Section § 9521

Explanation

یہ قانونی دفعہ بتاتی ہے کہ کسی ضلع کے فنڈز کہاں رکھے جاتے ہیں۔ عام طور پر، کاؤنٹی کا خزانہ ضلع کے تمام فنڈز رکھتا ہے۔ تاہم، ایک ضلع اس کے بجائے اپنے فنڈز کا انتظام کرنے کا انتخاب کر سکتا ہے۔ ایسا کرنے کے لیے، ضلع ایک قرارداد منظور کرتا ہے جو اس کے بورڈ آف ڈائریکٹرز کو مخصوص حکومتی کوڈ کے قواعد کے مطابق فنڈز کو سنبھالنے کی اجازت دیتی ہے۔ ایک بار جب یہ قرارداد منظور ہو جاتی ہے، تو کاؤنٹی خزانچی ان فنڈز کے انتظام میں مزید شامل نہیں ہوتا۔

(a)CA عوامی وسائل Code § 9521(a) سوائے اس کے جو ذیلی دفعہ (b) میں فراہم کیا گیا ہے، مرکزی کاؤنٹی کا خزانہ ضلع کے تمام فنڈز کا ذخیرہ ہے۔
(b)CA عوامی وسائل Code § 9521(b) کاؤنٹی کے خزانے کو ذخیرہ کے طور پر استعمال کرنے کے متبادل کے طور پر، ایک ضلع ایک قرارداد منظور کر سکتا ہے جو ضلع کے خزانے کی ذمہ داری ضلع کے بورڈ آف ڈائریکٹرز کو منتقل کر دے، جو گورنمنٹ کوڈ کے ٹائٹل 5، ڈویژن 2، پارٹ 1، چیپٹر 4 کے آرٹیکل 2 (سیکشن 53630 سے شروع ہونے والے) میں فراہم کردہ طریقے سے ضلعی فنڈز جمع کرے گا۔ قرارداد کی منظوری کے بعد، اس آرٹیکل کی وہ دفعات جو کاؤنٹی خزانچی اور کاؤنٹی کے خزانے سے متعلق ہیں، ضلع پر لاگو نہیں ہوں گی۔

Section § 9522

Explanation
مرکزی کاؤنٹی کا خزانچی ضلع کے تمام پیسوں کو سنبھالنے کا ذمہ دار ہے۔ انہیں پیسے کو محفوظ رکھنا چاہیے اور اس کی تقسیم کا صحیح طریقے سے انتظام کرنا چاہیے۔ وہ اپنی سرکاری ضمانت کے ذریعے جوابدہ ہیں تاکہ یہ یقینی بنایا جا سکے کہ پیسہ قواعد کے مطابق رکھا اور استعمال کیا جائے۔

Section § 9523

Explanation
یہ قانون کہتا ہے کہ خزانچی ضلع کے فنڈز سے رقم صرف اس صورت میں جاری کر سکتا ہے جب کاؤنٹی آڈیٹر کی طرف سے منظور شدہ وارنٹ موجود ہو۔ یہ وارنٹ بورڈ آف ڈائریکٹرز کے حکم پر جاری ہونا چاہیے اور اس پر صدر اور سیکرٹری کے دستخط ہونے چاہییں۔ اگر دو یا دو سے زیادہ اضلاع آپس میں مل جائیں یا کوئی ضلع ریاست کی دیگر ایجنسیوں کے ساتھ شراکت کرے، تو معاہدے کی نگرانی کرنے والی ایجنسی یہ فیصلہ کرے گی کہ فنڈز کہاں رکھے جائیں گے اور انہیں کیسے تقسیم کیا جائے گا۔

Section § 9524

Explanation
خزانچی کو بورڈ کے ہر باقاعدہ اجلاس کے دوران اور کسی بھی دوسرے وقت جب بورڈ درخواست کرے، ایک تحریری رپورٹ پیش کرنی ہوگی۔ اس رپورٹ میں موجودہ دستیاب رقم، آخری رپورٹ کے بعد سے موصول ہونے والی رقم، اور خرچ کی گئی رقم کی تفصیل ہونی چاہیے۔ اس رپورٹ کی درستگی کی تصدیق ہونی چاہیے اور پھر اسے سیکرٹری کے پاس دائر کیا جانا چاہیے۔

Section § 9525

Explanation
قانون کہتا ہے کہ ڈسٹرکٹ کے افسران یا ملازمین اپنے بجٹ کی اجازت سے زیادہ قرض یا ذمہ داریاں نہیں بنا سکتے۔ کوئی بھی اضافی قرض کالعدم سمجھا جائے گا۔ تاہم، وہ عوامی یا نجی ذرائع سے فنڈز قرض لے سکتے ہیں یا بانڈز فروخت کر سکتے ہیں، بشرطیکہ قرض یا بانڈ مکمل طور پر ان اثاثوں سے محفوظ ہو جو وہ حاصل کرتے ہیں، اور ان اثاثوں کی قیمت سے تجاوز نہ کرے۔

Section § 9526

Explanation
ہر جولائی میں، ڈائریکٹرز کو سیکرٹری کو ایک تصدیق شدہ مالیاتی رپورٹ تیار کرکے جمع کرانی ہوگی۔ اس رپورٹ میں ضلع کی مالی حالت کی تفصیل ہونی چاہیے، جس میں پچھلے مالی سال میں وصول کی گئی اور خرچ کی گئی تمام رقم، نیز فنڈز کے ذرائع اور ان کے استعمال کے مقاصد شامل ہوں۔

Section § 9527

Explanation

یہ قانون تقاضا کرتا ہے کہ کسی ضلع کا سالانہ مالیاتی بیان ڈائریکٹرز کے فیصلے کے مطابق یا تو آویزاں کیا جائے یا شائع کیا جائے۔ یہ عمل بیان کے سیکرٹری کے پاس دائر کیے جانے کے 10 دنوں کے اندر شروع ہو جانا چاہیے۔ اگر بیان آویزاں کیا جاتا ہے، تو اسے باقاعدہ اجلاس کی جگہ پر دکھایا جانا چاہیے اور زمینداروں کے لیے درخواست پر نقول دستیاب ہونی چاہئیں۔ اگر شائع کیا جاتا ہے، تو اسے مخصوص قانونی اشاعت کی ضروریات کی پیروی کرنی چاہیے اور مرکزی کاؤنٹی اور کسی بھی دوسری کاؤنٹی میں شائع کیا جانا چاہیے جہاں ضلع واقع ہے۔

سالانہ مالیاتی بیان کو ڈائریکٹرز کے فیصلے کے مطابق آویزاں یا شائع کیا جائے گا۔ ایسا آویزاں کرنا یا اشاعت مالیاتی بیان کے سیکرٹری کے پاس دائر کیے جانے کے 10 دنوں کے اندر شروع کی جائے گی۔ اگر اسے آویزاں کیا جاتا ہے تو اسے ڈائریکٹرز کے باقاعدہ اجلاس کی جگہ پر آویزاں کیا جائے گا اور اس کی نقول ضلع کے کسی بھی زمیندار کو سیکرٹری سے اس کی درخواست پر فراہم کرنے کے لیے دستیاب کی جائیں گی۔ اگر بیان شائع کیا جاتا ہے تو اسے گورنمنٹ کوڈ کے سیکشن (6066) کے مطابق مرکزی کاؤنٹی میں اور ہر اس دوسری کاؤنٹی میں شائع کیا جائے گا جہاں ضلع کا کوئی حصہ واقع ہے۔

Section § 9528

Explanation
یہ قانون مالیاتی دستاویزات اور اثاثوں کے سالانہ جائزے کا تقاضا کرتا ہے، جو کہ ایک اور قانون، گورنمنٹ کوڈ کی دفعہ 26909 میں طے شدہ قواعد کے مطابق ہوگا۔

Section § 9529

Explanation

ایک ضلع کے ڈائریکٹرز یہ فیصلہ کر سکتے ہیں کہ آیا کاؤنٹی کے خزانے میں کوئی ایسی اضافی رقم موجود ہے جس کی فوری ضرورت نہیں ہے۔ اگر وہ یہ طے کرتے ہیں کہ اضافی رقم ہے، تو وہ اسے 'اضافی رقم' (سرپلس منی) کہتے ہیں اور اسے 'اضافی رقم کے اکاؤنٹ' (سرپلس منی اکاؤنٹ) نامی ایک خاص اکاؤنٹ میں منتقل کر دیتے ہیں۔

ضلع کے ڈائریکٹرز، جب وہ ضروری سمجھیں، یہ طے کر سکتے ہیں کہ مرکزی کاؤنٹی کے خزانے میں جمع شدہ رقم کا کوئی حصہ فوری استعمال کے لیے ضروری نہیں ہے؛ اور اگر ایسا ہے، تو وہ اس رقم کا تعین کریں گے، جسے اس کے بعد "اضافی رقم" (سرپلس منی) کے طور پر نامزد کیا جائے گا اور مرکزی کاؤنٹی کے خزانے میں ایک "اضافی رقم کے اکاؤنٹ" (سرپلس منی اکاؤنٹ) میں منتقل کر دیا جائے گا۔

Section § 9530

Explanation
یہ قانونی سیکشن بتاتا ہے کہ فاضل رقوم کو کیسے سنبھالا جانا چاہیے۔ اس میں کہا گیا ہے کہ کوئی بھی اضافی رقم امریکی حکومت کی حمایت یافتہ محفوظ بانڈز یا نوٹس میں سرمایہ کاری کی جانی چاہیے۔ مزید برآں، ان سرمایہ کاری سے حاصل ہونے والا کوئی بھی سود یا منافع مزید سرمایہ کاری کے لیے فاضل رقوم کے اکاؤنٹ میں واپس جمع کیا جانا چاہیے۔