جنرل منیجر سول سروس کے عمل کو منظم کرنے کے لیے قواعد بنانے اور اپ ڈیٹ کرنے کا ذمہ دار ہے۔ یہ قواعد ملازمت کی درخواستوں، اہلیت اور امتحانات سے لے کر ترقیوں، تبادلوں، چھانٹیوں اور عہدوں کو کیسے پُر کیا جاتا ہے تک ہر چیز کا احاطہ کرتے ہیں۔ یہ رہنما اصول مختلف ملازمت کی حیثیتوں پر لاگو ہوتے ہیں جیسے عارضی اور مستقل کردار، اور انہیں موجودہ سول سروس قوانین کے مطابق ہونا چاہیے۔

یہ قانون کہتا ہے کہ کوئی بھی نئے قواعد، ضوابط یا ان میں تبدیلیاں تحریری ہونی چاہئیں اور ضلع کے دفتر میں نمایاں طور پر آویزاں کی جانی چاہئیں گی۔ یہ قواعد ان کے آویزاں ہونے کے (20) دن بعد تک نافذ نہیں ہوں گے۔ آویزاں کرنے سے پہلے، بورڈ ان کی منظوری کا مطالبہ کر سکتا ہے۔ ان قواعد یا تبدیلیوں کے بارے میں تشویش رکھنے والا کوئی بھی شخص آویزاں ہونے کے (10) دن کے اندر جنرل منیجر کو تحریری طور پر اعتراض کر سکتا ہے۔ اگر اعتراضات دائر کیے جاتے ہیں، تو حتمی فیصلہ ہونے سے پہلے ایک سماعت منعقد کی جائے گی۔

یہ سیکشن واضح کرتا ہے کہ کسی ڈسٹرکٹ کے ملازمین کے لیے "ڈسٹرکٹ سول سروس" میں کون شامل ہے۔ یہ منتخب افسران، بورڈ کے مقرر کردہ عہدوں، عارضی اور جز وقتی ملازمین، بعض ماہرانہ کرداروں، اور محدود مدت کے ملازمین جیسی مستثنیات کی وضاحت کرتا ہے۔ یہ سیکشن مستثنیٰ عہدوں کا بھی ذکر کرتا ہے جیسا کہ کسی دوسرے مخصوص سیکشن کے تحت بیان کیا گیا ہے۔