یہ سیکشن اس بات کو یقینی بنانے کے بارے میں ہے کہ فرضی نام کے تحت کاروبار کرنے والے افراد یا گروہوں کی شناخت عوامی طور پر معلوم ہو۔ اس کے لیے انہیں ایک سرٹیفکیٹ جمع کرانا ہوتا ہے تاکہ ان کی حقیقی شناخت تک رسائی حاصل ہو سکے۔ یہ سیکشن بیان کرتا ہے کہ افراد، شراکت داریوں، کارپوریشنز، اور مختلف قسم کی شراکت داریوں یا کمپنیوں کے لیے فرضی کاروباری نام کیا ہوتا ہے۔ مثال کے طور پر، اگر آپ کے کاروبار کے نام میں آپ کا آخری نام شامل نہیں ہے یا یہ ظاہر کرتا ہے کہ مزید مالکان ہیں، تو آپ کو سرٹیفکیٹ جمع کرانا ہوگا۔ نیز، اگر 'کمپنی' یا 'ایسوسی ایٹس' جیسے الفاظ اضافی مالکان کا اشارہ دینے کے لیے استعمال ہوتے ہیں، تو یہ بھی فرضی نام کے زمرے میں آتا ہے۔

یہ سیکشن بتاتا ہے کہ مختلف قسم کی کاروباری تنظیموں کے تناظر میں 'جنرل پارٹنر' کا کیا مطلب ہے۔ شراکت داری کے لیے، 'جنرل پارٹنر' سے مراد وہ شخص ہے جس کی تعریف پہلے ہی کسی دوسرے قانون کے تحت کی گئی ہے۔ کسی ایسی غیر رجسٹرڈ ایسوسی ایشن کے لیے جو شراکت داری نہیں ہے، اس کا مطلب ایک ایسا شخص ہے جو کاروبار چلانے میں شامل ہے اور اسی طرح ذمہ دار ہے جس طرح شراکت داری میں ایک جنرل پارٹنر ہوتا ہے۔

اگر آپ کیلیفورنیا میں کسی فرضی یا فرضی کاروباری نام کے تحت کاروبار کر رہے ہیں، تو آپ کو چند کام کرنے ہوں گے۔ سب سے پہلے، اپنا کاروبار شروع کرنے کے 40 دن کے اندر، آپ کو اپنے فرضی کاروباری نام کا اعلان کرتے ہوئے ایک بیان (اسٹیٹمنٹ) دائر کرنا ہوگا۔ اگر کوئی معلومات تبدیل ہوتی ہے، تو آپ کو اس بیان (اسٹیٹمنٹ) کو اپ ڈیٹ کرنا ہوگا۔ آخر میں، جب بھی آپ اسی فرضی کاروباری نام کے تحت دوبارہ فائل کرتے ہیں تو آپ کو ایک نیا بیان (اسٹیٹمنٹ) دائر کرنا ہوگا۔

یہ قانون کہتا ہے کہ اگر آپ اپنے کاروبار کے لیے کوئی نام منتخب کر رہے ہیں، تو آپ "کارپ" یا "انک" جیسے الفاظ استعمال نہیں کر سکتے جب تک کہ آپ کا کاروبار واقعی ایک کارپوریشن نہ ہو۔ اسی طرح، آپ "ایل ایل سی" یا "ایل سی" استعمال نہیں کر سکتے جب تک کہ آپ کا کاروبار ایک لمیٹڈ لائبلٹی کمپنی نہ ہو۔ تاہم، آپ اپنے کاروباری نام میں "لمیٹڈ" یا "کمپنی" کے الفاظ استعمال کر سکتے ہیں بشرطیکہ اس سے یہ ظاہر نہ ہو کہ آپ ایک ایل ایل سی ہیں۔ اس کے علاوہ، کاؤنٹی کلرک ایسے کاروباری ناموں کی رجسٹریشن قبول نہیں کرے گا جو ان قواعد کی خلاف ورزی کرتے ہوں۔

یہ سیکشن کیلیفورنیا میں فرضی کاروباری نام کا بیان پُر کرنے کے تقاضوں کو بیان کرتا ہے۔ جب آپ کسی کاروبار کو فرضی نام سے رجسٹر کر رہے ہوں، تو کچھ خاص معلومات شامل کرنا ضروری ہے، جیسے کاروبار کا نام، پتہ، اور کاروبار کی نوعیت (مثلاً کارپوریشن یا شراکت داری)۔ اگر ان معلومات میں کوئی تبدیلی آتی ہے، تو آپ کو 40 دنوں کے اندر ایک نیا بیان دائر کرنا ہوگا۔ آپ کو یہ بھی اعلان کرنا ہوگا کہ معلومات درست ہیں اور جھوٹ بولنے کی صورت میں آپ کو بدعنوانی کے الزام کا سامنا کرنا پڑ سکتا ہے۔ بیان دائر کرنے والے شخص یا ایجنٹ کو شناخت کی تصدیق کے لیے شناختی کارڈ، جیسے ڈرائیور کا لائسنس، فراہم کرنا ہوگا۔ کارپوریشنز اور اسی طرح کی دیگر ہستیوں کو سیکرٹری آف اسٹیٹ سے اپنی حیثیت کا ثبوت فراہم کرنے کی ضرورت پڑ سکتی ہے۔ کاؤنٹیز درخواست دہندہ کی شناخت کو یقینی بنانے کے لیے اضافی شناختی تصدیق کا مطالبہ کر سکتی ہیں، ممکنہ طور پر الیکٹرانک طریقوں کی بھی اجازت دے سکتی ہیں۔ ہر کاؤنٹی کے پاس ان فائلنگ کے لیے اپنے طریقہ کار اور فارم ہو سکتے ہیں۔

اگر آپ کوئی فرضی کاروباری نام استعمال کر رہے ہیں، تو آپ کو اس کے بارے میں ایک بیان اس کاؤنٹی کے کلرک کے پاس دائر کرنا ہوگا جہاں کیلیفورنیا میں آپ کا مرکزی کاروبار واقع ہے۔ اگر کیلیفورنیا میں آپ کا کوئی کاروباری مقام نہیں ہے، تو اسے سیکرامنٹو کاؤنٹی میں دائر کریں۔ آپ دیگر کاؤنٹیوں میں بھی دائر کر سکتے ہیں بشرطیکہ آپ ان قواعد کی پابندی کرتے رہیں۔

اگر آپ کیلیفورنیا میں کوئی فرضی کاروباری نام دائر کرتے ہیں، تو آپ کو 45 دنوں کے اندر ایک مقامی اخبار میں نوٹس شائع کرنا ہوگا۔ یہ نوٹس اس کاؤنٹی میں شائع کیا جانا چاہیے جہاں آپ نے دائر کیا تھا، یا اگر یہ ممکن نہ ہو تو کسی قریبی کاؤنٹی میں۔ اگر آپ کا کیلیفورنیا میں کوئی کاروباری مقام نہیں ہے، تو اسے سیکرامنٹو کاؤنٹی میں شائع کریں۔ اگر آپ اپنی رجسٹریشن کی تجدید کر رہے ہیں اور کچھ بھی تبدیل نہیں ہوا ہے، تو آپ کو نوٹس دوبارہ شائع کرنے کی ضرورت نہیں ہے اگر آپ میعاد ختم ہونے کے 40 دنوں کے اندر دوبارہ دائر کرتے ہیں۔ اشاعت کے بعد، مزید 45 دنوں کے اندر کاؤنٹی کلرک کے پاس ثبوت دائر کریں۔

یہ قانون وضاحت کرتا ہے کہ اگر فرضی نام والا کوئی کاروبار کچھ تبدیلیوں سے گزرتا ہے، جیسے دیوالیہ پن، موت، یا فروخت، تو کچھ مخصوص افراد اب بھی فرضی کاروباری نام کا بیان دائر اور شائع کر سکتے ہیں تاکہ وہ واجب الادا رقم وصول کر سکیں۔ خاص طور پر، ایک ٹرسٹی، کنزرویٹر، وصی، منتظم، تفویض کنندہ، یا خریدار یہ کام کر سکتا ہے۔ بیان کو ایک مخصوص شکل کی پیروی کرنی چاہیے اور اس میں یہ شامل ہونا چاہیے کہ تبدیلی سے پہلے کون کاروبار کر رہا تھا اور مخصوص قانونی الفاظ۔ بیان دائر کرنے والے شخص کو اپنا پورا نام اور کاروباری پتہ فراہم کرنا ہوگا، اور صورتحال میں اپنا کردار بتانا ہوگا، جیسے ٹرسٹی یا خریدار۔

یہ قانون بتاتا ہے کہ فرضی کاروباری نام کا بیان کب ختم ہوتا ہے۔ عام طور پر، یہ کاؤنٹی کلرک کے پاس فائل ہونے کے پانچ سال بعد ختم ہو جاتا ہے۔ تاہم، اگر بیان میں کوئی معلومات تبدیل ہوتی ہے، تو یہ تبدیلی کے 40 دن بعد ختم ہو جائے گا، جب تک کہ کسی مخصوص سیکشن میں بصورت دیگر نہ کہا گیا ہو۔ آخر میں، اگر کاروبار ترک کرنے کا نوٹس فائل کرتا ہے، تو بیان فوری طور پر ختم ہو جاتا ہے۔

اگر آپ کیلیفورنیا میں کسی ایسے فرضی نام کے تحت کاروبار کرنا بند کر دیتے ہیں جسے آپ نے پچھلے پانچ سالوں میں رجسٹر کیا تھا، تو آپ کو ایک بیان جمع کرانا ہوگا جس میں یہ بتایا جائے کہ آپ اب وہ نام استعمال نہیں کر رہے ہیں۔ یہ بیان اس کاؤنٹی کلرک کے پاس دائر کیا جانا چاہیے جہاں آپ کا اصل نام کا بیان دائر کیا گیا تھا، اور اسے بھی اسی طرح شائع کیا جائے گا جیسے اصل بیان کو کیا گیا تھا۔ اس میں کاروبار کا نام اور پتہ، اصل اندراج کی تاریخ اور جگہ، اور شامل افراد کے نام اور پتے جیسی تفصیلات شامل ہونی چاہئیں، جو کاروبار کی ساخت پر منحصر ہے۔

اگر آپ کسی ایسے کاروبار میں جنرل پارٹنر ہیں جو ایک فرضی نام استعمال کر رہا ہے اور آپ شراکت داری چھوڑنے کا فیصلہ کرتے ہیں، تو آپ باضابطہ طور پر دستبرداری کا بیان داخل کر سکتے ہیں۔ یہ بیان، جسے کاؤنٹی کلرک کے پاس داخل کرنا ضروری ہے، میں آپ کے کاروبار کا فرضی نام، داخل کرنے کی تاریخیں، اور آپ کی رابطہ معلومات جیسی تفصیلات شامل ہونی چاہئیں۔ ایک بار داخل ہونے کے بعد، آپ کو اس دستبرداری کے نوٹس کو اسی طرح شائع کرنے کی بھی ضرورت ہے جیسے آپ کے کاروبار کا نام ابتدائی طور پر رجسٹر کیا گیا تھا۔ اہم بات یہ ہے کہ اگر آپ ان اقدامات پر عمل کرتے ہیں تو آپ کا چھوڑنا فرضی کاروباری نام کی رجسٹریشن کو خود بخود ختم نہیں کرتا۔

یہ قانونی دفعہ وضاحت کرتی ہے کہ کاؤنٹی کلرک کو کچھ فارم مفت فراہم کرنے ہوں گے۔ ایک فارم فرضی کاروباری نام کا اعلان کرنے کے لیے استعمال ہوتا ہے، اور اسے چار ہفتوں تک مقامی اخبار میں شائع کرنا ضروری ہے۔ ایک انتباہ بھی ہے کہ اگر کوئی شخص جان بوجھ کر فرضی کاروباری نام کے بارے میں غلط بیان دیتا ہے، تو اسے $1,000 تک کا جرمانہ ہو سکتا ہے۔ مزید برآں، کاؤنٹی کلرک فرضی کاروباری نام کے استعمال کو ترک کرنے یا اس سے دستبرداری کے لیے بھی مفت فارم فراہم کر سکتا ہے۔

یہ سیکشن واضح کرتا ہے کہ کاؤنٹی کلرک کو ایک منظم اشاریہ (index) رکھنا چاہیے تاکہ فرضی نام استعمال کرنے والے کاروباروں کے بارے میں اہم معلومات تلاش کرنے میں مدد ملے۔ اس اشاریہ میں یہ ظاہر ہونا چاہیے کہ آیا کسی کاروباری نام کے لیے کوئی بیان فائل پر موجود ہے، کوئی فرد یا کمپنی درج ہے، کسی کاروباری نام کو ترک کیا گیا ہے، یا شراکت داری سے دستبرداری ہوئی ہے، اور ان دستاویزات کے فائل نمبر بھی شامل ہونے چاہییں۔ ایسے بیان کی میعاد ختم ہونے کے چار سال بعد، کلرک ان ریکارڈز کو اشاریہ سے ہٹا سکتا ہے۔

یہ قانون فرضی کاروباری نام کے بیانات کو سنبھالنے کی وضاحت کرتا ہے۔ 'بیان' میں کاروباری نام کی فائلنگ اور ان ناموں کا استعمال کرنے والی شراکت داری سے دستبرداری جیسے دستاویزات شامل ہیں۔ کاؤنٹی کلرک ان بیانات کی تصدیق شدہ نقل $2 کی فیس کے عوض دے سکتا ہے۔ ایک بار تصدیق ہونے کے بعد، یہ بیانات یہ ظاہر کرتے ہیں، لیکن ثابت نہیں کرتے، کہ اصل موجود ہے، صحیح شخص نے دستخط کیے ہیں، اور قانون کے مطابق درست معلومات پر مشتمل ہے۔ اگر کوئی ان تجاویز کو چیلنج کرتا ہے، تو اسے ان کے خلاف ثبوت فراہم کرنا ہوگا۔ اس قانون کے قواعد بڑے حکومتی قانون کے فریم ورک کے تحت بھی ہیں۔

کاؤنٹی کلرک فرضی کاروباری نام کے بیانات اور متعلقہ دستاویزات کو فائل نمبر اور فائل کرنے کی تاریخ کے ساتھ فائل کرنے اور نشان زد کرنے کا ذمہ دار ہے۔ اصل بیان کی میعاد ختم ہونے کے چار سال بعد اسے رکھنے کے بعد، کلرک اسے کسی بھی متعلقہ دستاویزات کے ساتھ تباہ یا ٹھکانے لگا سکتا ہے۔ یہ فرضی کاروباری نام کے استعمال کو ترک کرنے یا شراکت داری سے دستبرداری کے بیانات پر بھی لاگو ہوتا ہے۔ اصل دستاویزات رکھنے کے بجائے، کلرک ایک اور حکومتی کوڈ کے مطابق کاپیاں رکھ سکتا ہے۔ یہ قواعد 1 جنوری 2014 کو شروع ہوئے۔

کیلیفورنیا میں، اگر آپ فرضی کاروباری نام کا بیان دائر کرنا چاہتے ہیں، تو پہلے نام اور مالک کے لیے $10 اور ایک ساتھ دائر کیے گئے کسی بھی اضافی نام یا مالک کے لیے $2 لاگت آتی ہے۔ اس فیس میں دائر کرنے، انڈیکس کرنے اور ایک مصدقہ نقل جیسی لاگتیں شامل ہیں۔ اگر آپ فرضی کاروباری نام ترک کر رہے ہیں یا اس نام کا استعمال کرنے والی شراکت داری سے دستبردار ہو رہے ہیں، تو ہر ایک کے لیے $5 لاگت آتی ہے۔ یہ فیسیں مختلف انتظامی عمل کا احاطہ کرتی ہیں۔ مزید برآں، اگر میعاد ختم ہونے کا نوٹس ناقابل ترسیل واپس کر دیا جاتا ہے، تو کاؤنٹی کلرک کو اسے رکھنے کی ضرورت نہیں ہے۔ یہ قانون 1 جنوری 2014 سے نافذ العمل ہے۔