Section § 29700

Explanation
قانون کا یہ حصہ وضاحت کرتا ہے کہ جب تک بصورت دیگر نہ کہا گیا ہو، اس باب میں موجود قواعد کاؤنٹیوں کے خلاف رقم یا ہرجانے کے دعوے کرنے کے بارے میں ہیں۔ اس میں قانون کے کچھ دیگر حصوں کے تحت آنے والے دعوے بھی شامل ہیں جو سیکشن 900 اور 940 سے شروع ہوتے ہیں۔

Section § 29701

Explanation
یہ قانون کا سیکشن بتاتا ہے کہ کسی دعوے کو بورڈ کے اجلاس سے کم از کم تین یا پانچ دن پہلے جمع کرانا ضروری ہے جہاں اس کا جائزہ لیا جائے گا، جو مقامی قواعد پر منحصر ہے۔ تاہم، بورڈ ایک آرڈیننس کے ذریعے فیصلہ کر سکتا ہے کہ کچھ دعووں یا دعووں کی اقسام کو اس وقت کی پابندی کے اصول پر عمل کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔

Section § 29702

Explanation
اس سے پہلے کہ بورڈ خرچ کی گئی رقم کے دعوے کا جائزہ لے سکے، جس افسر نے خرچ کرنے کا حکم دیا تھا اسے پہلے اسے منظور کرنا ہوگا۔

Section § 29703

Explanation
جب بورڈ کسی دعوے پر فیصلہ کرتا ہے، تو کلرک لکھتا ہے کہ انہوں نے کیا فیصلہ کیا اور یہ معلومات براہ راست دعوے کی دستاویز پر شامل کرتا ہے۔ اگر دعویٰ، یا اس کا کچھ حصہ، منظور ہو جاتا ہے، تو کلرک لکھتا ہے کہ کتنی رقم منظور ہوئی ہے، تاریخ، کون سا فنڈ اسے ادا کرے گا، اور اگر دعویٰ کرنے والے شخص کو یہ رقم مکمل تصفیے کے طور پر قبول کرنی ہوگی۔ اس نوٹ پر کلرک اور چیئرمین کے دستخط ہونے چاہئیں، اور پھر کلرک توثیق شدہ دعویٰ آڈیٹر کو بھیج دیتا ہے۔

Section § 29704

Explanation
اگر کوئی آڈیٹر کسی دعوے سے متفق ہوتا ہے، تو وہ اسے منظور شدہ کے طور پر نشان زد کرے گا اور اپنے دستخط کرے گا۔ پھر، وہ منظور شدہ رقم کے لیے ادائیگی جاری کرتے ہیں۔ اگر بورڈ نے فیصلہ کیا ہے کہ دعویدار کو اس رقم کو مکمل تصفیے کے طور پر قبول کرنا ہوگا، تو ادائیگی اس وقت تک نہیں بھیجی جائے گی جب تک دعویدار نے اس تصفیے پر رضامندی ظاہر کرنے والی ایک دستخط شدہ دستاویز فراہم نہ کر دی ہو۔

Section § 29705

Explanation

یہ سیکشن بورڈ کو دعویٰ جات پیش کرنے اور ادا کرنے کے لیے مخصوص فارمز بنانے اور استعمال کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ یہ فارمز موجودہ قوانین اور ضوابط کے مطابق ہونے چاہئیں۔ یہ یقینی بناتے ہیں کہ دعویٰ جات کو ذمہ دار افسران، جیسے اخراجات کی ہدایت کرنے والے یا پرچیز آرڈرز کا انتظام کرنے والے، منظور کریں۔ بورڈ کے کم از کم ایک رکن کو بھی دعویٰ جات کی منظوری دینی چاہیے، اگرچہ بعض اوقات منظور شدہ دعویٰ جات کی ایک فہرست انفرادی منظوریوں کی جگہ لے سکتی ہے۔ کلرک یا آڈیٹر کو ان دعویٰ جات اور حسابات کی درستگی کی تصدیق کرنی چاہیے، تاکہ مناسب مالی نگرانی اور ریکارڈ کی دیکھ بھال یقینی بنائی جا سکے۔ دعویٰ جات اور ان کی حیثیت کو "اجازت نامہ کتاب" یا "وارنٹ کتاب" میں دستاویزی شکل دی جاتی ہے۔ یہ طریقہ کار کاؤنٹی کے مالیاتی کارروائیوں میں شفافیت اور جوابدہی کو برقرار رکھتے ہیں۔

بورڈ دعویٰ جات کی پیشکش اور ادائیگی کے لیے فارمز اختیار کر سکتا ہے اور دعویٰ فارمز سے الگ وارنٹ فارمز تجویز اور اختیار کر سکتا ہے، تاکہ منظور شدہ دعویٰ جات کو جاری کردہ وارنٹس کی حمایت میں واؤچرز کے طور پر آڈیٹر کے دفتر میں رکھا جا سکے۔ اس طرح اختیار کیے گئے فارمز اس آرٹیکل کی دفعات یا کسی دوسرے قوانین یا ضوابط سے متصادم نہیں ہوں گے جو ایسے دعویٰ جات یا ان کی پیشکش کو واضح طور پر کنٹرول کرتے ہیں، اور ان میں شامل ہوں گے:
(a)CA حکومت Code § 29705(a) اخراجات کی ہدایت کرنے والے افسر کی منظوری کے لیے۔ ایسے کاؤنٹیوں میں جہاں ایسا نظام ہو جس کے تحت اخراجات کی درخواست کے ذریعے شروع کیے جا سکتے ہیں، درخواست کے ذریعے شروع کیے گئے دعویٰ جات سے منظوری کو حذف کیا جا سکتا ہے۔
(b)CA حکومت Code § 29705(b) پرچیزنگ ایجنٹ یا دیگر افسران کی منظوری کے لیے جو پرچیز آرڈر جاری کرتے ہیں جس کے تحت چارج ہوا تھا، یا جو معاہدوں یا تنخواہوں کے شیڈولز کے انچارج ہیں جن کے تحت دعویٰ پیدا ہوا۔
(c)CA حکومت Code § 29705(c) بورڈ کے کم از کم ایک رکن کی منظوری کے لیے۔ ہر دعویٰ پر سپروائزر کی منظوری کے بجائے منظور شدہ دعویٰ جات کی دوہری فہرستیں پیش کی جا سکتی ہیں، جن میں ہر دعویٰ کے حوالے سے دعویدار کا نام، منظور شدہ رقم، اور منظوری کی تاریخ ظاہر کی جائے گی۔ یہ فہرستیں بورڈ کے کلرک یا اس کے ذریعے اس مقصد کے لیے نامزد کردہ کسی دوسرے اہل افسر یا ملازم کے ذریعے بورڈ کو تصدیق کی جائیں گی، کہ یہ دعویٰ جات کی ایک حقیقی فہرست ہے جو بورڈ کے سامنے مناسب اور باقاعدہ طور پر پیش کی گئی ہے۔ دعویٰ جات کی منظوری پر، ہر فہرست، اگر ضروری ہو تو ترمیم کے بعد، بورڈ کے ایک رکن یا بورڈ کے کلرک کے ذریعے تصدیق کی جائے گی کہ اسے بورڈ نے منظور کر لیا ہے، منظوری کی تاریخ، اور یہ کہ ایسی فہرستیں درست ہیں، اور ایک بورڈ کے کلرک کے دفتر میں اور ایک آڈیٹر کے دفتر میں دائر کی جائے گی۔ دائر ہونے پر یہ فہرستیں بالترتیب “اجازت نامہ کتاب” اور “وارنٹ کتاب” کہلائیں گی۔ اگر سیکشن 25102 کے اختیار کے تحت بورڈ آف سپروائزرز کی طرف سے اجازت نامہ کتاب کو ختم کر دیا جاتا ہے، تو ہر دعویٰ پر سپروائزر کی منظوری کے بجائے دعویٰ جات کی ایک واحد فہرست پیش کی جا سکتی ہے، جسے دوہری فہرستوں کے لیے مطلوبہ طریقے سے کارروائی اور تصدیق کیا جائے گا اور کاؤنٹی آڈیٹر کے دفتر میں وارنٹ کتاب کے طور پر دائر کیا جائے گا۔
(d)CA حکومت Code § 29705(d) بورڈ کے کلرک کے سرٹیفکیٹ کے لیے جو بورڈ کی طرف سے دعویٰ کی منظوری کی تاریخ اور رقم سے متعلق ہو۔ اگر منظور شدہ دعویٰ جات کی دوہری فہرستیں دائر کی جاتی ہیں، تو سرٹیفکیٹ کو حذف کیا جا سکتا ہے، لیکن اس کی جگہ ہر دعویٰ پر تاریخ، نمبر، یا کسی اور طریقے سے اس فہرست کا حوالہ دیا جائے گا جس پر دعویٰ منظور شدہ کے طور پر درج ہے۔
(e)CA حکومت Code § 29705(e) بورڈ کے کلرک یا آڈیٹر کے سرٹیفکیٹ کے لیے جو حسابات کی درستگی سے متعلق ہو۔
(f)CA حکومت Code § 29705(f) آڈیٹر کی منظوری کے لیے۔

Section § 29706

Explanation
اگر کوئی کیلیفورنیا میں کسی کاؤنٹی کے خلاف دعویٰ کرتا ہے، اور وہ بورڈ کے ترجیحی مخصوص فارم کا استعمال نہیں کرتا، تو اسے مقدمہ خارج کرنے کے بہانے کے طور پر استعمال نہیں کیا جا سکتا۔ اہم بات یہ ہے کہ دعویٰ کو قانون کے دیگر حصوں کے مطابق پیش کیا جانا چاہیے۔

Section § 29707

Explanation
یہ قانون تقاضا کرتا ہے کہ کاؤنٹی کے بورڈ ممبر کی طرف سے پیش کیا گیا کوئی بھی معاوضے کا دعویٰ — جیسے کہ یومیہ الاؤنس، سفری اخراجات، یا فراہم کردہ خدمات کے لیے — تفصیل سے اور تصدیق شدہ ہونا چاہیے تاکہ یہ ظاہر ہو سکے کہ اخراجات واقعی ہوئے تھے یا خدمات واقعی انجام دی گئی تھیں۔ ان دعووں کا جائزہ ڈسٹرکٹ اٹارنی یا کاؤنٹی کونسل کی طرف سے لیا جانا چاہیے تاکہ یہ معلوم کیا جا سکے کہ آیا وہ قانونی ہیں۔ اگر دعوے کا کوئی حصہ غیر قانونی ہے، تو اٹارنی یا کونسل کو وجہ بتانی ہوگی، اور وہ حصہ بورڈ کی طرف سے مسترد کر دیا جائے گا۔

Section § 29707.1

Explanation

یہ قانون بتاتا ہے کہ بعض کاؤنٹیوں میں، اگر بورڈ آف سپروائزرز مخصوص طریقہ کار پر عمل کرنے کا فیصلہ کرتا ہے، تو بورڈ کے کسی رکن کو یومیہ الاؤنس، مائلیج، یا خدمات کے دعوے ڈسٹرکٹ اٹارنی یا کاؤنٹی کونسل کو پیش کرنے کی ضرورت نہیں ہوتی۔ ایک بار جب کاؤنٹی آڈیٹر ان دعووں کو منظور کر لیتا ہے، تو اضافی منظوریوں کے بغیر براہ راست ادائیگی کی جا سکتی ہے۔

تاہم، یہ عمل کسی کاؤنٹی میں تب ہی شروع ہوتا ہے جب بورڈ آف سپروائزرز اسے اپنانے کے لیے ایک قرارداد منظور کرے۔

ایسے کاؤنٹی میں جہاں بورڈ آف سپروائزرز نے اس باب کے آرٹیکل 2 (commencing with Section 29740) میں بیان کردہ طریقہ کار کو اپنایا ہے، بورڈ کے کسی رکن کی طرف سے یومیہ الاؤنس اور مائلیج یا اس کی طرف سے فراہم کردہ خدمات کے لیے کاؤنٹی کے خلاف پیش کردہ دعویٰ ڈسٹرکٹ اٹارنی یا کاؤنٹی کونسل کو پیش کرنے کی ضرورت نہیں ہوگی۔ آڈیٹر کی طرف سے دعوے کی منظوری کاؤنٹی ٹریژری پر وارنٹ جاری کرنے کا اختیار ہوگی، ہر ایسے دعوے کی اس رقم کے لیے جسے آڈیٹر درست اور قانونی کاؤنٹی چارج پائے۔
یہ سیکشن کسی بھی کاؤنٹی میں اس وقت تک نافذ العمل نہیں ہوگا جب تک کہ بورڈ آف سپروائزرز، اکثریت رائے سے منظور کردہ قرارداد کے ذریعے، اس سیکشن کی دفعات کو اس کاؤنٹی میں لاگو نہ کرے۔

Section § 29708

Explanation
یہ قانون کہتا ہے کہ کیلیفورنیا میں کوئی کاؤنٹی افسر یا ملازم کاؤنٹی سے ادائیگیوں یا معاوضے کے لیے دعویٰ پیش نہیں کر سکتا، سوائے اپنی کام سے متعلقہ خدمات کے۔ مزید برآں، انہیں دوسروں کے کسی بھی دعوے کی حمایت یا وکالت کرنے کی اجازت نہیں ہے جب تک کہ یہ ان کی سرکاری ملازمت کی ذمہ داریوں کا حصہ نہ ہو۔

Section § 29709

Explanation
یہ قانون کسی بھی شخص کو اجازت دیتا ہے کہ وہ بورڈ کے سامنے پیش ہو کر کاؤنٹی کے خلاف کیے گئے کسی بھی دعوے پر اعتراض کر سکے۔

Section § 29710

Explanation
یہ قانون کہتا ہے کہ افسران کاؤنٹی کے خلاف کیے گئے دعووں کی تصدیق یا وصولی کے لیے کوئی فیس وصول نہیں کر سکتے۔