یہ قانون ریکارڈر سے تقاضا کرتا ہے کہ وہ رہن کے لیے دو الگ الگ فہرستیں برقرار رکھے: ایک غیر منقولہ جائیداد کے لیے اور ایک منقولہ جائیداد کے لیے۔ ہر فہرست میں تین کالم ہونے چاہئیں جو رہن رکھنے والوں کے نام، رہن لینے والوں کے نام، اور وہ جگہ جہاں رہن ریکارڈ کیا گیا ہے، دکھائیں۔

یہ قانون ریکارڈر کو رہن کے لیے دو الگ الگ اشاریہ فہرستیں رکھنے کا پابند کرتا ہے: ایک غیر منقولہ جائیداد (جیسے زمین یا عمارتیں) کے لیے اور دوسرا منقولہ جائیداد (جیسے گاڑیاں یا سامان) کے لیے۔ ہر اشاریہ میں تین کالم ہوتے ہیں: قرض دینے والوں (رہن داروں) کے نام، قرض لینے والوں (رہن رکھنے والوں) کے نام، اور جہاں رہن کا دستاویز ریکارڈ کیا گیا ہے۔

یہ قانونی دفعہ ایک ریکارڈ رکھنے والے (رجسٹرار) سے مطالبہ کرتی ہے کہ وہ لیزوں کے لیے ایک فہرست (انڈیکس) برقرار رکھے۔ اس فہرست پر 'لیزیں—لیز لینے والے' کا لیبل لگا ہونا چاہیے اور اسے تین کالموں میں ترتیب دیا جانا چاہیے۔ ان کالموں میں لیز لینے والوں کے نام، لیز دینے والوں کے نام، اور اس بارے میں تفصیلات شامل ہونی چاہئیں کہ لیز کب اور کہاں ریکارڈ کی گئی تھی۔

یہ قانون ریکارڈروں سے تقاضا کرتا ہے کہ وہ رہن اور لیز کی تفویضات کے لیے ایک انڈیکس (فہرست) برقرار رکھیں۔ اس انڈیکس پر واضح طور پر لیبل لگا ہونا چاہیے اور اسے چار کالموں میں منظم کیا جانا چاہیے: تفویض وصول کنندگان، تفویض کنندگان، تفویض کردہ دستاویزات، اور اس بارے میں تفصیلات کہ یہ کب اور کہاں ریکارڈ کیے گئے تھے۔

یہ قانون فیصلوں سے متعلق ریکارڈز کے انتظام میں ریکارڈ کنندہ کی ذمہ داریوں کو بیان کرتا ہے۔ ریکارڈ کنندہ کو "فیصلوں کے خلاصے" نامی ایک اشاریہ برقرار رکھنا چاہیے، جو فیصلوں کے بارے میں تفصیلات کا ریکارڈ رکھتا ہے، جیسے وہ لوگ جن پر قرض ہے اور جن کو قرض ادا کیا جانا ہے، فیصلوں کی رقم، جہاں وہ طے پائے، کب درج یا تجدید کیے گئے، اور کب خلاصہ دائر کیا گیا۔

مزید برآں، ریکارڈ کنندہ کو یا تو کچھ مخصوص دستاویزات کو اس اشاریہ میں شامل کرنا چاہیے یا ایک علیحدہ اشاریہ رکھنا چاہیے۔ ان دستاویزات میں فیصلوں کی تصدیق شدہ نقول شامل ہیں جو قسطوں میں ادا کی جاتی ہیں، ادائیگی کے اقرار نامے (اس بات کا ثبوت کہ فیصلہ ادا کر دیا گیا ہے)، اور دیگر متعلقہ دستاویزات جیسے فیصلے کے رہن کی رہائی۔

یہ قانون تقاضا کرتا ہے کہ ریکارڈ رکھنے والا افسر جاری قانونی کارروائیوں کے بارے میں نوٹس کے لیے ایک خاص قسم کی فہرست (اِنڈیکس) برقرار رکھے۔ اس فہرست کا عنوان "مقدمات کے نوٹس" ہوگا اور اسے تین کالموں میں ترتیب دیا جانا چاہیے جو یہ تفصیل بتائیں کہ کارروائی میں کون سے فریقین شامل ہیں، نوٹس کب ریکارڈ کیا گیا تھا، اور اسے کہاں ریکارڈ کیا گیا تھا۔

یہ سیکشن کیلیفورنیا کی ہر کاؤنٹی کو زمین پر تحفظی سہولتوں کا ایک تفصیلی اشاریہ برقرار رکھنے کا تقاضا کرتا ہے، جس کا آغاز یکم جنوری 2002 کے بعد ریکارڈ کی گئی سہولتوں سے ہوتا ہے۔ تحفظی سہولت ایک قانونی معاہدہ ہے جو کسی جائیداد پر اس کی قدرتی، دلکش، تاریخی، زرعی، یا کھلی جگہ کی حالت کو محفوظ رکھنے کے لیے پابندیاں عائد کرتا ہے۔ کاؤنٹی ریکارڈر کو نئی تحفظی سہولتوں کو اس اشاریہ میں شامل کرنا ہوگا اگر ان کا عنوان صحیح ہو یا اگر تحفظی سہولت کا نوٹس ساتھ میں دائر کیا گیا ہو۔

2002 سے پہلے ریکارڈ کی گئی سہولتوں کے لیے، متعلقہ فریقین انہیں اشاریہ میں شامل کروانے کے لیے نوٹس دائر کر سکتے ہیں۔ قانون ان دستاویزات کو ریکارڈ کرنے کے لیے فیسیں مقرر کرتا ہے، اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ اشاریہ سازی کے اخراجات پورے ہوں، اور اس کا مقصد یہ ہے کہ اشاریہ سازی موجودہ وسائل کو استعمال کرے اور علیحدہ نظاموں کی ضرورت نہ ہو۔

یہ سیکشن ایک ریکارڈر کو، جو عوامی ریکارڈ رکھتا ہے، معیاری اشاریہ سازی کے نظام کے بجائے متبادل نظام استعمال کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ وہ الگ الگ "جنرل انڈیکس آف گرانٹرز" اور "جنرل انڈیکس آف گرانٹیز" استعمال کر سکتے ہیں، جہاں تاریخ اندراج، نام، عنوان، اور دستاویز نمبر جیسی تفصیلات کالموں میں ترتیب دی جاتی ہیں۔ متبادل طور پر، وہ انہیں ایک ہی اشاریے میں ایک ہی کالموں کے سیٹ کے ساتھ یکجا کر سکتے ہیں، گرانٹرز اور گرانٹیز کے درمیان فرق کرنے کے لیے نشانات کا استعمال کرتے ہوئے۔ یہ طریقے روایتی اشاریوں کی طرح ہی نوٹیفکیشن فراہم کرتے ہیں۔ مزید برآں، اگر ضرورت ہو تو، ریکارڈر کم کالم استعمال کر سکتا ہے اگر دستاویزات کو اب بھی آسانی سے تلاش کیا جا سکے۔ قانون ان اشاریوں کو حروف تہجی کے لحاظ سے ترتیب دینے اور ضرورت پڑنے پر ڈیجیٹل یا الیکٹرانک شکل میں بھی رکھنے کی اجازت دیتا ہے، جس سے ریکارڈ رکھنے میں آسانی اور کارکردگی یقینی ہوتی ہے۔

یہ قانون وضاحت کرتا ہے کہ کچھ قانونی دستاویزات کو ریکارڈ کرتے وقت اشاریہ میں کیسے درج کیا جانا چاہیے۔ اگر کوئی شیرف یا مارشل کسی دستاویز پر عملدرآمد کرتا ہے، تو ان کا نام اور جس شخص کے خلاف کارروائی کی گئی ہے، دونوں کو درج کرنا ضروری ہے۔ وصی، منتظم، یا امین سے متعلق دستاویزات کے لیے، ان کا نام اور متوفی یا امانت کے مستفید کنندہ کا نام اشاریہ میں درج کیا جانا چاہیے۔ تاہم، امانتی دستاویزات (ڈیڈ آف ٹرسٹ) کے معاملے میں، صرف اصل قرض لینے والے (ٹرسٹر) اور نئے مالک (گرینٹی) کو اشاریہ میں درج کرنا ضروری ہے، امین کا نام نہیں۔