یہ سیکشن کاؤنٹی ریکارڈر کے دفاتر میں دستاویزات کو ریکارڈ کرنے اور انڈیکس کرنے کی فیس مقرر کرتا ہے۔ بنیادی فیس پہلے صفحے کے لیے $10 اور ہر اضافی صفحے کے لیے $3 ہے۔ اگر دستاویزات پر غیر معیاری پرنٹنگ یا سائز ہو تو اضافی فیسیں لاگو ہو سکتی ہیں۔ ان فیسوں سے حاصل ہونے والے کچھ فنڈز کاؤنٹی کے جنرل فنڈز اور دستاویزات کے ریکارڈنگ سسٹم کو برقرار رکھنے کے لیے مختص کیے جاتے ہیں۔ کاؤنٹیز پہلے صفحے کے لیے ایک اضافی $1 فیس بھی عائد کر سکتی ہیں تاکہ عوامی ریکارڈ میں سوشل سیکیورٹی نمبرز کی حفاظت کے پروگرام کو فنڈ دیا جا سکے، لیکن یہ صرف بورڈ کی منظوری اور مخصوص شرائط کے تحت ہی ہو سکتا ہے۔ یہ یقینی بنانے کے لیے جائزے ضروری ہیں کہ یہ فنڈز صحیح طریقے سے استعمال ہو رہے ہیں۔ کچھ ادارے ان فیسوں سے مستثنیٰ ہو سکتے ہیں۔

جب آپ کوئی ایسی دستاویز ریکارڈ کرواتے ہیں جس میں پہلے سے ریکارڈ شدہ کئی دستاویزات کا حوالہ دیا گیا ہو، تو پہلے حوالے کے بعد ہر اضافی حوالے کے لیے آپ کو ایک ڈالر ($1) اضافی ادا کرنا ہوگا۔ اس کی وجہ یہ ہے کہ کاؤنٹی ریکارڈر کو ان حوالوں کو صحیح طریقے سے انڈیکس کرنے کے لیے زیادہ کام کرنا پڑتا ہے۔ تاہم، اگر آپ لیبر کے ثبوت پر درج گروپ مائننگ کلیمز سے متعلق ہیں اور وہ ترتیب وار درج ہیں، تو انہیں ایک ہی حوالہ شمار کیا جائے گا۔ اگر وہ ترتیب میں نہیں ہیں، تو ہر وقفہ ایک اضافی دستاویز شمار ہوگا، اور فیس اسی کے مطابق وصول کی جائے گی۔

یہ فیس ان مخصوص اداروں پر لاگو نہیں ہوتی جو دیگر مخصوص قوانین کے تحت ریکارڈنگ فیس سے مستثنیٰ ہیں۔

یہ قانون ریاست یا دیگر مقامی حکومتوں کی طرف سے رہن یا اسی طرح کی دستاویز کی رہائی کو ریکارڈ کرنے کی فیس مقرر کرتا ہے۔ اگر اصل رہن بغیر کسی فیس کے ریکارڈ کیا گیا تھا، تو اس کی رہائی کی فیس اصل رہن کو ریکارڈ کرنے کے لیے وصول کی جانے والی رقم سے دو گنا ہوگی۔ اگر اصل رہن غلطی سے ریکارڈ کیا گیا تھا، تو اس کی رہائی کے لیے کوئی فیس نہیں ہوگی۔

ہر رہائی پر اضافی دو ڈالر ($2) کا چارج لاگو ہوتا ہے، جو کاؤنٹی کے دستاویزات کو ریکارڈ کرنے کے نظام کو بہتر بنانے اور برقرار رکھنے کے لیے استعمال ہوتا ہے۔

یہ قانون کسی کاؤنٹی میں سپروائزرز کے بورڈ کو کاؤنٹی ریکارڈر کے پاس دائر کی گئی ہر دستاویز پر ایک اضافی $1 فیس وصول کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ یہ رقم چند مخصوص مقاصد کے لیے استعمال کی جا سکتی ہے: دستاویزات کے ذخیرے کو مائیکروگرافکس میں اپ گریڈ کرنا، مائیکرو فلم آرکائیوز کو محفوظ رکھنا، دستاویز آرکائیو پروگرام بنانا یا برقرار رکھنا، یا دستاویزات کی تصاویر کو محفوظ رکھنے کے لیے ایک قابل اعتماد نظام استعمال کرنا۔

اگر وہ یہ فیس وصول کرتے ہیں تو کچھ شرائط ہیں: کاؤنٹی ریکارڈر کا دفتر ہر کاروباری دن (تعطیلات کے علاوہ) کھلا رہنا چاہیے یا دستاویزات کی انڈیکسنگ ریکارڈنگ کے دو دنوں کے اندر ہونی چاہیے۔ حکومتی ادارے جو عام طور پر فیسوں سے مستثنیٰ ہوتے ہیں، ان چارجز سے متاثر نہیں ہوں گے۔ یہ قانون 1 جنوری 2026 تک نافذ العمل ہے، جس کے بعد اسے منسوخ کر دیا جائے گا۔

یہ قانون کیلیفورنیا میں کاؤنٹی بورڈز کو کاؤنٹی ریکارڈر کے پاس دستاویزات جمع کرانے کے لیے $1 کی اضافی فیس شامل کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ یہ فیس دستاویزات ذخیرہ کرنے کے نظام کو مائیکروگرافکس میں اپ گریڈ کرنے کے لیے استعمال کی جا سکتی ہے۔ ایک بار جب اپ گریڈ مکمل ہو جائے اور اس کی ادائیگی ہو جائے، تو یہ فیس بند ہو جائے گی۔ ایک اور $1 کی فیس شامل کی جا سکتی ہے اگر کاؤنٹی ریکارڈر کا دفتر تعطیلات کے علاوہ ہر ہفتے کے دن کھلا ہو۔ مزید برآں، اگر دستاویزات جمع کرانے کے دو کاروباری دنوں کے اندر کارروائی کی جاتی ہے تو $1 کی فیس وصول کی جا سکتی ہے۔ کچھ ادارے ان فیسوں سے مستثنیٰ ہو سکتے ہیں، اور یہ قانون 1 جنوری 2026 کو نافذ العمل ہوگا۔

یہ سیکشن ایک متعلقہ قانون کے تحت 'صفحات' اور 'شیٹس' کے طور پر استعمال ہونے والے کاغذ کے سائز کی ضروریات کو واضح کرتا ہے۔ 'صفحہ' کی تعریف معیاری لیٹر سائز کاغذ کے ایک چھپے ہوئے رخ کے طور پر کی گئی ہے، جو 8.5 انچ بائی 11 انچ کا ہوتا ہے۔ 'شیٹ' سے مراد کاغذ کے ایک ٹکڑے کا ایک چھپا ہوا رخ ہے جو ٹھیک 8.5 انچ بائی 11 انچ کا نہ ہو، لیکن 8.5 انچ بائی 14 انچ سے بڑا نہ ہو۔

اگر آپ کوئی دستاویز ریکارڈ کروانا چاہتے ہیں، تو اس کے مخصوص حاشیے ہونے چاہئیں: دونوں عمودی اطراف پر آدھا انچ، اور پہلے صفحے پر ریکارڈنگ کی تفصیلات کے لیے ڈھائی انچ کی اوپری جگہ۔ دستاویز کے بائیں جانب، یہ بتانے کے لیے جگہ ہونی چاہیے کہ ریکارڈنگ کی درخواست کون کر رہا ہے اور ریکارڈ ہونے کے بعد دستاویز کہاں واپس کی جائے گی۔ اگر دستاویز کا پہلا صفحہ ان تقاضوں پر پورا نہیں اترتا، تو آپ کو سامنے ایک اضافی صفحہ منسلک کرنا ہوگا جو ان معیارات پر پورا اترتا ہو اور جس میں دستاویز کا عنوان شامل ہو۔ اگر کوئی مطبوعہ فارم ان قواعد پر مکمل طور پر عمل نہیں کرتا، تب بھی یہ ریکارڈنگ کے ذریعے فراہم کردہ قانونی اطلاع پر اثر انداز نہیں ہوگا۔

دستاویزات اعلیٰ معیار کے کاغذ پر ہونی چاہئیں جس کا پرنٹ امیجنگ یا مائیکرو فوٹوگرافی کے ذریعے واضح طور پر دوبارہ تیار کیا جا سکے۔ اگر آپ کوئی ایسی دستاویز ریکارڈ کر رہے ہیں جو کسی پچھلی دستاویز کو تبدیل کرتی ہے، جاری کرتی ہے، یا منسوخ کرتی ہے، تو آپ کو اصل دستاویز کا شناختی نمبر یا مقام شامل کرنا ہوگا۔

جب آپ کوئی دستاویز یا نوٹس ریکارڈ کرواتے ہیں جسے کاؤنٹی ریکارڈر کی طرف سے اضافی انڈیکسنگ کی ضرورت ہوتی ہے اور وہ کسی پہلے سے ریکارڈ شدہ دستاویز کا حوالہ نہیں دیتا، تو آپ کو پہلے (10) ناموں کے بعد ہر (10) ناموں (یا اس سے کم) کے لیے ایک اضافی ($1) فیس ادا کرنی ہوگی۔ تاہم، کچھ ادارے جو دیگر قوانین کے تحت ریکارڈنگ فیس سے مستثنیٰ ہیں، انہیں یہ اضافی فیس ادا نہیں کرنی پڑے گی۔

یہ قانون کہتا ہے کہ اگر آپ کو پیدائش، موت، یا شادی کے سرٹیفکیٹ کی نقل درکار ہو، تو آپ ریکارڈر کو وہی فیس ادا کریں گے جو آپ ریاستی یا مقامی رجسٹرار برائے حیاتیاتی اعداد و شمار کو ادا کرتے۔

یہ سیکشن ریکارڈر کو اضافی فیس وصول کرنے کی اجازت دیتا ہے جب کوئی شخص جائیداد سے متعلق کچھ دستاویزات جیسے ڈیڈز فائل کرتا ہے، جب تک کہ فائل کرنے والا کوئی سرکاری ادارہ نہ ہو۔ یہ فیس ڈاک کے اخراجات اور ان افراد کو مدد فراہم کرنے کے اخراجات کو پورا کر سکتی ہے جو یہ نوٹس وصول کرتے ہیں، لیکن یہ $7 سے زیادہ نہیں ہو سکتی۔

انتظامی اخراجات فیس کا حصہ ہو سکتے ہیں، لیکن وہ کل فیس کے 10% سے زیادہ نہیں ہو سکتے۔ یہ ضابطہ عارضی ہے اور 1 جنوری 2030 تک نافذ رہے گا، جب تک کہ اسے نئی قانون سازی کے ذریعے توسیع یا ترمیم نہ کیا جائے۔

1 جنوری 2030 سے، اگر آپ کیلیفورنیا میں کوئی ڈیڈ، کوئٹ کلیم ڈیڈ، یا ڈیڈ آف ٹرسٹ فائل کر رہے ہیں، تو ریکارڈر آپ سے ایک اضافی فیس وصول کر سکتا ہے۔ یہ فیس ایک مخصوص نوٹس بھیجنے کے اخراجات کو پورا کرنے کے لیے ہے اور حکومتی اداروں کے علاوہ، سات ڈالر سے زیادہ نہیں ہو سکتی۔

یہ قانون کیلیفورنیا کی کاؤنٹیوں کو اجازت دیتا ہے کہ وہ بعض رئیل اسٹیٹ دستاویزات کی ریکارڈنگ کے لیے دس ڈالر ($10) تک کی اضافی فیس وصول کریں، اور یہ رقم رئیل اسٹیٹ فراڈ سے لڑنے کے لیے ایک خصوصی فنڈ میں جائے گی۔ تمام دستاویزات پر یہ فیس لاگو نہیں ہوتی؛ کچھ مستثنیات ہیں، خاص طور پر وہ جو دستاویزی منتقلی ٹیکس یا حکومتی متعلقہ فائلنگ سے متعلق ہیں۔ جمع شدہ فنڈز مقامی پولیس اور پراسیکیوٹرز کی رئیل اسٹیٹ فراڈ کو روکنے اور اس پر مقدمہ چلانے کی صلاحیت کو بڑھانے کے لیے استعمال ہوتے ہیں، جس میں ڈسٹرکٹ اٹارنیز اور مقامی قانون نافذ کرنے والے اداروں کو مخصوص مختص رقم دی جاتی ہے۔

ایک کمیٹی مخصوص معیار کی بنیاد پر فیصلہ کرتی ہے کہ کون سی قانون نافذ کرنے والی ایجنسیاں فنڈز حاصل کریں گی، جیسے کہ رئیل اسٹیٹ فراڈ کے مقدمات کی تعداد اور اثر۔ فنڈز کے لیے درخواست دینے والی ایجنسیوں کو رئیل اسٹیٹ فراڈ کے مقدمات کو سنبھالنے میں اپنا تجربہ ظاہر کرنا ہوگا اور حاصل شدہ فنڈز کے استعمال کے بارے میں تفصیلی رپورٹس فراہم کرنی ہوں گی۔ یہ فنڈنگ ان لوگوں کو متاثر کرنے والے فراڈ سے لڑنے کو ترجیح دینے کے لیے ہے جو فورکلوژر کی صورتحال میں ہیں اور یہ دیگر فنڈنگ ذرائع کی جگہ نہیں لے سکتی۔ ڈسٹرکٹ اٹارنیز سے سالانہ رپورٹس درکار ہوتی ہیں تاکہ جوابدہی اور تاثیر کو یقینی بنایا جا سکے۔

یکم جنوری 2018 سے، رئیل اسٹیٹ سے متعلق دستاویزات کی ریکارڈنگ کے لیے $75 کی فیس لی جاتی ہے، جو ہر پراپرٹی کے لیے ہر لین دین پر $225 تک محدود ہے۔ کچھ دستاویزات، جیسے کہ دیگر قوانین کے تحت ٹیکس شدہ، مالک-قابض کو منتقلی، وفاقی اور ریاستی حکومتی دستاویزات، اور غیر قانونی پابندیوں کو ہٹانے والی دستاویزات، اس فیس سے مستثنیٰ ہیں۔ جمع شدہ فیسیں سہ ماہی بنیادوں پر گھروں اور ملازمتوں کی تعمیر کے لیے ایک ریاستی فنڈ میں بھیجی جاتی ہیں۔ اگر فنڈز کا غلط استعمال ہوتا ہے، تو فیس کی وصولی اس وقت تک روک دی جانی چاہیے جب تک کہ صحیح استعمال کی تصدیق نہ ہو جائے۔

مزید برآں، یکم جنوری 2018 کے بعد ریکارڈ کی گئی وفاقی اور ریاستی متعلقہ دستاویزات پر یہ فیس لاگو نہیں ہوتی، جو قانون کو تبدیل کرنے کے بجائے موجودہ استثنیٰ کی توثیق کرتی ہے۔

یہ قانون کاؤنٹی ریکارڈر کو رئیل اسٹیٹ دستاویزات کے پہلے صفحے کو ریکارڈ کرنے کے لیے، ہر لین دین اور ہر پراپرٹی پارسل پر $2 کی فیس وصول کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ اس فیس سے حاصل ہونے والی رقم کا مقصد پابندی والے عہد نامے کے پروگراموں (restrictive covenant programs) کو فنڈ فراہم کرنا ہے جو رہائش میں امتیازی سلوک کو دور کرنے کے لیے بنائے گئے ہیں۔ یہ فیس ان دستاویزات پر لاگو نہیں ہوتی جو دستاویزی منتقلی ٹیکس (documentary transfer tax) کی ضرورت والی منتقلی، رہائشی مالک-قابض (owner-occupier) کو منتقلی، یا وفاقی حکومت یا ریاستی اداروں کے ذریعے ریکارڈ کی گئی ہوں۔ اس فیس کو وصول کرنے کی اہلیت 2027 کے آخر میں ختم ہو جائے گی، جب تک کہ کاؤنٹی کے بورڈ آف سپروائزرز اسے توسیع نہ دیں، اور توسیع پر صرف 2027 کے مخصوص مہینوں کے دوران غور کیا جائے گا اور یہ پانچ سال سے زیادہ نہیں ہوگی۔