ہر وہ کاؤنٹی افسر جسے رقم جمع کرنے کا اختیار حاصل ہے، وہ تمام رقم جو اس نے جمع کی ہے یا اس کے کنٹرول میں ہے، جو بروقت ٹریژری میں قابل ادائیگی ہے، کاؤنٹی ٹریژری میں جمع کرائے گا، اور فیس، جرمانے اور ضبطی کا ڈیٹا اس مہینے کے اختتام کے 35 دنوں کے اندر جس میں وہ جمع کیے گئے تھے، کاؤنٹی آڈیٹر اور خزانچی کو اس فارم میں جمع کرائے گا جو وہ درکار کریں۔ اس سیکشن میں بیان کردہ رقم جمع کرنے والے کسی بھی افسر کو سکوں میں ادائیگی قبول کرنے کی ضرورت نہیں ہوگی۔ اگر کاؤنٹی آڈیٹر یہ پاتا ہے کہ کاؤنٹی کے کسی افسر نے اس سیکشن یا سیکشن (68101) کے تحت رقوم کی ادائیگی کے تقاضوں کی تعمیل نہیں کی ہے، جس کے نتیجے میں سیکشن (68085) کے تحت براہ راست مالی جرمانہ عائد ہوتا ہے، تو وہ کاؤنٹی محکمہ جس نے تعمیل نہیں کی، کاؤنٹی کے جنرل فنڈ کو اصل جرمانے کے برابر رقم واپس کرے گا۔ خزانچی کی منظوری سے جیسا کہ سیکشن (27080.1) میں فراہم کیا گیا ہے، ہر جمع کرنے والا افسر وہ تمام رقم جو کاؤنٹی ٹریژری میں قابل ادائیگی ہے، براہ راست خزانچی کے فعال اکاؤنٹ میں جمع کرا سکتا ہے۔
افسران عمومی طور پرفیسیں
Section § 24350
یہ قانون تنخواہ دار کاؤنٹی افسران کو پابند کرتا ہے کہ وہ اپنی کاؤنٹی کے لیے فیسیں وصول کریں اور انہیں ہر ماہ کی پانچویں تاریخ تک کاؤنٹی کے خزانے میں جمع کرائیں۔ یہ وہ فیسیں ہیں جو قانون کے مطابق مقرر کی گئی ہیں، سوائے ان کے جو افسران کو رکھنے کی اجازت ہے یا وہ جو کاؤنٹی کے ذمے ہیں۔ مزید برآں، افسران ان فیسوں کی ادائیگی میں سکے قبول کرنے کے پابند نہیں ہیں۔
تنخواہ دار کاؤنٹی افسران، فیس وصولی، کاؤنٹی کا خزانہ، ماہانہ جمع کرانا، قانون کے مطابق مقرر کردہ فیسیں، سکوں کی ادائیگی سے استثنیٰ، کاؤنٹی فیسیں، فیس ادائیگی کے طریقے، کاؤنٹی کی آمدنی، افسر کی فیس کی ذمہ داری، ادائیگی کی پالیسیاں، کاؤنٹی مالیاتی ضوابط
Section § 24351
کاؤنٹی کے افسران کو چاہیے کہ وہ کوئی بھی امانتی رقم جو ان کے پاس آئے، آڈیٹر سے سرٹیفکیٹ ملتے ہی کاؤنٹی کے خزانے میں جمع کر دیں۔ یہ رقم صرف کاؤنٹی آڈیٹر کے وارنٹ کے ذریعے نکالی جا سکتی ہے، اور وہ وارنٹ بھی اس افسر کی درخواست پر جاری ہوگا جس نے رقم جمع کرائی تھی۔
کاؤنٹی افسر کی ذمہ داری، امانتی رقم جمع کرانا، کاؤنٹی کا خزانہ، آڈیٹر کا سرٹیفکیٹ، وارنٹ کے ذریعے رقم نکالنا، رقم کی درخواست، سرکاری امانتی فنڈز، کاؤنٹی آڈیٹر، امانتی فنڈز کا انتظام، مالیاتی طریقہ کار، کاؤنٹی فنڈز کی ہینڈلنگ، امانتی رقم کا ضابطہ، آڈیٹر کی درخواست، کاؤنٹی افسر کے فرائض، مالیاتی جوابدہی
Section § 24351.5
یہ قانون مقامی چائلڈ سپورٹ ایجنسیوں کو پابند کرتا ہے کہ وہ چائلڈ سپورٹ سروسز کے محکمہ کی ہدایت کے مطابق امدادی ادائیگیاں خصوصی اکاؤنٹس میں جمع کریں۔ اس کا مقصد یہ یقینی بنانا ہے کہ چائلڈ سپورٹ کی ادائیگیاں وفاقی ڈیڈ لائنز کے مطابق تیزی سے نمٹائی جائیں۔
اسٹیٹ ڈسبرسمنٹ یونٹ چائلڈ سپورٹ ادائیگیاں مقامی چائلڈ سپورٹ ایجنسی
Section § 24352
یہ قانون لازمی قرار دیتا ہے کہ کوئی بھی افسر جسے فیس وصول کرنے کی اجازت ہے، اسے تمام قسم کی فیسوں اور جرمانوں کا ایک تفصیلی ماہانہ ریکارڈ رکھنا ہوگا جو وہ وصول کرتے ہیں یا جن کے لیے وہ ذمہ دار ہیں۔ یہ ریکارڈ کنٹرولر کے رہنما اصولوں کے مطابق رکھے جانے چاہئیں اور دفتری اوقات کے دوران عوام کے دیکھنے کے لیے دستیاب ہونے چاہئیں۔
افسر فیس ریکارڈز عوامی معائنہ ماہانہ ریکارڈ رکھنا
Section § 24353
کاؤنٹی کے وہ افسران جو رقم جمع کرتے ہیں، انہیں یہ یقینی بنانا چاہیے کہ وہ جو بھی فنڈز سنبھالتے ہیں، انہیں فوری طور پر کاؤنٹی ٹریژری میں جمع کرایا جائے۔ انہیں فیسوں، جرمانوں اور ضبطیوں کے بارے میں تفصیلات جمع کرنے والے مہینے کے 35 دنوں کے اندر رپورٹ کرنی چاہیے۔ انہیں سکوں میں ادائیگی قبول کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔ اگر کوئی افسر ان قواعد پر عمل کرنے میں ناکام رہتا ہے اور اس کے نتیجے میں مالی جرمانہ ہوتا ہے، تو ذمہ دار کاؤنٹی محکمہ کو جرمانے کی رقم کاؤنٹی کے جنرل فنڈ کو واپس کرنی ہوگی۔ خزانچی کی منظوری سے، افسران براہ راست فنڈز ٹریژری کے فعال اکاؤنٹ میں جمع کرا سکتے ہیں۔
کاؤنٹی افسر کی رقم کی وصولی کاؤنٹی ٹریژری میں جمع کرانا فیس جرمانے ضبطی کی رپورٹنگ
Section § 24355.2
یہ قانون کیلیفورنیا میں کاؤنٹی بورڈ آف سپروائزرز کو اجازت دیتا ہے کہ وہ معلومات کی رپورٹنگ کے لیے ایک معیاری چار ہفتوں کی مدت کے دوران ایک میکانائزڈ سسٹم استعمال کریں۔ وہ ضرورت کے مطابق فیسوں کے مجموعے کے لیے آرڈیننس بھی قائم کر سکتے ہیں، جو ایک اور قانون (سیکشن 24352) کے ذریعے مقرر کردہ رہنما اصولوں کی پیروی کرتے ہوئے کیا جائے گا۔
میکانائزڈ انتظامی رپورٹنگ، چار ہفتوں کی رپورٹنگ کی مدت، کاؤنٹی بورڈ آف سپروائزرز، فیسوں کا مجموعہ، آرڈیننس کی فراہمی، فیس کا انتظام، معلومات کی رپورٹنگ کا نظام، خودکار رپورٹنگ، کاؤنٹی گورننس، رپورٹنگ کے رہنما اصول، انتظامی فیسیں، مقامی حکومت کا آرڈیننس، سپروائزرز کا اختیار، انتظامی نظام کا نفاذ
