قانون کے مطابق کسی بھی افسر کی طرف سے جاری کردہ ہر سرکاری ضمانت نامہ، اس میں موجود اصل ذمہ دار اور ضامنوں پر درج ذیل کے لیے نافذ العمل اور لازم ہوگا:
(a)CA حکومت Code § 1504(a) اس کی شرائط کی تمام خلاف ورزیوں کے لیے جو اس مدت کے دوران کی گئی ہوں جب تک وہ افسر اپنے عہدے کے فرائض انجام دیتا رہے یا عہدہ سنبھالے رہے، اور خواہ ایسی خلاف ورزیاں اصل افسر، اس کے نائب، یا کلرک نے کی ہوں یا ان کی وجہ سے ہوئی ہوں، سوائے اس کے کہ کسی کاؤنٹی، شہر، یا شہر اور کاؤنٹی کا کوئی افسر، جس کی عہدے کی وجہ سے واحد تنخواہ مقننہ، مقامی انتظامیہ، یا بورڈ آف سپروائزرز کی طرف سے مقرر کردہ ایک مقررہ تنخواہ ہو، اپنے ماتحت کام کرنے والے اور اپنے عہدے کے فرائض انجام دینے والے کسی نائب یا ملازم کے غفلت پر مبنی فعل یا کوتاہی کے لیے ذاتی طور پر ذمہ دار نہیں ہوگا، جہاں ایسے نائب یا ملازم کی تقرری یا اہلیت مقامی انتظامیہ یا بورڈ آف سپروائزرز، یا سول سروس کمیشن سے منظور شدہ ہو اور اس کی منظوری درکار ہو، جب تک کہ افسر نے ایسے نائب یا ملازم کے انتخاب، تقرری یا نگرانی میں مناسب احتیاط نہ برتی ہو، یا اس کی نااہلی یا نالائقی کا علم یا اطلاع ہونے کے بعد ایسے نائب یا ملازم کو معطل کرنے یا اس کی برطرفی کو یقینی بنانے میں غفلت برتی ہو۔ اور سوائے اس کے کہ کوئی ریاستی افسر اپنے ماتحت کام کرنے والے اور اپنے عہدے کے فرائض انجام دینے والے کسی نائب یا ملازم کے غفلت پر مبنی فعل یا کوتاہی کے لیے ذاتی طور پر ذمہ دار نہیں ہوگا، جہاں ایسے نائب یا ملازم کی تقرری یا اہلیت اسٹیٹ پرسنل بورڈ سے منظور شدہ ہو اور اس کی منظوری درکار ہو، جب تک کہ ایسے افسر نے ایسے نائب یا ملازم کے انتخاب، تقرری یا نگرانی میں مناسب احتیاط نہ برتی ہو، یا اس کی نااہلی یا نالائقی کا علم یا اطلاع ہونے کے بعد ایسے نائب یا ملازم کو معطل کرنے یا اس کی برطرفی کو یقینی بنانے میں غفلت برتی ہو۔
اس دفعہ میں کوئی بھی چیز کسی نائب یا ملازم کے فعل کے لیے اصل افسر پر کوئی ذمہ داری عائد کرنے کے طور پر تعبیر نہیں کی جائے گی، جب تک کہ ایسی ذمہ داری قانون کے ذریعے اصل افسر پر کسی اور طریقے سے عائد نہ کی گئی ہو۔ نہ ہی اس دفعہ کو کسی ایسی کاؤنٹی، شہر، یا شہر اور کاؤنٹی کو ایسے کسی نائب یا ملازم کے غفلت پر مبنی فعل یا کوتاہی کے لیے کسی ذمہ داری سے آزاد یا بری کرنے کے طور پر تعبیر یا تشریح کیا جائے گا جو قانون کے ذریعے کسی اور طریقے سے عائد کی گئی ہو۔
(b)CA حکومت Code § 1504(b) ان تمام فرائض کی ایماندارانہ انجام دہی کے لیے جو ضمانت نامے کے جاری ہونے کے بعد نافذ کیے گئے کسی بھی قانون کے ذریعے ایسے افسر سے مطلوب ہو سکتے ہیں۔
