یہ قانون ایک نیا ضلع بنانے کی اجازت دیتا ہے۔ اس عمل کو شروع کرنے کے لیے، یا تو رجسٹرڈ ووٹروں کو ایک درخواست جمع کرانی ہوگی، یا کسی سرکاری ادارے کو درخواست دینے کے لیے ایک قرارداد منظور کرنی ہوگی۔

ایک نیا ضلع بنانے کے لیے، ایک تفصیلی درخواست درکار ہوتی ہے۔ اس درخواست میں ضلع بنانے کی تجویز کا بیان، ضلع کی حدود کی وضاحت، مالی امداد کے طریقے، اور اس کی تشکیل کی وجوہات شامل ہونی چاہئیں۔ ضلع کے لیے ایک مجوزہ نام بھی شامل کیا جانا چاہیے، ساتھ ہی تین تک چیف درخواست گزاروں کے نام اور پتے بھی۔ اس میں یہ بھی واضح کیا جانا چاہیے کہ آیا یہ تشکیل کسی قریبی شہر یا ضلع کے منصوبوں کے مطابق ہے، اور بورڈ کے اراکین کی تعداد اور ان کے انتخاب کا طریقہ کار بھی بیان کیا جانا چاہیے۔

اگر آپ ایک نیا ضلع بنانا چاہتے ہیں، تو آپ کو ایک نوٹس شائع کرنا ہوگا جس میں یہ بتایا جائے کہ ضلع کیوں بنایا جانا چاہیے۔ یہ نوٹس 500 الفاظ سے زیادہ نہیں ہونا چاہیے اور اسے اس علاقے کے اخبارات میں شائع کیا جانا چاہیے جہاں ضلع کی تجویز ہے۔ اگر یہ علاقہ ایک سے زیادہ کاؤنٹیوں پر پھیلا ہوا ہے، تو نوٹس ہر کاؤنٹی میں ظاہر ہونا چاہیے۔

نوٹس پر زیادہ سے زیادہ تین اہم درخواست دہندگان کے دستخط ہونے چاہئیں اور اسے ایک مخصوص فارمیٹ کی پیروی کرنی چاہیے، جس میں ضلع کی تشکیل کے لیے ایک درخواست کو گردش میں لانے کا ارادہ اور اس کے پیچھے کی وجوہات بیان کی گئی ہوں۔

اشاعت کے پانچ دن کے اندر، اہم درخواست دہندگان کو اس نوٹس کی ایک کاپی، اشاعت کے ثبوت کے ساتھ، پرنسپل کاؤنٹی میں مقامی ایجنسی تشکیل کمیشن کے ایگزیکٹو آفیسر کے پاس دائر کرنی ہوگی۔ ایک بار جب یہ ہو جائے، تو وہ درخواست کے لیے دستخط جمع کرنا شروع کر سکتے ہیں۔

یہ قانون تقاضا کرتا ہے کہ کسی علاقے کو ضلع میں شامل کرنے کی درخواست پر اس علاقے کے کم از کم 10% رجسٹرڈ ووٹرز کے دستخط ہونے چاہئیں۔ درخواست پر دستخط کرنے اور اس کی شکل کا عمل الیکشنز کوڈ کے مخصوص سیکشنز میں دی گئی ہدایات کے مطابق ہوتا ہے۔

یہ قانون وضاحت کرتا ہے کہ ایک درخواست یا تو ایک واحد دستاویز ہو سکتی ہے یا کئی حصوں پر مشتمل۔ درخواست جمع کرانے والے مرکزی شخص یا افراد کو اسے، اس کے تمام حصوں کے ساتھ، مرکزی کاؤنٹی میں مقامی ایجنسی تشکیل کمیشن کے ایگزیکٹو آفیسر کے پاس دائر کرنا ضروری ہے۔ یہ دائر کرنا اس تاریخ کے چھ ماہ کے اندر ہونا چاہیے جب انہوں نے ایک اور متعلقہ قانون کی دفعہ میں بیان کردہ حلف نامہ دائر کیا تھا۔

یہ سیکشن مقامی ایجنسی تشکیل کمیشن کے پاس دائر کی جانے والی درخواستوں کو سنبھالنے کے عمل کی وضاحت کرتا ہے۔ سب سے پہلے، درخواست دائر ہونے کے 30 دن کے اندر، ایگزیکٹو آفیسر کو اس کا جائزہ لینا چاہیے اور ایک سرٹیفکیٹ جاری کرنا چاہیے جس میں یہ بتایا جائے کہ آیا اس میں کافی درست دستخط ہیں۔ اگر درخواست میں کافی دستخط نہیں ہیں، تو آفیسر چیف درخواست دہندگان کو رجسٹرڈ ڈاک کے ذریعے مطلع کرے گا، یہ بتاتے ہوئے کہ مزید کتنے دستخط درکار ہیں۔

درخواست دہندگان کے پاس پھر 15 دن ہوتے ہیں کہ وہ ایک ضمنی درخواست میں اضافی دستخط جمع کرائیں۔ ایک بار جب یہ جمع ہو جاتی ہے، تو ایگزیکٹو آفیسر کے پاس ضمنی درخواست کا جائزہ لینے اور اس کی تصدیق کرنے کے لیے 10 دن ہوتے ہیں۔ جائزے کے بعد، آفیسر کفایت کے سرٹیفکیٹ پر دستخط کرتا ہے اور تاریخ درج کرتا ہے، جس میں دستخط کی ضروریات اور جائزے کا نتیجہ بیان کیا جاتا ہے، اور اسے چیف درخواست دہندگان کو بھیجتا ہے۔

یہ قانون بتاتا ہے کہ کاؤنٹی یا شہر کی حکومت کی طرف سے ایک نیا ضلع کیسے تجویز کیا جا سکتا ہے۔ اس کا آغاز مقامی حکومت کی طرف سے 'درخواست کی قرارداد' کی منظوری سے ہوتا ہے، جس میں سیکشن 9162 میں بیان کردہ تجویز کی درخواست جیسی کچھ تفصیلات شامل ہونی چاہئیں۔ تاہم، اس قرارداد کو دستخطوں کی ضرورت نہیں ہوتی۔ اسے جمع کرانے سے پہلے، قانون ساز ادارے کو ایک عوامی سماعت منعقد کرنی چاہیے، تاکہ کمیونٹی کو تجویز پر اپنی رائے کا اظہار کرنے کا موقع ملے۔

عوام کو کچھ رہنما اصولوں کے مطابق اخبار کے اعلان کے ذریعے سماعت کے بارے میں مطلع کیا جانا چاہیے۔ سماعت کے بعد، قرارداد کی ایک مصدقہ نقل قانون ساز ادارے کے کلرک کے ذریعے مقامی ایجنسی تشکیل کمیشن کے پاس دائر کی جانی چاہیے۔