یہ قانون ریاستی افسران یا ملازمین کو ان جگہوں کا معائنہ کرنے کی اجازت دیتا ہے جہاں ڈیزل ایندھن تیار یا ذخیرہ کیا جاتا ہے۔ انہیں داخل ہونے سے پہلے مناسب اسناد اور ایک تحریری نوٹس پیش کرنا ہوگا۔ معائنے کاروباری اوقات کے دوران معقول طریقے سے کیے جانے چاہئیں اور یہ ایندھن کے ٹرمینلز یا ذخیرہ کرنے کی سہولیات جیسی جگہوں پر ہو سکتے ہیں۔ وہ ڈیزل ایندھن سے متعلق کسی بھی سامان یا کنٹینرز کا معائنہ کر سکتے ہیں، بشمول ٹیکس کے مقاصد کے لیے ریکارڈز کی جانچ کرنا۔

اگر ضروری ہو تو، انسپکٹرز گاڑیوں کو روک سکتے ہیں تاکہ ان کے ایندھن کے ٹینکوں کی جانچ کر سکیں اور ایندھن کے نمونے لے کر اس کی ساخت کا تجزیہ کر سکیں۔ معائنہ کی اجازت دینے سے انکار کرنے پر $1,000 کا جرمانہ ہو سکتا ہے، جو آپ پر واجب الادا کسی بھی دوسرے جرمانے یا ٹیکس کے علاوہ ہوگا۔

یہ قانون کیلیفورنیا میں ڈیزل ایندھن سے متعلق کسی بھی شخص کو پابند کرتا ہے — خواہ وہ اسے استعمال کر رہے ہوں، بیچ رہے ہوں، منتقل کر رہے ہوں، یا ذخیرہ کر رہے ہوں — کہ وہ ریاست کی طرف سے مقرر کردہ تفصیلی ریکارڈز اور دستاویزات رکھیں۔ اگر وہ یہ ریکارڈز نہیں رکھتے، تو اس کے نتیجے میں بدعنوانی (misdemeanor) کا الزام لگ سکتا ہے، جس کا مطلب ہے کہ اسے ایک معمولی جرم سمجھا جاتا ہے۔

یہ قانون ٹرمینل آپریٹرز کو ہر بار جب ان کے ٹرمینلز سے ڈیزل فیول نکالا جاتا ہے تو اس کے تفصیلی ریکارڈ رکھنے کا پابند کرتا ہے۔ انہیں شپنگ دستاویزات، آیا ڈیزل کو وفاقی معیارات کے مطابق رنگا گیا تھا، نکالنے کی مقدار اور تاریخ، پوزیشن ہولڈر یا ان کے گاہک کی شناخت، اور کس نے ایندھن وصول کیا، جیسی معلومات رکھنی ہوں گی۔ یہ ریکارڈ ابتدائی طور پر تین ماہ تک ٹرمینل پر رہنے چاہئیں اور پھر کم از کم مزید چار سال کے لیے کسی اور جگہ محفوظ کیے جانے چاہئیں۔

یہ قانون ایک سرکاری بورڈ کو اجازت دیتا ہے کہ وہ موٹر فیول ٹیکس کے بارے میں معلومات دیگر سرکاری حکام یا ایجنسیوں کے ساتھ شیئر کرے۔ اگر کسی دوسری حکومت کے حکام کو موٹر فیول ٹیکس قوانین نافذ کرنے کے لیے معلومات درکار ہوں، تو بورڈ انہیں یہ معلومات فراہم کر سکتا ہے، لیکن صرف اسی مقصد کے لیے۔

بورڈ ریاستی یا وفاقی ایجنسیوں کے ساتھ بھی معلومات شیئر کر سکتا ہے جو موٹر فیول سے متعلق قوانین کی تحقیقات کر رہی ہوں یا انہیں نافذ کر رہی ہوں۔

مزید برآں، بورڈ بین ریاستی صارفین کے بارے میں تفصیلات فراہم کر سکتا ہے تاکہ ریاستی یا وفاقی ایجنسیاں بین الریاستی استعمال ہونے والی گاڑیوں کے رجسٹریشن یا لائسنسنگ قوانین کو نافذ کرنے میں مدد حاصل کر سکیں۔

یہ قانون ٹیکس انتظامیہ میں شامل کسی بھی شخص کے لیے کسی فرد کی کاروباری سرگرمیوں، مالی حیثیت، یا ٹیکس گوشواروں کے بارے میں تفصیلات شیئر کرنا غیر قانونی بناتا ہے، سوائے مخصوص شرائط کے تحت دیگر حکومتی یا ریاستی ایجنسیوں کے ساتھ۔ تاہم، ٹیکس سے متعلق معلومات ان افراد کو فراہم کی جا سکتی ہے جن کا متعلقہ جائیداد میں مالی مفاد ہو۔ گورنر باہمی معاہدے کے تحت دوسروں کو ٹیکس ریکارڈز دیکھنے کی اجازت دے سکتا ہے، اور یہ معلومات عام نہیں کی جائے گی جب تک کہ گورنر کا حکم واضح طور پر اس کی اجازت نہ دے۔ مخصوص افراد جیسے کہ وارثین یا کاروباری جانشین ٹیکس کی تفصیلات تک رسائی حاصل کر سکتے ہیں اگر ان کا براہ راست مفاد ہو۔

یہ قانونی دفعہ کسی بھی ایسے شخص کے لیے جرم قرار دیتی ہے جو کسی دوسرے کے لیے ٹیکس ریٹرن تیار کرتا ہے اور اسے فراہم کردہ معلومات کا غلط استعمال کرتا ہے۔ اگر وہ لاپرواہی سے یا جان بوجھ کر وہ معلومات ظاہر کرتا ہے یا اسے ٹیکس ریٹرن تیار کرنے کے علاوہ کسی اور مقصد کے لیے استعمال کرتا ہے، تو اسے $1,000 تک کا جرمانہ، ایک سال تک کی قید، یا دونوں کا سامنا کرنا پڑ سکتا ہے۔ تاہم، اگر وہ شخص جس کی معلومات ہے، اسے شیئر کرنے پر رضامند ہو یا اگر کوئی قانونی حکم افشاء کا تقاضا کرے، تو معلومات شیئر کرنا غیر قانونی نہیں ہے۔

بورڈ یہ فیصلہ کرتا ہے کہ کون سے ٹیکس دہندہ کے کھاتے منظم آڈٹ پروگرام میں شامل ہو سکتے ہیں، جس کا مقصد اپنے آڈٹ وسائل کو دانشمندی سے استعمال کرنا اور پروگرام کو زیادہ سے زیادہ موثر بنانا ہے۔ اہم بات یہ ہے کہ ٹیکس دہندگان کے پاس حصہ لینے یا نہ لینے کا اختیار ہے؛ شرکت مکمل طور پر رضاکارانہ ہے۔

یہ قانون ان معیارات کی تفصیلات بتاتا ہے جو ایک ٹیکس دہندہ کو منظم آڈٹ پروگرام کے لیے اہل ہونے کے لیے پورا کرنا ہوں گے۔ اہل ہونے کے لیے، ایک ٹیکس دہندہ کے کاروبار میں بہت زیادہ قانونی چھوٹ نہیں ہونی چاہیے اور اسے صرف چند مخصوص ٹیکس کے مسائل سے نمٹنا چاہیے۔ ٹیکس دہندہ کو متعلقہ ٹیکس قوانین کے تابع بھی ہونا چاہیے اور منظم آڈٹ پروگرام میں شامل ہونے پر رضامند ہونا چاہیے۔ مزید برآں، ٹیکس دہندہ کے پاس بورڈ کی طرف سے مقرر کردہ آڈٹ کی ہدایات پر عمل کرنے کے لیے کافی وسائل ہونے چاہییں۔

اس قانون کے تحت، اگر بورڈ کسی ٹیکس دہندہ کے اکاؤنٹ کو منظم آڈٹ کے لیے منتخب کرتا ہے، تو کئی اقدامات کی وضاحت کی گئی ہے۔ بورڈ کو آڈٹ کی مدت، لین دین کی اقسام، طریقہ کار، اور ٹیکس دہندہ کے جائزے کے لیے ریکارڈز کی وضاحت کرنی ہوگی۔ انہیں لین دین کے جائزے کا شیڈول، تکمیل کی ٹائم لائن، اور واجب الادا ٹیکسوں اور سود کی ادائیگی کی شرائط بھی طے کرنی ہوں گی۔ مزید برآں، آڈٹ کی تکمیل کے لیے ضروری کوئی بھی دیگر معیار واضح طور پر شناخت کیا جانا چاہیے۔ ٹیکس دہندہ اپنے ریکارڈز کی جانچ پڑتال کا ذمہ دار ہے تاکہ آڈٹ کی مدت کے دوران کسی بھی غیر ادا شدہ ٹیکس ذمہ داریوں کی نشاندہی کر سکے اور بورڈ کو نتائج اور دستاویزات کی تصدیق کرنے کی اجازت دینی چاہیے۔

اس عمل میں وہی معلومات اور کوشش درکار ہوتی ہے جو ایک معیاری آڈٹ میں درکار ہوتی ہے۔