میں بصورت دیگر فراہم نہ کیا گیا ہو، ووٹ دینے کے حقدار حصص کی اکثریت، جو ذاتی طور پر یا پراکسی کے ذریعے نمائندگی کی گئی ہو، شیئر ہولڈرز کے اجلاس میں کورم (نصاب) تشکیل دے گی، لیکن کسی بھی صورت میں کورم ایک تہائی سے کم (یا، ایک باہمی واٹر کمپنی کی صورت میں، 20 فیصد) اجلاس میں ووٹ دینے کے حقدار حصص کا نہیں ہوگا یا، ایک کلوز کارپوریشن کے معاملے کے علاوہ، اجلاس میں ووٹ دینے کے حقدار حصص کی اکثریت سے زیادہ نہیں ہوگا۔ ذیلی دفعہ (b) میں فراہم کردہ کے علاوہ، ایک باقاعدہ منعقدہ اجلاس میں موجود اور ووٹ دینے والے حصص کی اکثریت کا مثبت ووٹ، جہاں کورم موجود ہو (جو حصص مثبت ووٹ دیتے ہیں وہ مطلوبہ کورم کی کم از کم اکثریت بھی تشکیل دیتے ہیں) شیئر ہولڈرز کا عمل سمجھا جائے گا، جب تک کہ اس ڈویژن یا آرٹیکلز کے ذریعے زیادہ تعداد کے ووٹ یا کلاسز کے لحاظ سے ووٹنگ کی ضرورت نہ ہو۔

(b) ایک باقاعدہ بلائے گئے یا منعقدہ اجلاس میں موجود شیئر ہولڈرز، جہاں کورم موجود ہو، کاروبار جاری رکھ سکتے ہیں جب تک کہ اجلاس ملتوی نہ ہو جائے، اس کے باوجود کہ اتنے شیئر ہولڈرز واپس لے لیے جائیں کہ کورم سے کم رہ جائیں، اگر کوئی بھی کارروائی (اجلاس ملتوی کرنے کے علاوہ) کورم تشکیل دینے کے لیے درکار حصص کی کم از کم اکثریت سے منظور کی جائے یا، اگر اس ڈویژن یا آرٹیکلز کے ذریعے ضرورت ہو، تو زیادہ تعداد کے ووٹ یا کلاسز کے لحاظ سے ووٹنگ۔

(c) کورم کی عدم موجودگی میں، شیئر ہولڈرز کا کوئی بھی اجلاس وقتاً فوقتاً ذاتی طور پر یا پراکسی کے ذریعے نمائندگی کیے گئے حصص کی اکثریت کے ووٹ سے ملتوی کیا جا سکتا ہے، لیکن ذیلی دفعہ (b) میں فراہم کردہ کے علاوہ کوئی اور کاروبار نہیں کیا جا سکتا۔

کورم (نصاب) اکثریتی ووٹ شیئر ہولڈرز کا اجلاس ...

Section § 603

یہ قانون شیئر ہولڈرز کو اجازت دیتا ہے کہ وہ اجلاس منعقد کیے بغیر فیصلے کر سکیں اگر کافی شیئر ہولڈرز تحریری طور پر متفق ہو جائیں۔ اگر ہر کسی سے ان کی تحریری رضامندی طلب نہیں کی جاتی، تو شیئر ہولڈرز کو کچھ فیصلوں کے بارے میں کم از کم 10 دن پہلے اطلاع ملنی چاہیے۔ کچھ کارروائیوں کے لیے اس طرح منظوری کے بعد فوری اطلاع درکار ہوتی ہے۔ آپ اپنی رضامندی کے بارے میں اپنا ارادہ بدل سکتے ہیں، لیکن صرف اس وقت تک جب تک کارپوریشن کو فیصلہ کرنے کے لیے کافی منظوریاں موصول نہ ہو جائیں۔ ڈائریکٹرز کا انتخاب اجلاس کے بغیر نہیں کیا جا سکتا جب تک کہ ہر اہل شیئر ہولڈر تحریری طور پر متفق نہ ہو۔ تاہم، ڈائریکٹر کی خالی جگہ کو پُر کرنا اہل ووٹنگ حصص کی اکثریت کی تحریری رضامندی سے کیا جا سکتا ہے۔

(a) جب تک کہ آرٹیکلز میں بصورت دیگر فراہم نہ کیا گیا ہو، شیئر ہولڈرز کے کسی بھی سالانہ یا خصوصی اجلاس میں کی جانے والی کوئی بھی کارروائی اجلاس کے بغیر اور پیشگی اطلاع کے بغیر کی جا سکتی ہے، اگر سیکشن 195 میں بیان کردہ تحریری رضامندی، جس میں کی گئی کارروائی کا ذکر ہو، ان بقایا حصص کے حاملین کی طرف سے فراہم کی جائے جن کے پاس ووٹوں کی کم از کم وہ تعداد ہو جو اس کارروائی کی اجازت دینے یا اسے کرنے کے لیے ضروری ہوتی اگر ایک ایسے اجلاس میں جہاں اس پر ووٹ دینے کے حقدار تمام حصص موجود ہوتے اور ووٹ دیتے

(b) جب تک کہ ووٹ دینے کے حقدار تمام شیئر ہولڈرز کی تحریری رضامندی طلب نہ کی گئی ہو، درج ذیل دونوں کا اطلاق ہوگا:

(1) سیکشن 310، 317، 1152، 1201 (سوائے ایسی تنظیم نو کے جس کے بارے میں شیئر ہولڈرز کو باب 13 (سیکشن 1300 سے شروع ہونے والے) کے تحت اپنے حصص کے لیے نقد ادائیگی کا مطالبہ کرنے کا حق ہو)، یا 2007 کے تحت کسی بھی شیئر ہولڈر کی منظوری کی اطلاع جو اجلاس کے بغیر متفقہ تحریری رضامندی سے کم کے ذریعے دی گئی ہو، اس منظوری سے مجاز کارروائی کی تکمیل سے کم از کم 10 دن پہلے دی جائے گی۔ اطلاع سیکشن 601 کے ذیلی دفعہ (b) میں فراہم کردہ طریقے سے دی جائے گی۔

(2) شیئر ہولڈرز کی طرف سے اجلاس کے بغیر متفقہ تحریری رضامندی سے کم کے ذریعے منظور کی گئی کسی بھی دوسری کارپوریٹ کارروائی کے بارے میں فوری اطلاع ان شیئر ہولڈرز کو دی جائے گی جو ووٹ دینے کے حقدار ہیں اور جنہوں نے تحریری رضامندی نہیں دی ہے۔ اطلاع سیکشن 601 کے ذیلی دفعہ (b) میں فراہم کردہ طریقے سے دی جائے گی۔

(c) کوئی بھی شیئر ہولڈر جو تحریری رضامندی دے رہا ہو، یا شیئر ہولڈر کے پراکسی ہولڈرز، یا حصص کا منتقل کنندہ یا شیئر ہولڈر کا ذاتی نمائندہ یا ان کے متعلقہ پراکسی ہولڈرز، اپنی رضامندی کو ذاتی طور پر یا پراکسی کے ذریعے ایک تحریر کے ذریعے منسوخ کر سکتا ہے جو کارپوریشن کو اس وقت سے پہلے موصول ہو جب مجوزہ کارروائی کی اجازت دینے کے لیے درکار حصص کی تعداد کی تحریری رضامندیاں کارپوریشن کے سیکرٹری کے پاس جمع کرائی جا چکی ہوں، لیکن اس کے بعد ایسا نہیں کر سکتا۔ منسوخی کارپوریشن کے سیکرٹری کو اس کی وصولی پر مؤثر ہوگی۔

(d) ذیلی دفعہ (a) کے باوجود، ڈائریکٹرز کا انتخاب تحریری رضامندی سے نہیں کیا جا سکتا سوائے ڈائریکٹرز کے انتخاب کے لیے ووٹ دینے کے حقدار تمام حصص کی متفقہ تحریری رضامندی کے؛ بشرطیکہ شیئر ہولڈرز کسی خالی جگہ کو پُر کرنے کے لیے ایک ڈائریکٹر کا انتخاب کر سکتے ہیں، جو ہٹانے سے پیدا ہونے والی خالی جگہ کے علاوہ ہو، بقایا حصص کی اکثریت کی تحریری رضامندی سے جو ووٹ دینے کے حقدار ہوں۔

شیئر ہولڈر کی رضامندی تحریری رضامندی اجلاس کے بغیر کارروائی ...

Section § 604

یہ قانون کا سیکشن بتاتا ہے کہ وسیع شیئر ہولڈرز کے گروپ والی کارپوریشنز کو پراکسی یا تحریری رضامندی کو کیسے سنبھالنا چاہیے۔ اگر پراکسی یا رضامندی کا فارم کافی تعداد میں شیئر ہولڈرز کو بھیجا جاتا ہے، تو اسے ڈائریکٹرز کے انتخابات کے علاوہ، ووٹ دیے جانے والے معاملات کی منظوری یا نامنظوری کا انتخاب کرنے کی اجازت دینی چاہیے۔ ڈائریکٹرز کے انتخابات میں، اگر شیئر ہولڈرز ووٹ روکنے کا اشارہ کرتے ہیں، تو ان ووٹوں کو شمار نہیں کیا جانا چاہیے۔ اگر اس اصول کی پیروی نہیں کی جاتی ہے، تب بھی کارپوریٹ کارروائیاں درست رہتی ہیں، لیکن اگر اس قانون کی تعمیل نہیں کی جاتی ہے تو شیئر ہولڈرز عدالت میں پراکسیوں کو چیلنج کر سکتے ہیں۔ تاہم، یہ قانون ان کارپوریشنز پر لاگو نہیں ہوتا جن کی سیکیورٹیز بعض وفاقی سیکیورٹیز قوانین کے تحت رجسٹرڈ ہیں۔

(a) کسی بھی کارپوریشن کے 10 یا اس سے زیادہ شیئر ہولڈرز کو تقسیم کی گئی پراکسی یا تحریری رضامندی کی کوئی بھی شکل، جس کے بقایا حصص 100 یا اس سے زیادہ افراد کے ریکارڈ میں ہوں، پراکسی یا تحریری رضامندی کے فارم پر ہر اس معاملے یا متعلقہ معاملات کے گروپ کی منظوری اور نامنظوری کے درمیان انتخاب کی وضاحت کا موقع فراہم کرے گی جس پر میٹنگ میں کارروائی کا ارادہ ہو جس کے لیے پراکسی طلب کی گئی ہے یا ایسی تحریری رضامندی کے ذریعے، سوائے عہدوں کے انتخابات کے، اور معقول مخصوص شرائط کے تابع یہ فراہم کرے گی کہ جہاں طلب کیا گیا شخص کسی ایسے معاملے کے حوالے سے انتخاب کی وضاحت کرتا ہے تو حصص اس کے مطابق ووٹ دیے جائیں گے۔

(b) ڈائریکٹرز کے کسی بھی انتخاب میں، پراکسی کی کوئی بھی شکل جس میں ووٹ دیے جانے والے ڈائریکٹرز کے نام امیدواروں کے طور پر درج ہوں اور جسے کسی شیئر ہولڈر نے “withhold” کے طور پر نشان زد کیا ہو یا کسی اور طریقے سے اس طرح نشان زد کیا ہو جو یہ ظاہر کرتا ہو کہ ڈائریکٹرز کے انتخاب کے لیے ووٹ دینے کا اختیار روک لیا گیا ہے، کسی ڈائریکٹر کے انتخاب کے لیے ووٹ نہیں دیا جائے گا۔

(c) اس سیکشن کی تعمیل میں ناکامی کسی بھی کی گئی کارپوریٹ کارروائی کو باطل نہیں کرے گی، لیکن میٹنگ میں کسی بھی پراکسی کو چیلنج کرنے کی بنیاد بن سکتی ہے اور سپیریئر کورٹ کسی بھی شیئر ہولڈر کے دعوے پر اس کی تعمیل پر مجبور کر سکتی ہے۔

(d) یہ سیکشن کسی بھی ایسی کارپوریشن پر لاگو نہیں ہوتا جس کے بقایا سیکیورٹیز کی کلاس 1934 کے سیکیورٹیز ایکسچینج ایکٹ کے سیکشن 12 کے تحت رجسٹرڈ ہو یا جس کی سیکیورٹیز اس ایکٹ کے سیکشن 12(g)(2) کے ذریعے ایسی رجسٹریشن سے مستثنیٰ ہوں۔

پراکسی ووٹنگ تحریری رضامندی شیئر ہولڈر کا انتخاب ...

Section § 605

کیلیفورنیا میں، یہ جانچنے کے لیے کہ آیا کسی کارپوریشن کے 100 یا اس سے زیادہ حصص یافتگان ہیں، ایک شخص کو "ریکارڈ ہولڈر" سمجھا جاتا ہے اگر وہ کمپنی کے حصص یافتگان کے ریکارڈ میں مالک کے طور پر درج ہو۔ کمپنیوں کے نام پر یا ٹرسٹ میں رکھے گئے حصص کو ایک شخص کے زیرِ ملکیت شمار کیا جاتا ہے۔ نیز، مشترکہ طور پر رکھے گئے حصص یا ملتے جلتے ناموں سے رجسٹرڈ حصص جو ایک ہی شخص سے تعلق رکھتے دکھائی دیتے ہیں، انہیں بھی ایک شخص کے زیرِ ملکیت شمار کیا جاتا ہے۔ تاہم، ووٹنگ ٹرسٹ یا ڈپازٹ معاہدوں کے تحت رکھے گئے حصص ان لوگوں کے ذریعے شمار کیے جاتے ہیں جو مفاد کے سرٹیفکیٹس رکھتے ہیں، سوائے اس کے کہ اگر یہ طریقہ ان قواعد سے بچنے کے لیے استعمال کیا جائے، تو حقیقی مالکان کو شمار کیا جاتا ہے۔

(a) اس بات کا تعین کرنے کے مقصد کے لیے کہ آیا کسی کارپوریشن کے پاس 100 یا اس سے زیادہ افراد کے زیرِ ملکیت بقایا حصص ہیں، حصص کو ہر اس شخص کے زیرِ ملکیت "ریکارڈ پر رکھے گئے" تصور کیا جائے گا جو کارپوریشن کے ذریعے یا اس کی جانب سے رکھے گئے حصص یافتگان کے ریکارڈ پر ایسے حصص کا مالک شناخت کیا گیا ہو، مندرجہ ذیل کے تابع:

(1) کسی بھی ایسے معاملے میں جہاں حصص یافتگان کا ریکارڈ مروجہ عمل کے مطابق نہیں رکھا گیا ہو، کوئی بھی اضافی شخص جسے ایسے ریکارڈ پر ایسے مالک کے طور پر شناخت کیا جاتا اگر اسے مروجہ عمل کے مطابق رکھا جاتا، اسے ریکارڈ ہولڈر کے طور پر شامل کیا جائے گا۔

(2) ایسے حصص جنہیں کسی کارپوریشن، شراکت داری، محدود ذمہ داری کمپنی، ٹرسٹ (خواہ ٹرسٹیوں کے نام درج ہوں یا نہ ہوں)، یا دیگر تنظیم کے زیرِ ملکیت ریکارڈ پر شناخت کیا گیا ہو، انہیں ایک شخص کے زیرِ ملکیت شامل کیا جائے گا۔

(3) ایسے حصص جنہیں ایک یا ایک سے زیادہ افراد کے زیرِ ملکیت ریکارڈ پر ٹرسٹیوں، ایگزیکیوٹرز، سرپرستوں، کنزرویٹرز، کسٹوڈینز یا کسی ایک ٹرسٹ، اسٹیٹ یا اکاؤنٹ کے حوالے سے دیگر امانتی حیثیتوں میں شناخت کیا گیا ہو، انہیں ایک شخص کے زیرِ ملکیت ریکارڈ پر شامل کیا جائے گا۔

(4) دو یا دو سے زیادہ افراد کے مشترکہ مالکان کے طور پر رکھے گئے حصص کو ایک شخص کے زیرِ ملکیت شامل کیا جائے گا۔

(5) ایسے حصص جو کافی حد تک ملتے جلتے ناموں سے رجسٹرڈ ہوں، جہاں کارپوریشن (یا پراکسیز طلب کرنے والے دیگر شخص) کے پاس پتے یا دیگر اشاروں کی وجہ سے یہ یقین کرنے کی وجہ ہو کہ ایسے نام ایک ہی شخص کی نمائندگی کرتے ہیں، انہیں ایک شخص کے زیرِ ملکیت ریکارڈ پر شامل کیا جا سکتا ہے۔

(b) ذیلی دفعہ (a) کے باوجود:

(1) کارپوریشن (یا پراکسیز طلب کرنے والے دیگر شخص) کے علم میں، ووٹنگ ٹرسٹ، ڈپازٹ معاہدے یا اسی طرح کے انتظام کے تحت رکھے گئے حصص کو ایسے سیکیورٹیز میں ووٹنگ ٹرسٹ سرٹیفکیٹس، ڈپازٹ سرٹیفکیٹس، رسیدوں یا اسی طرح کے مفاد کے ثبوت کے ریکارڈ ہولڈرز کے زیرِ ملکیت ریکارڈ پر شامل کیا جائے گا؛ تاہم، بشرطیکہ کارپوریشن (یا پراکسیز طلب کرنے والے دیگر شخص) سرٹیفکیٹس یا مفاد کے ثبوت کے غیر منسلک جاری کنندہ سے اپنی درخواست کے جواب میں موصول ہونے والی ایسی معلومات پر نیک نیتی سے بھروسہ کر سکتا ہے۔

(2) اگر کارپوریشن (یا پراکسیز طلب کرنے والے دیگر شخص) جانتا ہو یا جاننے کی وجہ رکھتا ہو کہ حصص کو ریکارڈ پر رکھنے کی یہ شکل بنیادی طور پر اس سیکشن کی دفعات سے بچنے کے لیے استعمال کی جا رہی ہے، تو ایسے حصص کے حقیقی مالکان کو ان کا ریکارڈ مالک سمجھا جائے گا۔

ریکارڈ ہولڈر بقایا حصص حصص یافتگان کے ریکارڈ ...