ہر سال، 30 اگست تک، بورڈ آف ٹرسٹیز کو ایک حتمی بجٹ منظور کرنا ہوتا ہے جو خصوصی اضلاع کے لیے مخصوص اکاؤنٹنگ اور بجٹ کے قواعد پر عمل کرتا ہو۔ اس بجٹ میں دیکھ بھال، ملازمین کی تنخواہ، قرض کی خدمات، مختلف قسم کے ذخائر، اور ایک عمومی ذخیرہ جیسے زمرے شامل ہو سکتے ہیں۔ بجٹ کو حتمی شکل دینے کے بعد، ٹرسٹیز کو اس کی ایک کاپی ہر اس کاؤنٹی کے آڈیٹر کو بھیجنی ہوگی جہاں ضلع کام کرتا ہے۔

یہ قانونی دفعہ وضاحت کرتی ہے کہ بورڈ آف ٹرسٹیز اپنے سالانہ بجٹ میں خصوصی بچتیں قائم کر سکتا ہے جنہیں محدود ذخائر کہا جاتا ہے۔ یہ ذخائر مخصوص مقاصد کے لیے ہوتے ہیں جن کا انہیں اعلان کرنا ضروری ہے۔ ان ذخائر میں موجود رقم صرف انہی مخصوص مقاصد پر خرچ کی جا سکتی ہے۔

بورڈ کسی بھی وقت ان ذخائر میں مزید رقم شامل کر سکتا ہے۔ اگر وہ فیصلہ کرتے ہیں کہ رقم اپنے اصل مقصد کے لیے درکار نہیں ہے، تو بورڈ یا تو ذخیرے کو ختم کر سکتا ہے یا رقم کو جنرل فنڈ میں منتقل کر سکتا ہے، لیکن اس کے لیے چار بٹا پانچ ووٹ کی ضرورت ہوتی ہے۔

یہ قانون کاؤنٹی آڈیٹرز کو ہدایت دیتا ہے کہ وہ اضلاع کو جائیداد ٹیکس کی آمدنی مختص کریں، جس کے لیے ٹیکس کوڈ کے کسی دوسرے حصے میں موجود مخصوص رہنما اصولوں پر عمل کیا جائے۔

یہ سیکشن بتاتا ہے کہ کیلیفورنیا میں ایک ضلع اپنے مالی وسائل کا انتظام کیسے کر سکتا ہے۔ سب سے پہلے، ایک ضلع حکومت کے مختلف سطحوں یا نجی ذرائع سے گرانٹس، رقم، خدمات، یا جائیداد کو ضلع کے کاموں سے متعلق کسی بھی قانونی مقصد کے لیے قبول کر سکتا ہے۔ دوسرا، ضلع کی طرف سے جمع کی گئی تمام رقم کو وصول ہونے کے بعد اگلے مہینے کی 10 تاریخ تک کاؤنٹی ٹریژری میں ایک مخصوص فنڈ میں جمع کرایا جانا چاہیے، جب تک کہ سیکشن 9077 میں کوئی اور انتظام نہ ہو۔ آخر میں، ضلع کو گورنمنٹ کوڈ کے مخصوص حصوں کے مطابق رقم ادھار لینے اور قرض لینے کی اجازت ہے۔

یہ قانون بتاتا ہے کہ کسی ضلع کے خلاف دعووں کو کیسے نمٹایا جاتا ہے۔ بورڈ آف ٹرسٹیز عام طور پر دعووں کی ادائیگی سے پہلے ان کا جائزہ لیتا اور انہیں منظور کرتا ہے، کاؤنٹی خزانچی کو وارنٹس (بنیادی طور پر ادائیگی کے احکامات) جاری کرتا ہے۔ متبادل کے طور پر، بورڈ کاؤنٹی خزانچی سے پورے عمل کا انتظام کروا سکتا ہے۔ وارنٹس اسی ترتیب سے ادا کیے جاتے ہیں جس ترتیب سے وہ موصول ہوتے ہیں۔ اگر اکاؤنٹ میں کافی رقم نہیں ہوتی، تو خزانچی وارنٹ کو ناکافی فنڈز کی وجہ سے غیر ادا شدہ نشان زد کرتا ہے۔ ادائیگی ہونے تک، وارنٹ ایک مخصوص شرح پر سود جمع کرے گا۔

یہ قانون ایک ایسے ضلع کو اجازت دیتا ہے جس کی سالانہ آمدنی $500,000 سے زیادہ ہو کہ وہ کاؤنٹی خزانچی پر انحصار کرنے کے بجائے اپنے فنڈز خود سنبھالے، بشرطیکہ کچھ شرائط پوری کی جائیں۔ ضلع کے بورڈ آف ٹرسٹیز کو اس ارادے کا اظہار کرتے ہوئے ایک قرارداد منظور کرنی ہوگی اور ایک ضلعی خزانچی کی تقرری کا عمل قائم کرنا ہوگا۔ انہیں اکاؤنٹنگ اور آڈٹ کے نظام قائم کرنے ہوں گے، ضروری مالیاتی طریقہ کار کا تعین کرنا ہوگا، اور فنڈز جمع کرنے کے لیے ایک جگہ کا انتخاب کرنا ہوگا۔ انہیں حکومت کے کچھ کوڈ سیکشنز کی بھی تعمیل کرنی ہوگی۔ مزید برآں، خزانچی کو بورڈ کو مالی حالت کے بارے میں باقاعدگی سے رپورٹ کرنا چاہیے۔

یہ قانون ایک ضلع کو چھوٹے مالی لین دین یا اخراجات کو سنبھالنے کے لیے ایک خصوصی عارضی فنڈ بنانے کی اجازت دیتا ہے، جسے ریوالونگ فنڈ کہا جاتا ہے۔ اس فنڈ میں کتنی رقم ہو سکتی ہے اس کی حدود ہیں۔ اگر فنڈ صرف بقایا رقم دینے یا چھوٹے بلوں کو سنبھالنے کے لیے ہے، تو یہ $1,000 سے زیادہ نہیں ہو سکتا۔ اگر یہ ضلع کے منظور شدہ کسی بھی اخراجات کی ادائیگی کے لیے ہے، تو فنڈ ضلع کے سالانہ بجٹ کے بارہویں حصے کا 110% تک ہو سکتا ہے۔