دعوےدائر کرنا اور منظوری
Section § 29700
Section § 29701
Section § 29702
Section § 29703
Section § 29704
Section § 29705
یہ سیکشن بورڈ کو دعویٰ جات پیش کرنے اور ادا کرنے کے لیے مخصوص فارمز بنانے اور استعمال کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ یہ فارمز موجودہ قوانین اور ضوابط کے مطابق ہونے چاہئیں۔ یہ یقینی بناتے ہیں کہ دعویٰ جات کو ذمہ دار افسران، جیسے اخراجات کی ہدایت کرنے والے یا پرچیز آرڈرز کا انتظام کرنے والے، منظور کریں۔ بورڈ کے کم از کم ایک رکن کو بھی دعویٰ جات کی منظوری دینی چاہیے، اگرچہ بعض اوقات منظور شدہ دعویٰ جات کی ایک فہرست انفرادی منظوریوں کی جگہ لے سکتی ہے۔ کلرک یا آڈیٹر کو ان دعویٰ جات اور حسابات کی درستگی کی تصدیق کرنی چاہیے، تاکہ مناسب مالی نگرانی اور ریکارڈ کی دیکھ بھال یقینی بنائی جا سکے۔ دعویٰ جات اور ان کی حیثیت کو "اجازت نامہ کتاب" یا "وارنٹ کتاب" میں دستاویزی شکل دی جاتی ہے۔ یہ طریقہ کار کاؤنٹی کے مالیاتی کارروائیوں میں شفافیت اور جوابدہی کو برقرار رکھتے ہیں۔
Section § 29706
Section § 29707
Section § 29707.1
یہ قانون بتاتا ہے کہ بعض کاؤنٹیوں میں، اگر بورڈ آف سپروائزرز مخصوص طریقہ کار پر عمل کرنے کا فیصلہ کرتا ہے، تو بورڈ کے کسی رکن کو یومیہ الاؤنس، مائلیج، یا خدمات کے دعوے ڈسٹرکٹ اٹارنی یا کاؤنٹی کونسل کو پیش کرنے کی ضرورت نہیں ہوتی۔ ایک بار جب کاؤنٹی آڈیٹر ان دعووں کو منظور کر لیتا ہے، تو اضافی منظوریوں کے بغیر براہ راست ادائیگی کی جا سکتی ہے۔
تاہم، یہ عمل کسی کاؤنٹی میں تب ہی شروع ہوتا ہے جب بورڈ آف سپروائزرز اسے اپنانے کے لیے ایک قرارداد منظور کرے۔