سپیریئر کورٹ کا کلرک دو کتابیں فراہم کرے گا۔ ایک کتاب میں کلرک حروف تہجی کی ترتیب سے ہر اس شخص کے نام درج کرے گا جس نے عدالت کے قیام کے بعد سے ریاستہائے متحدہ کا شہری بننے کا اپنا ارادہ ظاہر کیا ہے اور اس اعلان کی تاریخ بھی درج کرے گا۔ دوسری کتاب میں کلرک حروف تہجی کی ترتیب سے ہر اس شخص کا نام درج کرے گا جسے عدالت کے ذریعے ریاستہائے متحدہ کا شہری تسلیم کیا گیا ہے، اور کلرک ہر نام کے سامنے الگ الگ کالموں میں وہ ملک بھی درج کرے گا جس کا وہ شخص پہلے شہری یا رعایا تھا، اس کے داخلے کی تاریخ، اور عدالت کے ریکارڈ کی کتاب کا وہ صفحہ جس میں اسے ایسے شہری کے طور پر تسلیم کرنے کا حکم شامل ہے۔
اعلیٰ عدالتیںکلرک
Section § 69840
یہ قانونی دفعہ واضح کرتی ہے کہ عدالت کے کلرک کے پاس عدالتی کارروائیوں، ریکارڈز اور مقدمات سے متعلق وہ تمام فرائض اور اختیارات ہیں جو پہلے کاؤنٹی کلرک کی ذمہ داری تھی۔ بنیادی طور پر، یہ مخصوص ذمہ داریوں کو کاؤنٹی کلرک سے عدالت کے کلرک کو منتقل کرتا ہے۔ یہ بھی نوٹ کرتا ہے کہ ڈپٹی کورٹ کلرکوں کو سیکشن 1190 سے شروع ہونے والے کچھ قواعد کی پیروی کرنی ہوگی۔
عدالتی کلرک کے فرائض، کاؤنٹی کلرک کی ذمہ داریاں، عدالتی کارروائیاں، عدالتی ریکارڈز، عدالتی مقدمات، ڈپٹی کورٹ کلرک، حکومتی افعال کی منتقلی، آرٹیکل 7 کی تعمیل، سیکشن 1190 کے قواعد، ریکارڈ کی دیکھ بھال، عدالتی انتظامیہ، عدالتی ذمہ داریاں، کلرک کے اختیارات، ڈپٹی کلرک کی دفعات
Section § 69841
سپیریئر کورٹ کے کلرک کو کاؤنٹی میں عدالت کے ہر اجلاس میں موجود ہونا چاہیے اور جب ضرورت ہو تو ججوں کے نجی دفاتر میں ان کی مدد کرنی چاہیے۔
سپیریئر کورٹ کلرک کے فرائض عدالتی سیشن میں حاضری جج کی معاونت
Section § 69842
سپیریئر کورٹ کے کلرک کو منظم فہرستیں (انڈیکس) برقرار رکھنے کی ضرورت ہے تاکہ کسی بھی عدالتی مقدمے کو جلدی تلاش کیا جا سکے۔ یہ فہرستیں دیوانی مقدمات میں مدعیان اور مدعا علیہان کے ناموں کو اور فوجداری مقدمات میں مدعا علیہان کے ناموں کو الگ کرتی ہیں۔ ہر نام کے ساتھ، فہرست میں مقدمے کا نمبر اور شامل مخالف فریق یا فریقین کے نام دکھائے جانے چاہییں۔
عدالتی کلرک کے فرائض سپیریئر کورٹ کے اشاریے مدعی کا اشاریہ
Section § 69843
عدالتی کلرک تمام سرکاری عدالتی دستاویزات اور اطلاعات جاری کرنے کا ذمہ دار ہے جنہیں تقسیم کیا جانا ضروری ہے۔
سپیریئر کورٹ کا کلرک عدالتی کارروائی کا اجراء عدالتی نوٹسز
Section § 69844
سپیریئر کورٹ کے کلرک کو عدالت کے فیصلوں، بشمول احکامات، فیصلوں اور ڈگریوں کے تفصیلی ریکارڈز رکھنے چاہئیں، اور ہر اندراج کی تاریخ درج کرنی چاہیے۔ اگر قانون ان ریکارڈز کو درج کرنے کے لیے کوئی وقت کی حد مقرر کرتا ہے، تو انہیں اس کی تعمیل کرنی چاہیے۔ تاہم، اگر وہ تاریخ درج نہیں کرتے یا وقت کی حد سے تجاوز کر جاتے ہیں، تو اس سے یہ ریکارڈز غیر قانونی یا بے اثر نہیں ہو جاتے۔
سپیریئر کورٹ کلرک عدالتی ریکارڈز فیصلے کا اندراج
Section § 69844.5
یکم جولائی 1997 سے، سپیریئر کورٹ کے کلرکوں کو فوجداری سزاؤں کے کچھ ریکارڈز محکمہ انصاف کے کمپیوٹر سسٹم میں بھیجنا ہوں گے۔ یہ سسٹم مجاز ڈسٹرکٹ اٹارنیز اور ریاستی پراسیکیوٹرز کے لیے قابل رسائی ہے۔ یہ قانون عدالتوں کو نیا سامان خریدنے یا اپنے طریقہ کار تبدیل کرنے کا تقاضا نہیں کرتا۔
سپیریئر کورٹ کلرک، فوجداری سزا کے ریکارڈز، جوڈیشل کونسل، محکمہ انصاف، کمپیوٹر سسٹم تک رسائی، ڈسٹرکٹ اٹارنی، ریاستی پراسیکیوٹنگ ایجنسی، ریکارڈز کی تصدیق، ڈیٹا کا اندراج، قانون نافذ کرنے والے اداروں کی رسائی، فوجداری ریکارڈز کی جمع آوری، نئے سامان کی ضرورت نہیں
Section § 69844.7
یہ دفعہ کہتی ہے کہ بعض کاؤنٹیوں میں جہاں عدالتی قواعد کے تحت کلرک کو انفرادی منٹ آرڈرز کو عدالت کے ریکارڈز میں ترتیب وار فائل کرنا ہوتا ہے، کلرکوں کو علیحدہ 'منٹ بک' رکھنے کی ضرورت نہیں ہے اگر ریکارڈز کو تلف کرنے سے پہلے مائیکرو فلم پر بھی کاپی کیا جا رہا ہو۔ تاہم، کلرکوں کو اب بھی منٹس رکھنا اور ججمنٹس اور ڈگریز کو درج کرنے کے لیے ایک ججمنٹ بک برقرار رکھنا ضروری ہے۔
عدالتی کلرک کی ذمہ داریاں منٹ آرڈرز تاریخی ترتیب سے فائل کرنا
Section § 69845
سپیریئر کورٹ کا کلرک ایک تفصیلی ریکارڈ رکھ سکتا ہے جسے رجسٹر آف ایکشنز کہتے ہیں۔ یہ ریکارڈ ہر کیس کا عنوان، اس کے شروع ہونے کی تاریخ، اور کیس میں اٹھائے گئے ہر اہم قدم کے بارے میں اپ ڈیٹس اور جب وہ قدم اٹھائے گئے، درج کرتا ہے۔
سپیریئر کورٹ کلرک، رجسٹر آف ایکشنز، کیس کا عنوان، کیس کے آغاز کی تاریخ، عدالتی کیس کی کارروائیاں، قانونی ریکارڈ رکھنا، کارروائیوں کا میمورنڈم، عدالتی ریکارڈ کا انتظام، کیس کی اپ ڈیٹس، عدالتی دستاویزات، کیس کی تاریخ کا سراغ لگانا، سپیریئر کورٹ کا انتظام، کیس لاگز، عدالتی طریقہ کار کا ریکارڈ، قانونی دستاویزات کا عمل
Section § 69845.5
یہ قانون سپیریئر کورٹ کے کلرک کو اجازت دیتا ہے کہ وہ کسی دوسرے سیکشن میں بیان کردہ روایتی طریقہ استعمال کرنے کے بجائے، تمام متعلقہ دستاویزات اور ریکارڈز کو محفوظ رکھ کر عدالتی کارروائیوں کا ریکارڈ رکھے۔
سپیریئر کورٹ کلرک، کارروائیوں کا رجسٹر، عدالتی ریکارڈز، دستاویزات کا تحفظ، دائر کردہ دستاویزات، جمع کرائی گئی دستاویزات، عدالتی کیس کے ریکارڈز، متبادل ریکارڈ کیپنگ، عدالتی دستاویزات، کیس کا انتظام، قانونی ریکارڈز کا ذخیرہ
Section § 69846
سپیریئر کورٹ کا کلرک عدالت میں کسی بھی قانونی مقدمے یا کارروائی میں جمع کرائے گئے تمام دستاویزات اور ریکارڈز کو محفوظ طریقے سے رکھنے یا قانونی طور پر ٹھکانے لگانے کا ذمہ دار ہے۔
کلرک کی ذمہ داریاں، سپیریئر کورٹ، دستاویزات کا ذخیرہ، ریکارڈ رکھنا، قانونی دستاویزات، عدالتی کارروائیاں، دائر کردہ کاغذات، ریکارڈ کو ٹھکانے لگانا، عدالتی ریکارڈ کا انتظام، قانونی مقدمے کی دستاویزات، عدالتی کلرک کے فرائض، ریکارڈ کی حفاظت
Section § 69846.5
جب کوئی دستاویز سپیریئر کورٹ میں دائر کی جاتی ہے، تو عدالتی کلرک کو اس دستاویز پر اس کے دائر ہونے کی صحیح تاریخ، بشمول دن، مہینہ اور سال، درج کرنی ہوتی ہے۔
کلرک کی ذمہ داریاں عدالتی دستاویزات تاریخ کی مہر لگانا
Section § 69847
یہ قانون سپیریئر کورٹ کے کلرک کو ریکارڈ رکھنے کے لیے دو مخصوص کتابیں رکھنے کا پابند کرتا ہے۔ پہلی کتاب میں حروف تہجی کی ترتیب سے ان افراد کے نام درج ہیں جنہوں نے امریکی شہری بننے کا ارادہ ظاہر کیا ہے، ساتھ ہی اس اعلان کی تاریخ بھی درج ہے۔ دوسری کتاب میں بھی حروف تہجی کی ترتیب سے ان افراد کے نام درج ہیں جنہیں عدالت نے امریکی شہریت دی ہے۔ دوسری کتاب میں ہر نام کے ساتھ ان کی سابقہ قومیت، شہریت ملنے کی تاریخ، اور انہیں شہری تسلیم کرنے والے سرکاری عدالتی ریکارڈ کا صفحہ نمبر بھی درج ہوتا ہے۔
سپیریئر کورٹ کلرک شہریت کا اعلان حروف تہجی کا ریکارڈ
Section § 69848
سپیریئر کورٹ کے کلرک کو سرکاری عدالتی دستاویزات پر اپنے دستخط کی نقل یا الیکٹرانک کاپی استعمال کرنے کی اجازت ہے، بشرطیکہ ایک مجاز ڈپٹی اس کی تصدیق کے لیے اپنے ابتدائی دستخط (انیشلز) شامل کرے۔
فیکس سگنیچر کا استعمال، سپیریئر کورٹ کا کلرک، عدالتی دستاویزات، ڈپٹی کے ابتدائی دستخط، دستاویز کی تصدیق، الیکٹرانک دستخط، عدالتی فائلنگ کا عمل، دستخط کی تصدیق، سرکاری عدالتی ریکارڈ، دستاویز کی توثیق، مجاز ڈپٹی، دستخط کے طریقہ کار، عدالتی انتظامیہ، دستاویز کا انتظام، دستخط کی صداقت
