بورڈ کاؤنٹی کے تمام اخراجات کا جائزہ لینے اور انہیں منظور کرنے کا ذمہ دار ہے، سوائے افسران کی تنخواہوں اور ان اخراجات کے جنہیں دیگر حکام نے منظور کیا ہو۔ ایک بار منظور ہونے کے بعد، وہ کاؤنٹی خزانچی کو ادائیگیوں، جنہیں وارنٹ کہا جاتا ہے، جاری کرنے کی ہدایت کریں گے۔

جب ایک ہی دن میں کئی اخراجات منظور کیے جائیں، تو انہیں منظور شدہ ترتیب میں درج کیا جاتا ہے اور آڈیٹر کے ذریعے اسی ترتیب میں تصدیق کیا جانا چاہیے۔

یہ قانون بورڈ آف سپروائزرز کو اجازت دیتا ہے کہ وہ کاؤنٹی پروبیشن آفیسر کے لیے 10,000 ڈالر تک کا ایک ریوالونگ فنڈ قائم کرے تاکہ وہ پروبیشن پر موجود افراد کو قرض دے سکے۔ بورڈ اس فنڈ کے چلانے کے قواعد بھی بنا سکتا ہے اور قرض کی شرائط و ضوابط کے لیے معیارات بھی مقرر کر سکتا ہے۔

بورڈ یہ فیصلہ کرتا ہے کہ ایک پروبیشنر زیادہ سے زیادہ کتنا قرض لے سکتا ہے۔ اگر کسی پروبیشنر نے اس حد تک قرض نہیں لیا ہے یا اس نے اپنے قرض کا کچھ حصہ واپس کر دیا ہے، تو وہ مزید قرض لے سکتا ہے جب تک کہ وہ اس حد تک نہ پہنچ جائے۔

یہ قانونی سیکشن بورڈ کو مختلف معلوماتی دستاویزات تیار اور شائع کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ ان میں جائیداد کی قیمتوں اور ٹیکسوں کے بارے میں ایک سالانہ بیان، کاؤنٹی کا سالانہ بجٹ، اور کاؤنٹی کے آرڈیننس کے ساتھ ساتھ کاؤنٹی حکومتی دفاتر یا محکموں کی رپورٹس یا طریقہ کار شامل ہیں۔

یہ قانون کاؤنٹی کے محکموں، افسران، یا ملازمین کو، جو کاؤنٹی یا ضلع کے ٹیکس، فیسیں، یا دیگر رقوم جمع کرنے کے ذمہ دار ہیں، بورڈ آف سپروائزرز سے یہ اجازت طلب کرنے کی اجازت دیتا ہے کہ وہ وصولی کی کوششیں روک دیں اگر رقم اتنی کم ہے کہ کوشش کا جواز پیش نہیں کرتی، یا اگر یہ امکان نہیں کہ وصولی میں شامل لاگت پوری ہو سکے۔

اسی طرح، اگر کسی کاؤنٹی کے پاس عدالتی حکم پر واجب الادا قرضوں یا ضمانت کی وصولی کا کوئی پروگرام ہے، تو وہ بھی انہی حالات میں وصولی روکنے کا کہہ سکتے ہیں۔ آیا کاؤنٹی یا عدالت اس وصولی کی ذمہ دار ہے، اسے ایک تحریری معاہدے میں دستاویزی شکل دی جانی چاہیے، اور ذمہ داریاں عدالت اور کاؤنٹی کے درمیان معاہدے کے ذریعے منتقل کی جا سکتی ہیں۔

یہ قانون بیان کرتا ہے کہ حکومت کو واجب الادا ناقابل وصول قرض کو منسوخ کرنے کی درخواست میں کیا شامل ہونا چاہیے۔ درخواست میں واجب الادا رقم، تفصیل سے کہ کون کتنا مقروض ہے (جب تک کہ رازداری کے قوانین اس سے نہ روکیں)، اور قرض وصول کرنے کا تخمینہ شدہ خرچ شامل ہونا چاہیے۔ اگر قرض پر سمجھوتہ کیا گیا ہے یا اسے ایڈجسٹ کیا گیا ہے، تو اس کا ذکر کیا جانا چاہیے۔ اگر درخواست کی جائے، تو یہ ثابت کرنے کے لیے مزید معلومات فراہم کرنے کی ضرورت پڑ سکتی ہے کہ قرض کو معاف کرنا ضروری ہے۔ درخواست گزار کو یہ بھی تصدیق کرنی ہوگی کہ فراہم کردہ تمام معلومات درست ہیں، چاہے وہ ذاتی علم کے بجائے یقین پر مبنی ہوں۔

یہ قانون کاؤنٹی کے نگران بورڈ کو اجازت دیتا ہے کہ وہ کسی محکمہ، افسر، یا ملازم کو بعض قرضوں کی ذمہ داری سے بری کر دے، لیکن یہ خود قرض کو منسوخ نہیں کرتا؛ رقم کا مقروض شخص اب بھی ذمہ دار ہے۔ ایسا کرنے کے بعد، کاؤنٹی کو عدالت کو ان قرضوں یا ضمانتوں کے بارے میں رپورٹ کرنا ہوگی جو اسے اب جمع کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔ اس رپورٹ میں کیس نمبر، کیس کی قسم (خلاف ورزی، ہلکا جرم، یا سنگین جرم)، شامل رقم، اور قرض کے واجب الادا ہونے کی مدت جیسی تفصیلات شامل ہونی چاہئیں۔

یہ سیکشن بتاتا ہے کہ قرض کی جوابدہی سے بریت کی درخواست میں کیا شامل ہونا چاہیے۔ اس کے لیے واجب الادا رقم، ذمہ دار افراد کے نام، اور کوئی بھی معاون دستاویزات بتانا ضروری ہے، جب تک کہ قانون کے ذریعے اس پر پابندی نہ ہو۔ آپ کو قرض کی وصولی کی تخمینہ لاگت بھی بتانی ہوگی یا یہ وضاحت کرنی ہوگی کہ وصولی کی کوشش کیوں فائدہ مند نہیں ہے۔ ایک جج اضافی ضروری معلومات طلب کر سکتا ہے۔ درخواست میں موجود معلومات کی سچائی کی تصدیق ہونی چاہیے۔ جوڈیشل کونسل درخواست کے لیے مزید تفصیلات بھی لازمی قرار دے سکتی ہے۔

یہ قانون صدر جج کو اجازت دیتا ہے کہ وہ کسی وصولی پروگرام کو بعض قرضوں کی وصولی کی ذمہ داری سے باضابطہ طور پر بری کر دے، لیکن اس سے اصل قرض معاف نہیں ہوتا۔ اگر جج ایسا حکم جاری کرتا ہے، تو اسے عدالتی فائلوں میں درج کیا جانا چاہیے اور کم از کم تین ہفتوں کے لیے آن لائن شائع کیا جانا چاہیے۔ قرض کی بریت کے بعد، عدالت کے پاس 45 دن ہوتے ہیں کہ وہ کاؤنٹی کو اس کی اطلاع دے، جس میں قرض کی تفصیلات شامل ہوں، بشمول کیس کی قسم اور یہ کتنے عرصے سے واجب الادا ہے۔

جوڈیشل کونسل ان بریت کی درخواستوں کو کیسے نمٹایا جائے اس کے لیے قواعد مقرر کر سکتی ہے۔ جوابدہی سے بریت کا مطلب ہے کہ عدالتیں اب قرض کی وصولی کا پیچھا نہیں کریں گی، لیکن یہ خود قرض کو منسوخ نہیں کرتا۔

سپروائزرز بورڈ کو ایک قرارداد کے ذریعے ورکنگ کیپیٹل فنڈز قائم کرنے کا اختیار حاصل ہے۔ ان فنڈز کا مقصد کاؤنٹی اور اس کی ایجنسیوں کے اندر مختلف اندرونی خدمات اور کارروائیوں کی معاونت کرنا ہے، یا معاہدوں کے ذریعے دیگر مقامی حکومتی اداروں کو فراہم کی جانے والی خدمات کی بھی معاونت کرنا ہے۔ بورڈ مالی سال کے آغاز پر ضرورت کے مطابق ان فنڈز کے اندر رقم منتقل کر سکتا ہے، اور انہیں ختم بھی کر سکتا ہے۔

یہ فنڈز کارروائیوں کے لیے ضروری ساز و سامان، مواد، رسد، اور خدمات کے اخراجات پورے کرتے ہیں۔ بورڈ سروس استعمال کرنے والوں سے چارجز بھی مقرر اور وصول کر سکتا ہے تاکہ ان اخراجات کو پورا کیا جا سکے، جن میں آپریشنل اخراجات اور ساز و سامان کی ٹوٹ پھوٹ شامل ہے۔ کاؤنٹی آڈیٹر یا کنٹرولر ان فنڈز کی نگرانی اور حساب کتاب کا ذمہ دار ہے۔

یہ قانونی سیکشن وضاحت کرتا ہے کہ بورڈ کو ریاستی کنٹرولر کی ہدایت کے مطابق کچھ خاص انٹرپرائز فنڈز بنانے ہوں گے اور اسے ضرورت کے مطابق اضافی فنڈز بنانے کا اختیار بھی حاصل ہے۔ انٹرپرائز فنڈز کا استعمال عوام کو فراہم کی جانے والی ان خدمات کا حساب رکھنے کے لیے کیا جاتا ہے جن کی ادائیگی سروس چارجز کے ذریعے کی جاتی ہے۔

بورڈ ان فنڈز کے مالی طور پر مستحکم رہنے کو یقینی بنانے کا ذمہ دار ہے اور مالی سال کے آغاز پر فنڈز کے درمیان رقم منتقل کر سکتا ہے یا غیر لازمی فنڈز کو ختم کر سکتا ہے۔ مزید برآں، بورڈ کو خدمات کے لیے ایسے چارجز مقرر کرنے ہوں گے جو تمام اخراجات، بشمول فرسودگی، کو پورا کریں۔

ان فنڈز کو کاؤنٹی کے بجٹ اور مالیاتی رپورٹوں میں واضح طور پر دکھایا جانا چاہیے، اور صرف ریاستی کنٹرولر کی طرف سے منظور شدہ مخصوص سرگرمیاں ہی انٹرپرائز فنڈز میں شامل کی جا سکتی ہیں۔

یہ قانون کسی کاؤنٹی کے بورڈ آف سپروائزرز کو ایک خصوصی ریزرو اکاؤنٹ شروع کرنے اور اسے سنبھالنے کی اجازت دیتا ہے۔ یہ اکاؤنٹ کئی مالی ذمہ داریوں کو پورا کر سکتا ہے جیسے ملازمین کی چوٹیں، ورکرز کمپنسیشن، کاؤنٹی کی جائیداد کو نقصان، اور ملازمین کے صحت اور فلاح و بہبود کے فوائد۔ کاؤنٹی ان اخراجات کو خود (خود بیمہ شدہ) پورا کرنے کا انتخاب کر سکتی ہے یا جزوی طور پر بیمہ استعمال کر سکتی ہے۔ اگر وہ ریزرو استعمال کرتے ہیں، تو انہیں تصفیوں، جائیداد کے نقصانات، قانونی فیسوں، اور بیمہ کے اخراجات پر خرچ کرنے کے طریقہ کار وضع کرنے ہوں گے۔ ان معاملات کے لیے ریزرو میں رقم آزادانہ طور پر ڈالی اور نکالی جا سکتی ہے، اور کوئی بھی حاصل شدہ سود اس میں واپس چلا جائے گا۔

مزید برآں، بورڈ کسی بھی ضلع کو جس پر وہ حکومت کرتے ہیں، اس قسم کے ذخائر قائم کرنے کی بھی اجازت دے سکتا ہے۔

اگر کوئی کاؤنٹی کسی خصوصی ضلع کو، جیسے کہ ایک اسکول ضلع، مالیاتی یا حساب کتاب کی خدمات فراہم کرتی ہے، اور وہ ضلع ایک نئی قسم کی خدمت چاہتا ہے یا موجودہ خدمت زیادہ کثرت سے چاہتا ہے، تو کاؤنٹی ان خدمات کی فراہمی کے لیے اس ضلع کے ساتھ معاہدہ کر سکتی ہے۔ ضلع کو ان خدمات کی ادائیگی کرنی ہوگی، جس میں چیک جاری کرنا یا مالیاتی کھاتوں پر رپورٹ کرنا جیسی چیزیں شامل ہو سکتی ہیں۔