یہ قانون شہری محکموں کے سربراہان کو اجازت دیتا ہے کہ وہ شہری ریکارڈز کو تلف کر دیں اگر ان کی مزید ضرورت نہ ہو، لیکن انہیں سٹی کونسل کی منظوری اور سٹی اٹارنی کی تحریری رضامندی حاصل کرنا ہوگی۔ تاہم، کچھ ریکارڈز محفوظ ہیں اور انہیں تلف نہیں کیا جا سکتا۔ ان میں جائیداد کے ٹائٹل یا رہن سے متعلق ریکارڈز، عدالتی ریکارڈز، قانونی طور پر درکار ریکارڈز، دو سال سے کم پرانے ریکارڈز، اور سرکاری میٹنگ کے منٹس یا قراردادیں شامل ہیں۔

مزید برآں، یہ دفعہ ریکارڈ تلف کرنے کے بارے میں دیگر قواعد کو متاثر نہیں کرتی جو ایک متعلقہ قانون میں بیان کیے گئے ہیں۔

یہ قانون شہر کے افسران کو اجازت دیتا ہے کہ وہ اصل عوامی ریکارڈز کو منظوری کے بغیر تلف کر سکتے ہیں، بشرطیکہ وہ پہلے ان ریکارڈز کی درست اور مستقل نقل بنا لیں۔ ان ریکارڈز کو فوٹو گرافی یا ڈیجیٹل ریکارڈنگ جیسے طریقے سے دوبارہ تیار کیا جانا چاہیے جو اصل میں تبدیلیوں کو روکے۔ نقول کو اصل ریکارڈز کی طرح ہی آسانی سے قابل رسائی ہونا چاہیے اور آرکائیول معیار کی ایک نقل کو محفوظ طریقے سے ذخیرہ کیا جانا چاہیے۔ وہ ریکارڈز جنہیں مکمل طور پر دوبارہ تیار نہیں کیا جا سکتا، انہیں برقرار اور آسانی سے قابل رسائی رکھا جانا چاہیے۔

نقول کو اصل ریکارڈز کی طرح ہی درست سمجھا جاتا ہے، اور ان نقول کی تصدیق شدہ کاپیاں اصل کے طور پر قبول کی جاتی ہیں۔

قانون کا یہ حصہ بتاتا ہے کہ شہر کے محکموں کی بنائی گئی کچھ ریکارڈنگز کو کب تباہ کیا جا سکتا ہے۔ اگر کسی محکمے کے پاس معمول کی نگرانی سے حاصل کردہ ویڈیو ریکارڈنگز ہیں، تو انہیں ایک سال کے بعد تباہ کیا جا سکتا ہے۔ فون اور ریڈیو مواصلات کی ریکارڈنگز کو 100 دن کے بعد تباہ کیا جا سکتا ہے۔ تاہم، ان ریکارڈنگز کی تباہی کے لیے سٹی کونسل کی منظوری اور سٹی اٹارنی کی تحریری رضامندی درکار ہوتی ہے۔ انہیں اس صورت میں بھی محفوظ رکھنا ضروری ہے اگر وہ کسی قانونی دعوے یا زیر التوا عدالتی مقدمے میں کسی ثبوت کا حصہ ہوں۔ یہ قانون یہ بھی وضاحت کرتا ہے کہ کس قسم کی ریکارڈنگز اس میں شامل ہیں، جیسے کہ گاڑی میں نصب ویڈیو سسٹمز یا شہر کے محکموں کی معمول کی روزانہ کی مواصلاتی ریکارڈنگز۔

یہ قانون کسی شہر کے قانون ساز ادارے کو اجازت دیتا ہے کہ وہ شہر کے ایسے نقل شدہ ریکارڈز کو تلف کرنے کا طریقہ کار بنائے جو دو سال سے کم پرانے ہیں، بشرطیکہ ان کی مزید ضرورت نہ ہو۔ اس میں ویڈیو ریکارڈنگز شامل ہیں، جنہیں نقل سمجھا جاتا ہے اگر اسی واقعے کا کوئی اور ریکارڈ موجود ہو، جیسے تحریری منٹس یا آڈیو ریکارڈنگ۔ تاہم، ویڈیو ریکارڈنگز کو اس وقت تک مٹایا یا تلف نہیں کیا جا سکتا جب تک کہ واقعے کی ریکارڈنگ کے بعد کم از کم 90 دن نہ گزر جائیں۔

یہ قانون تقاضا کرتا ہے کہ جب کیلیفورنیا میں شہر کے زیر انتظام ٹرانزٹ ایجنسی نئے سیکیورٹی سسٹم نصب کرے، تو سامان کو کم از کم ایک سال تک ریکارڈ شدہ تصاویر کو ذخیرہ کرنا چاہیے۔ تاہم، اگر ایجنسی کو ایک سال کی اسٹوریج کی صلاحیت والی ایسی ٹیکنالوجی نہیں ملتی جو اقتصادی اور تکنیکی دونوں لحاظ سے قابل عمل ہو، تو انہیں بہترین دستیاب آپشن خریدنا چاہیے۔

مزید برآں، ٹرانزٹ سیکیورٹی سسٹمز کی ویڈیو ریکارڈنگز کو ایک سال تک رکھنا ضروری ہے، الا یہ کہ وہ جاری قانونی مقدمات یا واقعاتی رپورٹس کا حصہ ہوں، ایسی صورت میں، انہیں اس وقت تک رکھا جانا چاہیے جب تک وہ حالات حل نہ ہو جائیں۔ اگر سیکیورٹی سسٹم 2004 سے پہلے نصب کیا گیا تھا، یا یہ مذکورہ بالا مستثنیات کو پورا کرتا ہے، تو ریکارڈنگز کو اس وقت تک رکھا جانا چاہیے جب تک ٹیکنالوجی اجازت دیتی ہے۔

یہ قانون شہر کے قانون ساز ادارے کو نئے شہر کا چارٹر بنانے میں شامل ضروری اخراجات کی ادائیگی کی اجازت دیتا ہے۔ یہ اخراجات شہر کے ذمہ سمجھے جاتے ہیں، اور قانون ساز ادارہ ان کے لیے فنڈز مختص کر سکتا ہے۔

یہ سیکشن بتاتا ہے کہ شہر کے انتظام و انصرام کے تناظر میں 'درخواست' کا کیا مطلب ہے۔ اس میں قانونی کارروائی شروع کرنے کے لیے درکار مختلف قسم کی درخواستیں شامل ہیں، جیسے کہ شہر کے نئے اقدامات، شہروں کے انضمام، یا شہروں کی تحلیل کے لیے۔

کوئی بھی شخص جو کسی درخواست میں موجود مواد کے بارے میں کسی دستخط کرنے والے یا دستخط کرنے کے خواہشمند شخص سے غلط بیانی کرتا ہے یا جھوٹ بولتا ہے، اسے $500 تک کا جرمانہ یا چھ ماہ تک قید، یا دونوں سزائیں ہو سکتی ہیں۔ یہی سزا اس شخص پر بھی لاگو ہوتی ہے جو جعلی یا فرضی ناموں والی درخواست کو گردش کراتا ہے۔

یہ قانون کہتا ہے کہ کوئی شہر کسی منتخب عہدیدار کو اس خدمت کا کریڈٹ نہیں دے سکتا جو اس نے درحقیقت انجام نہیں دی ہے، اور نہ ہی کوئی شہر ایسی غیر انجام شدہ خدمت کے لیے ریٹائرمنٹ فنڈز میں ادائیگی کر سکتا ہے۔ تاہم، ایک منتخب عہدیدار اب بھی ریٹائرمنٹ سسٹم میں اپنی شراکتیں ادا کر کے خدمت کا کریڈٹ حاصل کرنے کا انتخاب کر سکتا ہے، بشرطیکہ یہ سسٹم کے قواعد کے مطابق ہو۔