یہ قانون انجمنوں سے مطالبہ کرتا ہے کہ وہ درست اور مکمل مالی ریکارڈ اور حسابات برقرار رکھیں، جیسا کہ کارپوریشنز کوڈ کے ایک اور سیکشن میں تفصیل سے بیان کیا گیا ہے۔

انجمنوں کو حساب کتاب کے معیاری اصولوں پر عمل کرنا ہوگا، جب تک کہ کوئی کمشنر ضوابط کے ذریعے مختلف طریقوں کی اجازت نہ دے۔

ہر انجمن کو سال میں کم از کم ایک بار اپنے مالیاتی ریکارڈز کا جائزہ لے کر انہیں حتمی شکل دینی چاہیے۔ اگر کمشنر تحریری طور پر وضاحت کرے تو انہیں یہ زیادہ کثرت سے کرنے کی ضرورت پڑ سکتی ہے۔

یہ قانون کہتا ہے کہ کاروباروں یا تنظیموں کو اپنے اثاثوں کو اپنی بک کیپنگ میں ایمانداری اور درستگی سے ریکارڈ کرنا چاہیے۔ وہ اثاثوں کو کسی اور کے نام پر درج نہیں کر سکتے یا ایسے گمراہ کن عنوانات استعمال نہیں کر سکتے جو اثاثوں کی واضح وضاحت نہ کرتے ہوں۔

یہ قانون انجمنوں کو قرضوں اور سرمایہ کاری کے مکمل ریکارڈ رکھنے کا پابند کرتا ہے۔ یہ ریکارڈ اتنے تفصیلی ہونے چاہئیں کہ کمشنر یہ جانچ سکے کہ آیا انجمنیں قواعد کی پابندی کر رہی ہیں۔ ہر رئیل اسٹیٹ یا محفوظ قرض کے لیے، ایسی دستاویزات ہونی چاہئیں جو سیکیورٹی کی قسم اور مناسبیت کو کمشنر کے معیار کے مطابق ثابت کریں۔

یہ قانون باہمی انجمنوں سے اپنے اراکین کے ریکارڈ رکھنے کا تقاضا کرتا ہے۔ ان ریکارڈز میں ہر رکن کا نام، پتہ اور وہ تاریخ شامل ہونی چاہیے جب وہ رکن بنا۔

یہ قانون ہر کیپٹل اسٹاک ایسوسی ایشن سے تقاضا کرتا ہے کہ وہ اپنے تمام اسٹاک ہولڈرز کی ایک فہرست رکھے۔

یہ قانون انجمنوں کو اپنے ریکارڈز کو فوٹو سٹیٹک، فوٹوگرافک، یا مائیکرو فلمنگ جیسی تکنیکوں کا استعمال کرتے ہوئے نقل کرنے کی اجازت دیتا ہے، اس بات کو یقینی بناتے ہوئے کہ یہ نقول مستقل اور درست ہوں۔ اس طریقے سے بنائی گئی نقول کو اصل دستاویزات سمجھا جاتا ہے اور انہیں عدالت یا انتظامی کارروائیوں میں اصل ریکارڈز کی طرح بطور ثبوت پیش کیا جا سکتا ہے۔ مزید برآں، ان نقل شدہ ریکارڈز سے حاصل کردہ کوئی بھی مصدقہ نقول یا دوبارہ تیاریاں تمام مقاصد کے لیے اصل ریکارڈز کی سرکاری نقول سمجھی جاتی ہیں۔