یہ قانون ان حالات کی وضاحت کرتا ہے جن میں کیلیفورنیا میں کوئی عوامی عہدہ مدت ختم ہونے سے پہلے خالی ہو سکتا ہے۔ یہ کئی ایسے واقعات کی فہرست دیتا ہے جو عہدے کے خالی ہونے کا باعث بن سکتے ہیں، جیسے عہدیدار کی موت، ذہنی یا جسمانی عدم اہلیت، استعفیٰ، برطرفی، مطلوبہ علاقے سے دور منتقل ہونا، اجازت کے بغیر طویل غیر حاضری، فرائض کی انجام دہی میں غفلت، جرم میں سزا، ضروری حلف یا بانڈ جمع نہ کرانا، ان کے انتخاب یا تقرری کو کالعدم قرار دیا جانا، اگر ضرورت ہو تو اضافی بانڈ فراہم کرنے میں ناکامی، اور نشے کے مسائل کے لیے ہسپتال میں داخل کیا جانا۔

اس کے علاوہ، اگر کوئی عہدیدار وفاقی Excluded Parties List System میں شامل ہے، تو اس کے عہدے کو خالی قرار دینے کے لیے کچھ شرائط پوری ہونی چاہئیں، جن میں کسی دوسرے عہدے یا تقرری کی وجہ سے اپنی پوزیشن رکھنا اور وفاقی قانون کے تحت آنے والے لین دین میں مناسب استثنا کے بغیر حصہ لینا شامل ہے۔

اگر کیلیفورنیا میں کسی شخص کو کسی ایسے جرم میں مجرم پایا جاتا ہے یا وہ جرم کا اقرار کرتا ہے جو عوامی عہدہ رکھنے کی اس کی اہلیت کو متاثر کرتا ہے، تو وہ عہدہ نہیں سنبھال سکتا یا اسے فوری طور پر اس سے معطل کر دیا جاتا ہے۔ اس معطلی کے دوران، وہ عہدے کے تمام فوائد اور اختیارات کھو دیتا ہے، جیسے تنخواہ اور اختیار۔

تاہم، اگر عدالت بعد میں جرم کے اقرار یا فیصلے کو کالعدم قرار دے دے، تو وہ شخص عہدے پر واپس آ سکتا ہے اور معطلی کے دوران جمع ہونے والے تمام فوائد دوبارہ حاصل کر سکتا ہے، سوائے کسی بھی ادائیگی پر سود کے۔

اگر کسی افسر کو ہٹا دیا جائے، پاگل قرار دیا جائے، اپنے فرائض سے متعلق کسی جرم کا مجرم ٹھہرایا جائے، یا اگر اس کا انتخاب یا تقرری کالعدم قرار دی جائے، تو کارروائی میں شامل اتھارٹی کو اس خالی عہدے کو پُر کرنے کے ذمہ دار متعلقہ شخص یا ادارے کو مطلع کرنا چاہیے۔

اگر کسی اور سیکشن میں بیان کردہ کسی اور وجہ سے کوئی خالی جگہ پیدا ہوتی ہے، تو وہ مقامی ایجنسی جہاں یہ خالی جگہ واقع ہوئی ہے، اسے اس شخص کو مطلع کرنا ہوگا جو اس جگہ کو پُر کرنے کا مجاز ہے۔

یہ قانون کسی ایسے سرکاری عہدے پر کسی شخص کو مقرر کرنے یا دوبارہ مقرر کرنے کے طریقہ کار کی وضاحت کرتا ہے جس کے لیے گورنر اور سینیٹ کی منظوری درکار ہوتی ہے۔ جب کوئی عہدہ خالی ہو جاتا ہے یا موجودہ مدت ختم ہو جاتی ہے، تو گورنر کو کسی کو مقرر کرنے یا دوبارہ مقرر کرنے کا اختیار ہوتا ہے، جو سینیٹ کی منظوری کے بغیر عارضی طور پر خدمات انجام دے سکتا ہے۔ گورنر کو مقرر کردہ شخص کا نام ایک مقررہ وقت کے اندر سینیٹ کو پیش کرنا ہوگا۔ اگر سینیٹ 365 دن کے اندر تقرری کی توثیق نہیں کرتا، تو عہدہ خالی ہو جاتا ہے۔

مدت ختم ہونے کے بعد گورنر کے پاس موجودہ عہدیدار کو دوبارہ مقرر کرنے کے لیے 60 دن ہوتے ہیں؛ بصورت دیگر، عہدہ خالی سمجھا جاتا ہے۔ اسی طرح، اگر گورنر مناسب وقت کے اندر سینیٹ کو نئی تقرری کی اطلاع نہیں دیتا، تو عہدہ بھی خالی تصور کیا جاتا ہے۔ آخر میں، اگر سینیٹ ایک سال کے اندر فرد کی توثیق کرنے سے انکار کرتا ہے یا ناکام رہتا ہے، تو مدت ختم ہونے کے فوراً بعد عہدہ خالی ہو جاتا ہے۔

یہ قانون واضح کرتا ہے کہ کیلیفورنیا میں حکومتی عہدوں پر مقرر کیے گئے افراد پر، نئے گورنر کی منتقلی کے وقت، بعض دفعات کب لاگو ہوتی ہیں۔ بنیادی طور پر، اگر آپ کو 1 جنوری 1981 سے پہلے مقرر کیا گیا تھا، تو کچھ ڈیڈ لائنز اس تاریخ تک شروع نہیں ہوں گی۔ اگر کوئی گورنر جنوری میں عہدہ سنبھالتا ہے، تو موجودہ عہدیداروں کے لیے کچھ ڈیڈ لائنز اس سال کے 1 فروری تک ملتوی کر دی جاتی ہیں۔ قانون کا ارادہ ہے کہ مخصوص دفعات دیگر متضاد قوانین پر فوقیت حاصل کریں گی، جب تک کہ کوئی دوسرا قانون براہ راست اس کے برعکس نہ کہے۔

جب ریاست کے کچھ اہم عہدوں جیسے سپرنٹنڈنٹ آف پبلک انسٹرکشن یا دیگر مذکورہ عہدوں میں کوئی خالی جگہ ہوتی ہے، تو گورنر اسے پُر کرنے کے لیے کسی شخص کا انتخاب کرتا ہے۔ وہ شخص سینیٹ اور اسمبلی کی توثیق کے بعد عہدہ سنبھالتا ہے اور اصل مدت کے بقیہ حصے کے لیے خدمات انجام دیتا ہے۔ اگر سینیٹ اور اسمبلی 90 دن کے اندر کوئی کارروائی نہیں کرتے، تو نامزد شخص خود بخود عہدہ سنبھال لیتا ہے گویا اسے منظور کر لیا گیا ہو، الا یہ کہ مقننہ چھٹی پر ہو، ایسی صورت میں یہ مدت بڑھا دی جاتی ہے۔ اس دوران، ان عہدیداران کا اہم نائب عارضی طور پر ان کے فرائض سنبھالتا ہے جب تک کہ خالی جگہ پُر نہ ہو جائے۔

جب کسی کو کسی ایسے عہدیدار کی جگہ لینے کے لیے منتخب یا مقرر کیا جاتا ہے جس نے اپنا عہدہ چھوڑ دیا ہو، تو وہ فوری طور پر وہی تمام حقوق اور ذمہ داریاں حاصل کر لیتے ہیں جو اس شخص کی تھیں جس کی وہ جگہ لے رہے ہیں، بشرطیکہ انہوں نے اپنا حلف اور بانڈ دائر کر دیا ہو۔

یہ قانون بتاتا ہے کہ کیلیفورنیا میں خصوصی اضلاع کے انتظامی بورڈز میں خالی نشستیں کیسے پُر کی جائیں گی۔ اگر کوئی خالی جگہ ہو، تو ضلع کو 15 دن کے اندر کاؤنٹی کے انتخابی اہلکار کو اطلاع دینی ہوگی۔ بورڈ کے باقی اراکین کے پاس 60 دن ہیں کہ وہ یا تو کسی کو مقرر کر کے یا الیکشن کروا کر خالی جگہ پُر کریں۔ اگر خالی جگہ مدت کے شروع میں ہوتی ہے، تو باقی مدت کے لیے عہدہ پُر کرنے کے لیے جلد الیکشن کی ضرورت پڑ سکتی ہے۔ اگر بورڈ وقت پر کارروائی نہیں کرتا، تو سٹی کونسل یا کاؤنٹی کے سپروائزرز کسی کو مقرر کر سکتے ہیں یا الیکشن کروا سکتے ہیں۔ اگر بورڈ کے اراکین کی تعداد کورم سے کم ہو جائے، تو وہ خالی جگہ پُر کرنے کے عمل کو تیز کریں گے۔ خالی جگہ کے وقت اور مدت کے مرحلے سے فرق پڑتا ہے کہ آیا تقرری یا الیکشن سے عہدہ مدت کے اختتام تک برقرار رہے گا۔