Section § 29320

Explanation
یہ قانون وضاحت کرتا ہے کہ "کاؤنٹی کا افسر" کسے سمجھا جاتا ہے۔ اس میں کاؤنٹی میں کسی بھی سرکاری عہدے پر منتخب یا مقرر کردہ کوئی بھی شخص شامل ہے۔ اس میں کاؤنٹی کے اندر کسی بھی دفتر، محکمہ، سروس، ادارے، یا ان کی کسی بھی ذیلی تقسیم کا ذمہ دار کوئی بھی شخص بھی شامل ہے۔

Section § 29321

Explanation
یہ دفعہ کاؤنٹی سپروائزرز کو کاؤنٹی کے کسی بھی افسر کے استعمال کے لیے ایک گردشی فنڈ بنانے کی اجازت دیتی ہے۔ انہیں ایک قرارداد منظور کرنی ہوگی جس میں وضاحت کی جائے کہ فنڈ کی ضرورت کیوں ہے، اسے کون استعمال کرے گا، اور اس میں کتنی رقم شامل ہوگی، جو زیادہ سے زیادہ $250,000 تک ہو سکتی ہے۔

Section § 29321.1

Explanation
یہ قانون کاؤنٹی نگرانوں کو اجازت دیتا ہے کہ وہ کاؤنٹی آڈیٹر کو گردشی فنڈز کے انتظام سے متعلق کام انجام دینے دیں، جیسے انہیں قائم کرنا یا ان کی رقم تبدیل کرنا۔ اگر وہ ایسا کرتے ہیں، تو آڈیٹر کو انہی قواعد پر عمل کرنا ہوگا جو بورڈ کرتا اور باقاعدہ قرارداد کے بجائے ایک دستخط شدہ بیان استعمال کرنا ہوگا۔ اس کے علاوہ، آڈیٹر کو بورڈ کو سالانہ رپورٹ پیش کرنی ہوگی جس میں تمام گردشی فنڈز، ان کی رقم، اور انہیں کس نے استعمال کیا، کی تفصیل ہو۔

Section § 29322

Explanation
ایک سرکاری قرارداد کی تصدیق شدہ نقول کاؤنٹی آڈیٹر اور کاؤنٹی خزانچی دونوں کو بھیجنا ضروری ہے۔

Section § 29323

Explanation
کاؤنٹی کے خزانے سے ریوالونگ فنڈ کے لیے رقم نکالنے سے پہلے، ایک افسر کو ایک بانڈ جمع کرانا ہوگا۔ یہ بانڈ، جس پر افسر (بطور اصل ذمہ دار) اور ایک ضمانتی بیمہ کنندہ دونوں کے دستخط ہوں گے، فنڈ کی رقم کے برابر ہونا چاہیے اور اس بات کو یقینی بنانا چاہیے کہ افسر فنڈ کو ذمہ داری سے سنبھالے اور بورڈ آف سپروائزرز کی درخواست پر اسے واپس کرنے کے لیے تیار ہو۔ تاہم، اگر افسر کو قانون کے مطابق پہلے ہی ایک سرکاری بانڈ فراہم کرنا پڑتا ہے، یا اگر کاؤنٹی کے پاس ملازمین کو کور کرنے والا ایک بلینکٹ بانڈ ہے، تو موجودہ بانڈ میں ایسی شرائط شامل کی جا سکتی ہیں جو ریوالونگ فنڈ کے ذمہ دارانہ انتظام اور جوابدہی کو بھی یقینی بنائیں۔

Section § 29324

Explanation
جب ضروری بانڈ جمع ہو جائے، تو آڈیٹر کو اس افسر کے لیے ایک ادائیگی کا حکم، جسے وارنٹ کہتے ہیں، جاری کرنا ہوگا جس کے لیے ریوالونگ فنڈ قائم کیا گیا ہے۔ پھر خزانچی اس وارنٹ کی ادائیگی کرتا ہے۔

Section § 29325

Explanation
یہ قانون ایک افسر کو اجازت دیتا ہے کہ وہ اپنی سرکاری ذمہ داریاں پوری کرنے کے لیے، اگر ضرورت ہو، تو خاص طور پر ریزگاری کرنے کے لیے ایک فنڈ استعمال کر سکے۔

Section § 29326

Explanation
یہ اصول کہتا ہے کہ ایک افسر ریوالونگ فنڈ کو صرف ان خدمات یا چیزوں کے لیے استعمال کر سکتا ہے جن کی ادائیگی کاؤنٹی کے لیے قانونی طور پر ضروری ہو۔

Section § 29327

Explanation
اگر آپ ایک ڈالر سے زیادہ خرچ کرتے ہیں، تو آپ کو ایک رسید حاصل کرنی ہوگی جس میں تاریخ، رقم کے استعمال کا مقصد، اور آپ نے کتنی رقم خرچ کی، درج ہو۔

Section § 29328

Explanation
یہ قانون کاؤنٹی فنڈ سے رقم کی واپسی کی درخواست کرنے کا طریقہ کار بیان کرتا ہے۔ آپ کو ادائیگی کی واپسی کا مطالبہ بالکل اسی طرح کرنا ہوگا جیسے آپ کسی اور درخواست کے لیے کرتے ہیں، اور آپ کو ثبوت کے طور پر رسیدیں فراہم کرنے کی ضرورت ہے۔ واپس کی گئی کوئی بھی رقم ریوالونگ فنڈ میں واپس چلی جاتی ہے۔

Section § 29329

Explanation
اگر آڈیٹر یا بورڈ آف سپروائزرز مطالبہ کرے، تو کسی مخصوص فنڈ کا انتظام سنبھالنے والے شخص کو اس پر ایک رپورٹ فراہم کرنی ہوگی۔

Section § 29330

Explanation
یہ قانون بورڈ کو کسی بھی وقت گردشی فنڈ میں موجود رقم کی مقدار کو تبدیل کرنے کی اجازت دیتا ہے، چاہے اسے بڑھا کر، کم کر کے، یا مکمل طور پر بند کر کے۔ اگر فنڈ کی رقم کم کی جاتی ہے، تو ذمہ دار افسر کو مقررہ رقم فوری طور پر کاؤنٹی خزانچی کو واپس کرنا ہوگی۔ اگر فنڈ بند کر دیا جاتا ہے، تو پورا فنڈ فوری طور پر واپس کرنا ضروری ہے۔ افسران کو فنڈ سے کیے گئے اپنے اخراجات پورے کرنے کے لیے کاؤنٹی سے معاوضے کی درخواست کرکے کچھ وقت ملتا ہے۔ اگر فنڈ بڑھایا جاتا ہے، تو افسر کو بڑی رقم کو سنبھالنے کے قواعد پر عمل کرنا ہوگا۔

Section § 29331

Explanation
یہ قانون کیلیفورنیا میں 900,000 سے زیادہ آبادی والی کاؤنٹیوں کو ایک خصوصی فنڈ بنانے کی اجازت دیتا ہے جسے ریوالونگ فنڈ کہا جاتا ہے۔ یہ فنڈ کاؤنٹی کے پرچیزنگ ایجنٹ کو خدمات، مواد اور ذاتی جائیداد کی اشیاء کی فوری ادائیگی میں مدد کرتا ہے جنہیں وہ خریدنے کے مجاز ہیں۔ تاہم، اگر یہ خریداریاں عمارت کی تعمیر کے لیے مواد یا اشیاء ہیں، تو انہیں صرف موجودہ عمارتوں کی مرمت کے لیے استعمال کیا جانا چاہیے۔ فنڈ کی رقم ایسی خریداریوں کے اخراجات کو پورا کرنے کے لیے کافی ہونی چاہیے، اور اسے دیگر متعلقہ قوانین کی بھی تعمیل کرنی چاہیے۔

Section § 29332

Explanation
یہ قانون 50,000 سے زیادہ آبادی والے کاؤنٹیوں میں بورڈ آف سپروائزرز کو 5,000$ تک کا ایک ریوالونگ فنڈ قائم کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ یہ فنڈ پرچیزنگ ایجنٹ یا کسی دوسرے مجاز افسر کے ذریعے کاؤنٹی محکموں کے لیے عام دفتری سامان کی فراہمی برقرار رکھنے کے لیے استعمال کیا جا سکتا ہے۔ ریوالونگ فنڈز سے متعلق دیگر قواعد بھی اس پر لاگو ہوتے ہیں۔

Section § 29333

Explanation

یہ قانون کیلیفورنیا کی ان کاؤنٹیوں میں سپروائزرز کے بورڈ کو اجازت دیتا ہے جن کی آبادی 200,000 سے زیادہ ہے کہ وہ کاؤنٹی محکموں کے لیے $5,000 تک کا ایک ریوالونگ فنڈ بنائیں۔ یہ فنڈ ان خدمات، سامان اور اخراجات کی ادائیگی میں مدد کرتا ہے جنہیں کاؤنٹی افسران کو خریدنے کی منظوری دی گئی ہے، اور جو قانونی طور پر کاؤنٹی کی ذمہ داری ہیں۔

ایک مقرر کردہ افسر اس فنڈ کا انتظام کرتا ہے، اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ ہر خرچ کی رسیدیں جمع کی جائیں اور واپسی کے لیے کاؤنٹی آڈیٹر کو جمع کرائی جائیں۔ انتظامی افسر کو بانڈڈ بھی ہونا چاہیے، یعنی ان کے فرائض کے لیے مالی ضمانت ہوتی ہے۔ سپروائزرز کا بورڈ محکمہ کے افسران کے لیے اپنے اخراجات کے لیے فنڈز کی درخواست کرنے کا ایک نظام قائم کر سکتا ہے۔ ریوالونگ فنڈز کے بارے میں عمومی قواعد بھی اس مخصوص فنڈ پر لاگو ہوتے ہیں۔

1950 کی وفاقی مردم شماری کے مطابق 200,000 سے زیادہ آبادی والے کسی بھی کاؤنٹی میں، سپروائزرز کا بورڈ ایک ریوالونگ فنڈ قائم کر سکتا ہے جو پانچ ہزار ڈالر ($5,000) سے زیادہ نہ ہو، جسے تمام کاؤنٹی محکموں کے فائدے کے لیے استعمال کیا جائے گا۔ اس فنڈ کا انتظام بورڈ کے نامزد کردہ ایک افسر کے ذریعے کیا جائے گا، اور اسے ان خدمات اور سامان کی ادائیگی کے لیے استعمال کیا جائے گا جنہیں کاؤنٹی افسران خریدنے کے مجاز ہیں، اور دیگر اخراجات کو پورا کرنے کے لیے جنہیں کاؤنٹی افسران برداشت کرنے کے مجاز ہیں، جو کاؤنٹی کے خلاف ایک قانونی چارج بنتے ہیں۔ فنڈ کا انتظام کرنے کا ذمہ دار افسر ہر ادائیگی کے لیے رسید حاصل کرے گا اور وقتاً فوقتاً ایسی رسیدیں کاؤنٹی آڈیٹر یا کنٹرولر کے پاس جمع کرائے گا تاکہ فنڈ کی واپسی حاصل کی جا سکے۔
فنڈ کا انتظام کرنے والا افسر سیکشن 29323 میں فراہم کردہ کے مطابق بانڈڈ ہوگا۔ سپروائزرز کا بورڈ ایک ایسا طریقہ کار قائم کر سکتا ہے جس کے ذریعے کاؤنٹی محکموں کے افسران فنڈ کا انتظام کرنے والے افسر کو اپنے ذریعے اٹھائے گئے مجاز اخراجات کی ادائیگی کے لیے درخواستیں جمع کرا سکیں۔
دیگر تمام معاملات میں، اس آرٹیکل کی دفعات اس سیکشن میں فراہم کردہ ریوالونگ فنڈ پر لاگو ہوں گی۔

Section § 29334

Explanation
یہ قانون 1,400,000 سے زیادہ آبادی والے کاؤنٹیوں میں نگران بورڈ کو ایک خصوصی فنڈ، جسے ریوالونگ فنڈ کہا جاتا ہے، بنانے کی اجازت دیتا ہے۔ یہ فنڈ کاؤنٹی ڈیپارٹمنٹ کے ڈائریکٹر کے ذریعے ضرورت مند افراد کو فوری مالی امداد اور خدمات فراہم کرنے کے لیے استعمال کیا جاتا ہے، جیسا کہ ویلفیئر اینڈ انسٹی ٹیوشنز کوڈ کے ڈویژن 9 کے تحت بیان کیا گیا ہے۔ بورڈ فنڈ کی رقم مقرر کر سکتا ہے تاکہ یہ اہل افراد کی فوری ضروریات کو مؤثر طریقے سے پورا کر سکے۔ ریوالونگ فنڈز کے لیے دیگر معیاری قواعد بھی یہاں لاگو ہوتے ہیں۔