Section § 25300

Explanation
یہ قانون نگران بورڈ کو یہ اختیار دیتا ہے کہ وہ فیصلہ کرے کہ کاؤنٹی افسران اور ملازمین کو کتنی تنخواہ دی جائے گی۔ وہ یہ بھی طے کرتے ہیں کہ کتنے ملازمین ہوں گے، ان کی ملازمت کی شرائط کیا ہوں گی، وہ کتنی مدت کے لیے ملازم رہیں گے، اور انہیں کیسے بھرتی کیا جائے گا۔ عام طور پر، یہ فیصلے ایک رسمی قرارداد یا آرڈیننس منظور کر کے کیے جا سکتے ہیں، جب تک کہ کیلیفورنیا کا آئین کوئی مختلف طریقہ کار نہ مانگے۔

Section § 25303

Explanation

بورڈ آف سپروائزرز کاؤنٹی افسران اور دیگر مقامی حکومتی ذیلی تقسیموں کے سرکاری طرز عمل کی نگرانی کا ذمہ دار ہے، خاص طور پر عوامی فنڈز کے انتظام کے حوالے سے۔ وہ یقینی بناتے ہیں کہ یہ افسران اپنے فرائض صحیح طریقے سے انجام دیں، رپورٹس کا مطالبہ کر سکتے ہیں، اور ضرورت پڑنے پر ان کی ضمانتوں (بانڈز) کی تجدید کی نگرانی کرتے ہیں۔

اہم بات یہ ہے کہ یہ سیکشن واضح کرتا ہے کہ بورڈ شیرف اور ڈسٹرکٹ اٹارنی کے آزادانہ تفتیشی اور استغاثہ کے کرداروں میں مداخلت نہیں کر سکتا۔ تاہم، بورڈ ان کرداروں پر بجٹ کا کنٹرول برقرار رکھتا ہے۔

بورڈ آف سپروائزرز کاؤنٹی کے تمام افسران، اور کاؤنٹی کے تمام اضلاع اور دیگر ذیلی تقسیموں کے افسران کے سرکاری طرز عمل کی نگرانی کرے گا، اور خاص طور پر جہاں تک ایسے کاؤنٹی افسران اور کاؤنٹی کے تمام اضلاع اور ذیلی تقسیموں کے افسران کے فرائض اور ذمہ داریاں عوامی فنڈز کی تشخیص، وصولی، حفاظت، انتظام، یا تقسیم سے متعلق ہیں۔ یہ یقینی بنائے گا کہ وہ اپنے فرائض ایمانداری سے انجام دیں، کوتاہیوں کے لیے مقدمات چلانے کی ہدایت کرے گا، اور جب ضروری ہو، انہیں اپنی سرکاری ضمانت (بانڈ) کی تجدید کرنے، رپورٹس پیش کرنے اور معائنہ کے لیے اپنی کتابیں اور کھاتے پیش کرنے کا تقاضا کرے گا۔
اس سیکشن کی تشریح اس طرح نہیں کی جائے گی کہ وہ کسی کاؤنٹی کے شیرف اور ڈسٹرکٹ اٹارنی کے آزادانہ اور آئینی و قانونی طور پر نامزد کردہ تفتیشی اور استغاثہ کے افعال کو متاثر کرے۔ بورڈ آف سپروائزرز کاؤنٹی کے شیرف کے تفتیشی فنکشن میں رکاوٹ نہیں ڈالے گا اور نہ ہی یہ کسی کاؤنٹی کے ڈسٹرکٹ اٹارنی کے تفتیشی اور استغاثہ کے فنکشن میں رکاوٹ ڈالے گا۔
اس میں موجود کوئی بھی چیز ڈسٹرکٹ اٹارنی یا شیرف پر بورڈ آف سپروائزرز کے بجٹ کے اختیار کو محدود کرنے کے طور پر نہیں سمجھی جائے گی۔

Section § 25303.1

Explanation
یہ قانون کسی کاؤنٹی میں بورڈ آف سپروائزرز کو یہ اجازت دیتا ہے کہ وہ کاؤنٹی افسران کو فیس، تشخیص، لائسنس، اجازت نامے، اور کاؤنٹی کو واجب الادا دیگر رقم یا ٹرسٹ ڈپازٹس جیسی چیزوں کی ادائیگی کے طور پر چیک یا دیگر قابل تبادلہ کاغذ قبول کرنے کی اجازت دیں۔ ایک بار یہ اجازت ملنے کے بعد، افسران اپنی مرضی سے یہ فیصلہ کر سکتے ہیں کہ وہ ادائیگی کی یہ شکلیں قبول کرنا چاہتے ہیں یا نہیں۔

Section § 25303.2

Explanation
یہ قانون 'قابل تبادلہ کاغذات' کی اصطلاح کی تعریف کرتا ہے جس میں بینک چیک، ڈرافٹ، اور ایکسپریس اور پوسٹ آفس دونوں منی آرڈرز جیسی اشیاء شامل ہیں۔

Section § 25303.3

Explanation
یہ قانون وضاحت کرتا ہے کہ جب کوئی کاؤنٹی یا شہر کوئی قابل تبادلہ دستاویز، جیسے کہ چیک، وصول کرتا ہے، تو اسے قبولیت کی تاریخ پر ادائیگی شمار کیا جاتا ہے، لیکن صرف اس صورت میں جب وہ چیک درحقیقت کلیئر ہو جائے اور اس کی ادائیگی ہو جائے۔

Section § 25303.4

Explanation

یہ قانون بتاتا ہے کہ کاؤنٹی افسران کو موصول ہونے والی قابل تبادلہ دستاویزات، جیسے چیک، کو کیسے سنبھالنا چاہیے۔ اگر افسر کے پاس مجاز بینک اکاؤنٹ ہے، تو انہیں قابل تبادلہ دستاویزات وہاں جلد از جلد جمع کرانی چاہیے۔ اگر کوئی مجاز اکاؤنٹ نہیں ہے، تو افسر دستاویزات کو وصولی کے لیے بینک میں جمع کرا سکتا ہے اور پھر کیشئر کے چیک حاصل کر سکتا ہے، جنہیں انہیں کاؤنٹی ٹریژری میں جمع کرانا ہوگا۔ متبادل کے طور پر، افسر چیک براہ راست کاؤنٹی ٹریژری میں جمع کرا سکتا ہے۔ اگر کوئی چیک باؤنس ہو جاتا ہے، یعنی بینک کی طرف سے ادا نہیں ہوتا، تو اسے افسر کو واپس کرنا ہوگا، اور اگر چیک کی رقم پچھلے کیشئر کے چیک میں شامل تھی تو بینک کو رقم واپس کر دی جائے گی۔ تمام لین دین کاؤنٹی آڈیٹر کے ذریعے ریکارڈ کیے جاتے ہیں۔

(a)CA حکومت Code § 25303.4(a) اگر، قانون کی کسی اور شق کے مطابق، افسر کے استعمال کے لیے ایک بینک اکاؤنٹ کی اجازت دی گئی ہے، تو وہ اس باب کے تحت اس کے ذریعے قبول کردہ کوئی بھی قابل تبادلہ دستاویز جلد از جلد اس اکاؤنٹ میں جمع کرائے گا۔
(b)CA حکومت Code § 25303.4(b) اگر ایسے افسر کے استعمال کے لیے بینک اکاؤنٹ کی اجازت نہیں دی گئی ہے، تو وہ اس باب کے تحت قبول کردہ قابل تبادلہ دستاویز کو جلد از جلد وصولی کے لیے بینک میں جمع کرا سکتا ہے اور بینک سے کل جمع شدہ رقم کے برابر کیشئر کے چیک وصول کر سکتا ہے۔ کیشئر کے چیک کاؤنٹی ٹریژری میں اسی مقصد کے لیے وصول کی گئی نقد رقم کی طرح جمع کیے جائیں گے۔ قابل تبادلہ دستاویز قبول کرنے والا افسر اپنی مرضی سے ایسی قابل تبادلہ دستاویز کو بینک کے بجائے روزانہ کاؤنٹی ٹریژری میں جمع کرا سکتا ہے؛ اور کاؤنٹی خزانچی ایسی قابل تبادلہ دستاویز کو کسی بھی دوسری قابل تبادلہ دستاویز کی طرح سنبھالے گا جو اس نے قبول کی ہو۔
اگر کوئی قابل تبادلہ دستاویز جس بینک میں جمع کرائی گئی تھی، بغیر ادائیگی کے واپس کر دی جاتی ہے، تو بینک اسے اس افسر کو واپس کرے گا جس نے اسے جمع کرایا تھا اور، اگر اس کی رقم بینک کی طرف سے دیے گئے کسی کیشئر کے چیک میں شامل کی گئی ہے، تو بینک بغیر ادائیگی والی قابل تبادلہ دستاویز کی رقم کی واپسی کا حقدار ہے۔ عدم ادائیگی کی وجہ سے کاؤنٹی خزانچی کے ذریعے واپس لی گئی یا اس کے ذمے ڈالی گئی کوئی بھی قابل تبادلہ دستاویز اسے اس افسر کو واپس کر دی جائے گی جس نے اسے اس کے پاس جمع کرایا تھا۔ جمع کرانے والے افسر کے ذمے رقم ڈالنے اور خزانچی کے کھاتے میں جمع کرنے کا ایک میمورنڈم کاؤنٹی آڈیٹر کی طرف سے اس فنڈ پر جاری کیا جائے گا جس میں اصل جمع کرائی گئی تھی۔

Section § 25303.5

Explanation
یہ قانون کہتا ہے کہ اگر کوئی چیک یا اسی طرح کی کوئی چیز (جسے 'قابلِ تبادلہ دستاویز' کہا جاتا ہے) باؤنس ہو جائے یا مقررہ وقت پر ادا نہ ہو، تو وہ تمام ریکارڈز جو یہ ظاہر کرتے تھے کہ ادائیگی ہو چکی ہے، مٹا دیے جائیں گے۔ مزید برآں، دی گئی کوئی بھی رسید کالعدم سمجھی جائے گی۔ ادائیگی جس چیز کے لیے بھی تھی، جیسے اجازت نامہ یا جرمانہ، اسے ایسے سمجھا جائے گا جیسے کبھی ادا ہی نہیں کی گئی، یعنی قرض ابھی بھی باقی ہے۔ جس افسر نے ادائیگی پر کارروائی کرنے کی کوشش کی تھی، اسے کافی تفصیلات نوٹ کرنی ہوں گی تاکہ اگر دستاویز بے عزت ہو جائے تو وہ اسے صحیح طریقے سے منسوخ کر سکے۔ وہ خراب ادائیگی کی وصولی کے لیے مزید ذمہ دار نہیں ہوں گے، لیکن صرف اس صورت میں جب بورڈ آف سپروائزرز ایسا کہے۔

Section § 25303.6

Explanation
اگر کوئی ادائیگی منسوخ ہو جاتی ہے، تو ذمہ دار افسر کو اسے ریکارڈ کرنا چاہیے اور ادائیگی کرنے والے کو منسوخی کے بارے میں مطلع کرنا چاہیے۔ یہ نوٹس فوری طور پر بھیجا جانا چاہیے۔ تاہم، اگر یہ نوٹس بھیجنے میں کوئی غلطی یا تاخیر ہو جائے، تو اس سے اس چیز کی قانونی حیثیت تبدیل نہیں ہوتی جس کی ادائیگی کی جا رہی تھی، جیسے کہ کوئی فیس یا لائسنس۔

Section § 25303.7

Explanation

یہ قانون کیلیفورنیا کی ہر کاؤنٹی کو مقامی عام شہریوں پر مشتمل ایک شیرف اوور سائٹ بورڈ قائم کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ یہ بورڈ کاؤنٹی کے نگرانوں کے ذریعے یا رہائشیوں کے ووٹ سے بنایا جا سکتا ہے اور شیرف کے محکمہ کی نگرانی میں مدد کرتا ہے۔ مقامی نگران بورڈ کے اراکین کو مقرر کرتے ہیں، اور ایک کو چیئرپرسن کے طور پر منتخب کرتے ہیں۔

بورڈ کو شیرف کے محکمہ کی سرگرمیوں سے متعلق گواہی یا دستاویزات جمع کرنے کے لیے سمن جاری کرنے کا اختیار حاصل ہے، تاکہ یہ یقینی بنایا جا سکے کہ وہ شفافیت اور جوابدہی کے ساتھ کام کریں۔ اگر کوئی سمن سے انکار کرتا ہے، تو بورڈ عدالت میں توہین کے معاملات سے نمٹنے کے طریقہ کار کے مماثل کارروائی کر سکتا ہے۔

کاؤنٹیاں انسپکٹر جنرل کا دفتر بھی قائم کر سکتی ہیں، جو شیرف کے محکمہ کی نگرانی کے لیے ایک اور نگران ادارہ ہے۔ انسپکٹر جنرل کو مکمل تحقیقات میں سہولت فراہم کرنے کے لیے آزادانہ سمن جاری کرنے کا اختیار حاصل ہے۔

یہ نگرانی کے اقدامات شیرف کے محکمہ کی معمول کی تحقیقاتی سرگرمیوں میں رکاوٹ ڈالنے کے لیے نہیں ہیں بلکہ جوابدہی کی حمایت کے لیے ہیں۔

(a)Copy CA حکومت Code § 25303.7(a)
(1)Copy CA حکومت Code § 25303.7(a)(1)  ایک کاؤنٹی شیرف اوور سائٹ بورڈ تشکیل دے سکتی ہے، یا تو بورڈ آف سپروائزرز کے عمل کے ذریعے یا کاؤنٹی کے رہائشیوں کے ووٹ کے ذریعے، جو عام شہریوں پر مشتمل ہوگا تاکہ بورڈ آف سپروائزرز کو سیکشن 25303 کے تحت درکار ان فرائض میں مدد فراہم کی جا سکے جو شیرف سے متعلق ہیں۔
(2)CA حکومت Code § 25303.7(a)(2) شیرف اوور سائٹ بورڈ کے اراکین کو بورڈ آف سپروائزرز مقرر کرے گا۔ بورڈ آف سپروائزرز ایک رکن کو بورڈ کے چیئرپرسن کے طور پر خدمات انجام دینے کے لیے نامزد کرے گا۔
(b)Copy CA حکومت Code § 25303.7(b)
(1)Copy CA حکومت Code § 25303.7(b)(1) شیرف اوور سائٹ بورڈ کا چیئرپرسن ضابطہ دیوانی کے سیکشنز 1985 سے 1985.4 تک، بشمول، کے مطابق سمن یا سمن ڈوسیس ٹیکم جاری کرے گا جب بھی بورڈ مندرجہ ذیل کی جانچ پڑتال کو ضروری یا اہم سمجھے گا:
(A)CA حکومت Code § 25303.7(b)(1)(A) بورڈ کے دائرہ اختیار میں کسی بھی موضوع پر کسی بھی شخص کو بطور گواہ۔
(B)CA حکومت Code § 25303.7(b)(1)(B) شیرف کے محکمہ کی جانب سے اپنے سرکاری فرائض کی انجام دہی کے سلسلے میں کاؤنٹی کے کسی بھی افسر کو۔
(C)CA حکومت Code § 25303.7(b)(1)(C) شیرف کے محکمہ کے معاملات سے متعلق کسی شخص یا افسر کے قبضے میں یا زیر کنٹرول کوئی بھی کتابیں، کاغذات، یا دستاویزات۔
(2)CA حکومت Code § 25303.7(b)(2) سمن کی تعمیل ضابطہ دیوانی کے سیکشنز 1987 اور 1988 کے مطابق کی جائے گی۔
(3)Copy CA حکومت Code § 25303.7(b)(3)
(A)Copy CA حکومت Code § 25303.7(b)(3)(A) اگر کوئی گواہ حاضر ہونے میں ناکام رہتا ہے، یا سمن ڈوسیس ٹیکم کی صورت میں، اگر کوئی چیز اس میں بیان کردہ کے مطابق پیش نہیں کی جاتی، تو چیئرپرسن یا چیئرپرسن کا مجاز نائب جو سمن جاری کرتا ہے، اس کی تعمیل کے ثبوت پر حقائق کی تصدیق بورڈ کی کاؤنٹی میں سپیریئر کورٹ کو کر سکتا ہے۔
(B)CA حکومت Code § 25303.7(b)(3)(A)(B) عدالت اس کے بعد ایک حکم جاری کرے گی جس میں شخص کو عدالت میں پیش ہونے اور وجہ بتانے کی ہدایت کی جائے گی کہ انہیں سمن کی تعمیل کا حکم کیوں نہیں دیا جانا چاہیے۔ حکم اور تصدیق شدہ بیان کی ایک کاپی اس شخص کو دی جائے گی اور عدالت کو اس معاملے کا دائرہ اختیار حاصل ہوگا۔
(C)CA حکومت Code § 25303.7(b)(3)(A)(C) وہی کارروائی کی جائے گی، وہی سزائیں عائد کی جائیں گی، اور ملزم شخص توہین سے خود کو اسی طرح بری کر سکتا ہے جیسے کسی ایسے شخص کے معاملے میں جس نے سپیریئر کورٹ کے سامنے دیوانی مقدمے کی سماعت میں توہین کی ہو۔
(c)Copy CA حکومت Code § 25303.7(c)
(1)Copy CA حکومت Code § 25303.7(c)(1) ایک کاؤنٹی، بورڈ آف سپروائزرز کے عمل یا کاؤنٹی کے رہائشیوں کے ووٹ کے ذریعے، انسپکٹر جنرل کا ایک دفتر قائم کر سکتی ہے، جسے بورڈ آف سپروائزرز مقرر کرے گا، تاکہ بورڈ آف سپروائزرز کو سیکشن 25303 کے تحت درکار ان فرائض میں مدد فراہم کی جا سکے جو شیرف سے متعلق ہیں۔
(2)CA حکومت Code § 25303.7(c)(2) انسپکٹر جنرل کو سمن یا سمن ڈوسیس ٹیکم جاری کرنے کا آزادانہ اختیار حاصل ہوگا جو ذیلی دفعہ (b) میں فراہم کردہ طریقہ کار کے تابع ہوگا۔
(d)CA حکومت Code § 25303.7(d) اس سیکشن کے تحت اختیارات کا استعمال یا بورڈ آف سپروائزرز، شیرف اوور سائٹ بورڈ، یا انسپکٹر جنرل کی طرف سے انجام دیے جانے والے دیگر تحقیقاتی افعال جنہیں شیرف کی نگرانی کی ذمہ داری سونپی گئی ہے، شیرف کے تحقیقاتی افعال میں رکاوٹ نہیں سمجھا جائے گا۔

Section § 25304

Explanation
کیلیفورنیا میں، اگر کسی کاؤنٹی عہدے میں کوئی خالی جگہ ہو جسے بورڈ آف سپروائزرز مقرر کرتا ہے، یا کوئی منتخب کاؤنٹی عہدہ ہو، تو بورڈ اسے پُر کرنے کا ذمہ دار ہے۔ اس میں سپیریئر کورٹ کے جج یا خود سپروائزرز کی خالی آسامیاں شامل نہیں ہیں۔ مقرر کردہ شخص اصل مدت کے باقی حصے کے لیے یا اگلے عام انتخابات کے بعد آنے والے یکم جنوری کے بعد پہلے پیر تک خدمات انجام دے گا۔

Section § 25304.5

Explanation
اگر عام انتخابات کے فوراً بعد کسی کاؤنٹی عہدے پر منتخب شخص استعفیٰ دے دیتا ہے یا وفات پا جاتا ہے، تو کاؤنٹی کے سپروائزرز بورڈ کو اگلے طے شدہ انتخابات میں اس عہدے کو پُر کرنے کے لیے انتخابات منعقد کرنا ضروری ہے۔ اس دوران، بورڈ کسی کو عارضی طور پر اس عہدے کے فرائض انجام دینے کے لیے مقرر کر سکتا ہے جب تک کہ منتخب شخص کا باضابطہ اعلان نہیں ہو جاتا۔ نیا منتخب شخص اس مدت کو مکمل کرے گا جو انتخابات سے پہلے جنوری 1 کے بعد پہلے پیر کو شروع ہوئی تھی۔

Section § 25305

Explanation
یہ سیکشن کاؤنٹی بورڈ کو کاؤنٹی افسران اور ملازمین کے لیے گاڑیاں خریدنے کی اجازت دیتا ہے جنہیں کام کے لیے اکثر سفر کرنے کی ضرورت ہوتی ہے۔ بورڈ کو ان گاڑیوں کے استعمال کے لیے قواعد مقرر کرنے ہوں گے اور غلط استعمال پر جرمانے نافذ کرنے ہوں گے۔ گاڑیاں ان افراد کو تفویض کی جا سکتی ہیں جنہیں کاؤنٹی کے کاموں کے لیے باقاعدہ، قابل اعتماد نقل و حمل کی ضرورت ہو۔ گاڑیاں ملازمین کے کارپول یا وین پول کے لیے بھی استعمال کی جا سکتی ہیں اگر فیسیں تمام متعلقہ اخراجات کو پورا کرتی ہوں۔ ایسی نقل و حمل کے لیے نگرانی کے قواعد بورڈ کو قائم کرنے ہوں گے۔ کاؤنٹی کی فراہم کردہ گاڑیاں کسی بھی دوسرے مائلیج کی ادائیگی کی جگہ لیتی ہیں، لیکن حقیقی سفری اخراجات اب بھی پورے کیے جا سکتے ہیں۔

Section § 25306

Explanation
یہ قانون بورڈ کو اپنے اراکین کے لیے دفتری جگہ کرایہ پر لینے یا لیز پر حاصل کرنے اور اس دفتر میں کام کرنے کے لیے ایک سیکرٹری کو ملازمت دینے کی اجازت دیتا ہے۔

Section § 25307

Explanation
بورڈ کی جانب سے کاؤنٹی ملازمین کی تنخواہوں پر بات چیت کے لیے منعقدہ میٹنگز عوام کے لیے کھلی ہونی چاہئیں، جب تک کہ رالف ایم براؤن ایکٹ میں مستثنیات بیان نہ کی گئی ہوں۔