یہ سیکشن واضح کرتا ہے کہ بعض قانونی سیاق و سباق میں کسے 'منتخب یا مقرر کردہ عہدیدار' سمجھا جاتا ہے۔ یہ ایک جامع فہرست فراہم کرتا ہے جس میں مختلف عہدیدار شامل ہیں جیسے ریاستی آئینی عہدیدار، مقننہ کے اراکین، جج، ڈسٹرکٹ اٹارنی، سٹی کونسل کے اراکین، اور دیگر جو ریاستی اور وفاقی دونوں سطحوں پر حکومتی اور عدالتی کرداروں میں شامل ہیں۔ اس کا مقصد عوامی اور عدالتی شخصیات کی ایک وسیع رینج کو شامل کرنا ہے۔

یہ قانون وضاحت کرتا ہے کہ کیلیفورنیا گورنمنٹ کوڈ کی بعض دفعات پرانی دفعہ 6254 کے احکامات کا تسلسل ہیں، جو کیلیفورنیا پبلک ریکارڈز ایکٹ کی 2021 میں تنظیم نو سے پہلے قانون کا حصہ تھی۔ بنیادی طور پر، یہ درج شدہ دفعات کو آگے بڑھایا گیا ہے اور انہیں اب بھی سابقہ دفعہ 6254 کے احکامات کے طور پر حوالہ دیا جا سکتا ہے۔ تاہم، تنظیم نو کے بعد شامل کی گئی کوئی بھی نئی دفعات تسلسل نہیں سمجھی جائیں گی۔

یہ قانون اس بات کی وضاحت کرتا ہے کہ ایک مخصوص سیاق و سباق میں "مقامی ایجنسی" کیا شمار ہوتی ہے۔ اس میں کاؤنٹیاں، شہر (خواہ عام قانون کے تحت ہوں یا چارٹرڈ)، شہر-کاؤنٹیاں، سکول ڈسٹرکٹ، میونسپل کارپوریشنز، اور دیگر ڈسٹرکٹ شامل ہیں۔ اس میں سیاسی ذیلی تقسیمیں اور ان اداروں سے منسلک کوئی بھی بورڈ، کمیشن، یا ایجنسی بھی شامل ہے۔ مزید برآں، اس میں کوئی بھی دیگر مقامی عوامی ایجنسی اور قانون ساز ادارے شامل ہیں جیسا کہ بعض قانونی رہنما اصولوں میں بیان کیا گیا ہے۔

یہ قانون "عوام کے رکن" کی تعریف ایسے کسی بھی شخص کے طور پر کرتا ہے جو کسی سرکاری ایجنسی (چاہے وہ وفاقی، ریاستی، یا مقامی ہو) کے حصے کے طور پر اپنی سرکاری حیثیت میں کام نہیں کر رہا ہو۔

یہ سیکشن قانون کے تحت مختلف سیاق و سباق میں 'عوامی ایجنسی' کی تعریف کرتا ہے۔ عام طور پر، ایک عوامی ایجنسی سے مراد کوئی بھی ریاستی یا مقامی ایجنسی ہے۔ تاہم، قانون کے ایک مخصوص حصے کے لیے جو سیکشن 7926.400 سے شروع ہوتا ہے، 'عوامی ایجنسی' سے مراد اس سیکشن میں درج کچھ مخصوص ادارے ہیں۔

یہ سیکشن کیلیفورنیا میں "عوامی ریکارڈز" کی تعریف کرتا ہے۔ اس میں حکومت کے کاروبار سے متعلق کوئی بھی تحریری مواد شامل ہے جو ریاستی یا مقامی ایجنسیوں کے ذریعے کسی بھی شکل میں بنائے گئے ہوں، رکھے گئے ہوں یا استعمال کیے گئے ہوں۔ خاص طور پر، گورنر کے دفتر کے لیے، اس میں 6 جنوری 1975 کے بعد تیار کی گئی تحریریں شامل ہیں۔

یہ قانون کیلیفورنیا میں 'عوامی تحفظ کے اہلکار' کے طور پر کس کو سمجھا جاتا ہے، اس کی تعریف کرتا ہے۔ اس میں امن افسران، عوامی افسران، بعض وکلاء، اور قیدیوں کی نگرانی میں شامل ملازمین جیسے مختلف کردار شامل ہیں۔ اس میں وفاقی پراسیکیوٹرز، ججز، اور جرائم کے مقام اور لیبارٹری کے کام میں شامل غیر حلف یافتہ ملازمین بھی شامل ہیں۔ مزید برآں، ڈیوٹی کے دوران وفات پانے والے امن افسران کے زندہ بچ جانے والے خاندانی افراد کو بھی اس تعریف کے تحت تسلیم کیا جاتا ہے۔

یہ قانون کیلیفورنیا میں بعض قانونی مقاصد کے لیے 'ریاستی ایجنسی' کی تعریف کرتا ہے۔ اس میں تمام ریاستی دفاتر، افسران، محکمے، ڈویژنز، بیورو، بورڈز اور کمیشن شامل ہیں، کیلیفورنیا کے آئین کے آرٹیکل IV اور VI کی بنیاد پر چند مستثنیات کے ساتھ۔ مزید برآں، اس میں خاص طور پر کیلیفورنیا کی اسٹیٹ بار کو بھی ریاستی ایجنسی کے طور پر شامل کیا گیا ہے۔