یہ قانون تفصیل سے بتاتا ہے کہ کیلیفورنیا میں سرکاری عہدیداروں کو اپنے مالی مفادات کے بیانات کیسے جمع کرانے ہوتے ہیں۔ اگر کسی عہدیدار کی فائلنگ کی ذمہ داری کمیشن پر ہے، تو انہیں کمیشن کے الیکٹرانک نظام کا استعمال کرتے ہوئے ایسا کرنا ہوگا۔ کمیشن مختلف عوامی عہدوں کے لیے فائلنگ افسر کے طور پر کام کرتا ہے، جن میں ریاستی سطح پر منتخب عہدیدار، قانون ساز اسمبلی کے اراکین، سٹی منیجرز، ججز، اور قانون میں بیان کردہ دیگر افراد شامل ہیں۔

ان عہدیداروں کے لیے جن کی فائلنگ دوسروں کے ذریعے سنبھالی جاتی ہے، جیسے مقامی ایجنسیوں کے سربراہان یا قانون ساز اسمبلی کے ملازمین، مختلف طریقہ کار بیان کیے گئے ہیں۔ مثال کے طور پر، مقامی ایجنسیوں کے سربراہان اپنی ایجنسی کے پاس فائل کرتے ہیں، جو اسے ضابطے کا جائزہ لینے والے ادارے کو بھیجتی ہے، یا وہ براہ راست ضابطے کا جائزہ لینے والے ادارے کے پاس فائل کر سکتے ہیں۔ قانون ساز اسمبلی کے اراکین اس ایوان کے پاس فائل کرتے ہیں جہاں وہ کام کرتے ہیں۔ جو افراد فہرست میں شامل نہیں ہیں انہیں اپنی ایجنسی کے مفادات کے تصادم کے ضابطے کی پیروی کرنی ہوگی۔

یہ سیکشن مقامی سرکاری ایجنسیوں کو اقتصادی مفادات کے بیانات کی الیکٹرانک فائلنگ کی پیشکش کرنے کی اجازت دیتا ہے، جو کہ عوامی عہدیداروں کی طرف سے مالی مفادات کو ظاہر کرنے اور مفادات کے تصادم سے بچنے کے لیے کیے جانے والے اعلانات ہیں۔ ایجنسیوں کو پہلے ایک تجویز تیار کرنی ہوگی اور متعلقہ کمیشن سے منظوری حاصل کرنی ہوگی، جس میں تصدیق کے لیے $1,000 کی فیس ادا کرنا شامل ہے۔ ان الیکٹرانک سسٹمز کو محفوظ ہونا چاہیے، جمع کرائی گئی معلومات کی تصدیق کرنی چاہیے، اور عوام کو کاپیاں فراہم کرنی چاہیے۔ جو فائلرز الیکٹرانک طور پر جمع کراتے ہیں انہیں ایک خودکار تصدیق موصول ہوتی ہے تاکہ یہ ظاہر ہو سکے کہ ان کی جمع کرائی گئی معلومات بروقت تھیں۔ کمیشن ان سسٹمز کا آڈٹ کر سکتا ہے اور آن لائن پوسٹ کرنے سے پہلے کچھ معلومات کو حذف (redact) کرنے کا مطالبہ کر سکتا ہے۔ اگر کوئی الیکٹرانک سسٹم کمیشن کی ضروریات کو پورا نہیں کرتا، تو شہر یا کاؤنٹیاں اسے استعمال نہیں کر سکتیں۔

یہ قانون کمیشن کو اجازت دیتا ہے کہ وہ کچھ مخصوص افراد کے لیے اپنے مالیاتی انکشافی بیانات آن لائن فائل کرنے کا نظام قائم کرے۔ اگر ایسا ہوتا ہے، تو کمیشن مقامی فائلنگ افسران سے کچھ فرائض سنبھال لے گا، جیسے فائل کنندگان کو مطلع کرنا، ان کے بیانات وصول کرنا، اور اس بات کو یقینی بنانا کہ ہر چیز درست طریقے سے فائل کی گئی ہے۔ اگر لوگ اب بھی کاغذی فائلنگ کا انتخاب کرتے ہیں، تو کمیشن ضروری افسران کے ساتھ نقول شیئر کرے گا۔ آن لائن فائل کرنے والوں میں کوئی بھی تبدیلی متاثرہ افسران کو نفاذ سے چھ ماہ پہلے مطلع کی جائے گی تاکہ مناسب تیاری کی جا سکے۔ ایک بار جب یہ ترتیب ہو جاتی ہے، تو جو شخص آن لائن فائل کرتا ہے اسے کہیں اور فائل کرنے کی ضرورت نہیں ہوتی۔ کمیشن عوامی رائے کی بنیاد پر کسی بھی وقت آن لائن فائل کرنے والوں کو ایڈجسٹ کر سکتا ہے۔

اگر آپ ایک سٹی یا کاؤنٹی کلرک ہیں جس کی ایک ویب سائٹ ہے، تو آپ کو آن لائن ایک نوٹس پوسٹ کرنا ہوگا جس میں مخصوص تفصیلات ہوں۔ اس نوٹس میں مقامی منتخب عہدیداروں کی ایک فہرست شامل ہونی چاہیے جو قانون کے مطابق آپ کے پاس اقتصادی مفادات کے بیانات جمع کرانے کے پابند ہیں۔ آپ کو لوگوں کو یہ بھی مطلع کرنا چاہیے کہ وہ آپ کے دفتر یا کمیشن کے دفتر کا دورہ کرکے ان بیانات کی نقول حاصل کر سکتے ہیں، اور ساتھ ہی دفاتر کے پتے بھی فراہم کریں۔

مزید برآں، آپ کو کمیشن کی ویب سائٹ کا ایک لنک شامل کرنا چاہیے اور یہ بھی بتانا چاہیے کہ ان میں سے کچھ بیانات وہاں آن لائن الیکٹرانک شکل میں دستیاب ہو سکتے ہیں۔