یہ قانون متولیوں کو اجازت دیتا ہے کہ وہ دوسروں کے ساتھ معاملات کرتے وقت ٹرسٹ کے وجود یا شرائط کو ثابت کرنے کے لیے پوری ٹرسٹ دستاویز کے بجائے ٹرسٹ کی تصدیق کا استعمال کریں۔ یہ تصدیق ٹرسٹ کے وجود، اس کی تاریخ، متولی کون ہیں، ان کے کیا اختیارات ہیں، اور آیا ٹرسٹ کو منسوخ کیا جا سکتا ہے، جیسی تفصیلات کی تصدیق کر سکتی ہے۔ اس میں یہ بیان ہونا چاہیے کہ ٹرسٹ میں کوئی تبدیلی نہیں ہوئی ہے، اور متولیوں کو اس پر دستخط کرنے چاہئیں۔ اگرچہ آپ کو پوری ٹرسٹ دستاویز شامل کرنے کی ضرورت نہیں ہے، لیکن کوئی شخص متولی کے اختیارات کی تصدیق کے لیے مخصوص حصوں کی درخواست کر سکتا ہے۔ اگر کوئی شخص اس تصدیق پر بھروسہ کرتا ہے، تو وہ ذمہ دار نہیں ہوگا اگر تفصیلات غلط ہوں، جب تک کہ اسے غلط ہونے کا علم نہ ہو۔ اگر کوئی شخص ٹرسٹ کی تصدیق کا مطالبہ نہیں کرتا تو اس سے یہ نہیں سمجھا جائے گا کہ اس نے نیک نیتی سے کام نہیں کیا۔ مزید برآں، غیر منقولہ جائیداد سے متعلق ٹرسٹ کی تصدیق کو متعلقہ کاؤنٹی کے دفتر میں ریکارڈ کیا جا سکتا ہے، جس سے یہ ایک عوامی ریکارڈ بن جاتا ہے، لیکن جائیداد کے لین دین کے لیے یہ لازمی نہیں ہے۔

اگر کسی کو قانونی دستاویز کے ذریعے رئیل اسٹیٹ پر کنٹرول دیا جاتا ہے اور اس میں کسی خاص شخص کو مستفید کنندہ کے طور پر نامزد نہیں کیا جاتا، تو یہ فرض کیا جاتا ہے کہ وہ اس حق کے مکمل مالک ہیں، بغیر کسی امانتی ذمہ داری کے۔ یہ مفروضہ اس بات پر اثر انداز ہوتا ہے کہ عدالت میں کس کو کیا ثابت کرنے کی ضرورت ہے اور اس کا مطلب یہ ہے کہ قانونی کارروائیوں میں، حق رکھنے والا شخص پوشیدہ مستفید کنندہ اور اصل مالک دونوں کی نمائندگی کرتا ہے۔ اگر کوئی فیصلہ آتا ہے، تو وہ تمام متعلقہ افراد پر لاگو ہوتا ہے۔

اگر یہ شخص ایک دستاویز پر دستخط کرتا ہے اور اسے ریکارڈ کراتا ہے جو یہ ظاہر کرتی ہے کہ وہ اس حق کا مالک ہے یا اسے سنبھالتا ہے، تو اسے سچ مانا جاتا ہے، خاص طور پر اگر کوئی دوسرا شخص نیک نیتی سے اس پر عمل کرتا ہے اور اس کے لیے ادائیگی کر چکا ہو۔ ریکارڈ شدہ دستاویز نیک نیتی سے کام کرنے والوں کے لیے اس مفروضے کو حتمی بنا دیتی ہے۔

اگر کسی ٹرسٹ کے انتظام میں تبدیلی آتی ہے جو رئیل اسٹیٹ کا مالک ہے، تو نیا ٹرسٹی اس کاؤنٹی میں جہاں پراپرٹی واقع ہے، ایک سرکاری دستاویز دائر کر سکتا ہے جسے ٹرسٹی کی تبدیلی کا حلف نامہ کہتے ہیں۔ یہ دستاویز کاؤنٹی کو بتاتی ہے کہ نیا ٹرسٹی کون ہے، پرانا ٹرسٹی کون تھا، اور پراپرٹی کو قانونی طور پر بیان کرتی ہے۔ کاؤنٹی اس دستاویز کو ریکارڈ کرنے کے لیے ایک فیس وصول کرے گی تاکہ اس کے اخراجات پورے ہو سکیں۔ حلف نامے میں اصل ٹرسٹ معاہدے کے کچھ حصے یا نئے ٹرسٹی کے کردار سے متعلق کوئی بھی دستاویزات بھی شامل ہو سکتی ہیں، لیکن یہ اختیاری ہے۔

یہ قانون بتاتا ہے کہ جب ٹرسٹی شپ میں تبدیلی دکھانے کے لیے کوئی دستاویز ریکارڈ کی جاتی ہے تو کیا ہوتا ہے۔ سب سے پہلے، اسے دستاویزات کو ریکارڈ کرنے کے تمام قواعد پر پورا اترنا چاہیے۔ دوسرا، جب کوئی نیا شخص ٹرسٹی کے طور پر ذمہ داری سنبھالتا ہے، تو یہ تبدیلی کاؤنٹی کے ذریعے ریکارڈ کی جاتی ہے اور گرانٹرز اور گرانٹیز کے لیے استعمال ہونے والے ایک انڈیکس میں درج کی جاتی ہے۔ اس انڈیکس میں، سبکدوش ہونے والے ٹرسٹی کو گرانٹر کے طور پر درج کیا جاتا ہے۔ کاؤنٹی انڈیکسنگ کے اخراجات کو پورا کرنے کے لیے فیس وصول کرتی ہے۔