بورڈ آف ڈائریکٹرز ڈسٹرکٹ کے لیے ایک جنرل منیجر مقرر کرنے کا ذمہ دار ہے۔ کاؤنٹی خزانچی ڈسٹرکٹ کے خزانچی کے طور پر کام کرتا ہے جب تک کہ بورڈ کوئی مختلف ڈپازٹری نہ چن لے، ایسی صورت میں وہ اس کی بجائے ایک ڈسٹرکٹ خزانچی مقرر کرتے ہیں۔ ایک ہی شخص جنرل منیجر اور ڈسٹرکٹ خزانچی دونوں ہو سکتا ہے۔

جنرل منیجر اور ڈسٹرکٹ خزانچی دونوں بورڈ کی صوابدید پر خدمات انجام دیتے ہیں، اور بورڈ ان کی تنخواہ کا فیصلہ کرتا ہے۔ بورڈ جنرل منیجر سے بانڈ کا مطالبہ کر سکتا ہے اور ڈسٹرکٹ خزانچی کے لیے بانڈ کا مطالبہ کرنا ضروری ہے، جس میں بانڈ کے اخراجات بھی شامل ہیں۔

جنرل مینیجر کی کئی اہم ذمہ داریاں ہیں۔ انہیں ڈسٹرکٹ چلانے کے لیے بورڈ آف ڈائریکٹرز کی پالیسیوں پر عمل درآمد کرنا ہوتا ہے۔ اس میں بورڈ کی طرف سے مقرر کردہ رہنما اصولوں کے مطابق ملازمین کی بھرتی، نگرانی، تادیب اور برطرفی شامل ہے۔ وہ ڈسٹرکٹ کی سہولیات، خدمات اور مالی معاملات کی نگرانی کے بھی ذمہ دار ہیں۔

کاؤنٹی خزانچی ضلع کے تمام پیسوں کو رکھنے اور انتظام کرنے کا ذمہ دار ہے، سوائے کچھ خاص صورتوں کے۔ بورڈ آف ڈائریکٹرز ضلع کے دعووں کو کاؤنٹی خزانچی پر جاری کردہ وارنٹس کے ذریعے ادائیگیوں کی منظوری دے کر نمٹاتا ہے۔ متبادل کے طور پر، اگر بورڈ کی طرف سے ہدایت دی جائے تو کاؤنٹی خزانچی براہ راست دعووں کا آڈٹ اور ادائیگی کر سکتا ہے۔ وارنٹس موصول ہونے کی ترتیب میں ادا کیے جاتے ہیں، لیکن اگر فنڈز ناکافی ہوں، تو خزانچی انہیں فنڈز کی کمی کی وجہ سے غیر ادا شدہ نشان زد کرتا ہے۔ ایسے وارنٹس پر ادائیگی ہونے تک سود جمع ہوتا رہے گا۔

یہ سیکشن ایک ضلع کو اپنی مالیات خود سنبھالنے کی اجازت دیتا ہے، ایک متبادل ڈپازٹری قائم کرکے، جس کا مطلب ہے کہ ضلع کو کاؤنٹی خزانہ استعمال کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔ اس کا انتظام کرنے کے لیے ایک ضلعی خزانچی مقرر کیا جاتا ہے، جو کاؤنٹی خزانچی کی جگہ لیتا ہے۔ بورڈ آف ڈائریکٹرز کو باضابطہ طور پر کاؤنٹی خزانے سے فنڈز نکالنے کا فیصلہ کرنا ہوگا، مالی معاملات سنبھالنے والوں کے لیے بانڈ کی رقم مقرر کرنی ہوگی، اور ایسے مالیاتی نظام اپنانے ہوں گے جو عام اکاؤنٹنگ اصولوں کی پیروی کرتے ہوں۔ مزید برآں، چیکس ان اصولوں کے مطابق جاری کیے جانے چاہئیں۔ وہ ضلع کی رقم رکھنے کے لیے ایک بینک، سیونگ اینڈ لون، یا کریڈٹ یونین کا انتخاب بھی کر سکتے ہیں، چاہے بورڈ کے کسی رکن کے اس بینک سے تعلقات ہوں۔ بورڈ اور کاؤنٹی سپروائزرز کو فنڈز منتقل کرنے کی تاریخ پر اتفاق کرنا ہوگا، جو بورڈ کے فیصلے کے 15 ماہ کے اندر ہو۔ انہیں کچھ سرمایہ کاری کے قوانین کی بھی پیروی کرنی ہوگی، لیکن ضلعی خزانچی اب بھی کاؤنٹی یا ریاستی خزانے میں فنڈز رکھنے کا انتخاب کر سکتا ہے۔ آخر میں، خزانچی کو بورڈ کو ضلع کی مالی حالت کے بارے میں باقاعدگی سے رپورٹ کرنا ہوگی۔