ہر سال، یا کچھ اضلاع کے لیے ہر دو سال بعد، ڈائریکٹرز کے بورڈ کو یکم جولائی تک ایک ابتدائی بجٹ منظور کرنا ہوتا ہے۔ اس بجٹ کو معیاری اکاؤنٹنگ طریقوں پر عمل کرنا چاہیے اور اسے دیکھ بھال، آپریشن، اور ملازمین کی تنخواہ جیسے مختلف زمروں میں تقسیم کیا جا سکتا ہے۔

بورڈ کو ایک نوٹس شائع کرکے عوام کو مطلع کرنا چاہیے کہ یا تو ایک ابتدائی بجٹ منظور کر لیا گیا ہے یا ایک حتمی بجٹ کی تجویز جائزہ کے لیے تیار ہے۔ اس نوٹس میں اس بارے میں تفصیلات شامل ہونی چاہئیں کہ حتمی بجٹ کی میٹنگ کب اور کہاں ہوگی، اور عوامی تبصروں کی دعوت دی جائے۔

یہ نوٹس میٹنگ سے کم از کم دو ہفتے پہلے ایک مقامی اخبار میں شائع کیا جانا چاہیے۔ میٹنگ کے دوران، کوئی بھی دلچسپی رکھنے والا بجٹ میں موجود اشیاء پر بحث کر سکتا ہے۔ بورڈ کو یکم ستمبر تک بجٹ کو حتمی شکل دے کر کاؤنٹی آڈیٹر کو بھیجنا ہوتا ہے۔

یہ قانون بورڈ آف ڈائریکٹرز کو اجازت دیتا ہے کہ وہ باقاعدہ یا خصوصی طور پر اعلان کردہ اجلاسوں میں ایک قرارداد منظور کر کے اپنے بجٹ میں تبدیلی کر سکیں۔ وہ فنڈز کو مختلف زمروں کے درمیان منتقل کر سکتے ہیں، لیکن وہ کیپٹل منصوبوں یا ہنگامی حالات کے لیے مختص کیے گئے ریزرو سے رقم نہیں نکال سکتے۔ مزید برآں، بورڈ جنرل مینیجر کو اسی طرح کے فنڈز کی منتقلی کی اجازت دے سکتا ہے، لیکن ایک بار پھر، ان مخصوص ریزرو کو چھوئے بغیر۔

یہ قانون بورڈ آف ڈائریکٹرز کو اپنے بجٹ میں مخصوص مقاصد، جیسے کہ بڑے منصوبوں یا ہنگامی حالات کے لیے ریزرو فنڈز مختص کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ یہ ریزرو صرف اپنے مقررہ مقاصد کے لیے استعمال ہو سکتے ہیں اور انہیں معیاری اکاؤنٹنگ اصولوں پر عمل کرنا چاہیے۔ بورڈ ان ریزرو میں اضافہ بھی کر سکتا ہے اور، ایک اہم ووٹ کے ذریعے، اگر ریزرو میں موجود فنڈز کی مزید ضرورت نہ ہو تو غیر استعمال شدہ فنڈز کو جنرل فنڈ میں منتقل کر سکتا ہے۔ ہنگامی حالات میں، فنڈز کو عارضی طور پر جنرل فنڈ میں منتقل کیا جا سکتا ہے، لیکن جب ممکن ہو تو انہیں واپس کرنا ضروری ہے۔ بورڈز کو ان ریزرو کے انتظام کے لیے ایک پالیسی بھی بنانی چاہیے اور سالانہ اس کا جائزہ لینا چاہیے۔

ہر سال یکم جولائی تک، بورڈ آف ڈائریکٹرز کو کیلیفورنیا کے آئین اور دیگر قوانین میں موجود قواعد کے مطابق اگلے مالی سال کے لیے اخراجات کی حد مقرر کرنی ہوگی۔ تاہم، یہ اصول ایسے اضلاع پر لاگو نہیں ہوتا جو 1978 سے پہلے موجود تھے اور اس وقت زیادہ پراپرٹی ٹیکس نہیں لگاتے تھے۔ یہ ایسے اضلاع پر بھی لاگو نہیں ہوتا جنہوں نے اپنی خدمات اور متعلقہ پراپرٹی ٹیکس ریونیو کسی دوسری مقامی ایجنسی کو منتقل کر دی ہیں۔

یہ قانون کاؤنٹی آڈیٹرز کو ہدایت دیتا ہے کہ وہ اضلاع کو جائیداد ٹیکس کی آمدنی مختص کریں، جس کے لیے ٹیکس کوڈ کے کسی دوسرے حصے میں موجود مخصوص رہنما اصولوں پر عمل کیا جائے۔

یہ قانون کسی ضلع کے بورڈ آف ڈائریکٹرز کو خدمات کی قیمتیں مقرر کرنے اور یہ یقینی بنانے کی اجازت دیتا ہے کہ ان کی ادائیگی کی جائے۔ وہ مختلف خدمات کے چارجز کو ایک ہی بل پر جمع کر کے ادائیگی وصول کر سکتے ہیں۔ اگر بل ادا نہیں کیے جاتے، تو وہ خدمات بند کر سکتے ہیں، جرمانے عائد کر سکتے ہیں، یا پینلٹیاں لگا سکتے ہیں۔ غیر ادا شدہ چارجز کو پراپرٹی ٹیکس بلوں میں شامل کیا جا سکتا ہے۔ وہ کاؤنٹی میں پراپرٹی مالک کی رئیل اسٹیٹ کے خلاف ایک قانونی دعویٰ بھی بن سکتے ہیں، جیسے کہ عدالتی فیصلہ۔ اگر چارجز ادا کر دیے جاتے ہیں، تو ضلع کو دعویٰ ہٹانا ہوگا۔ ضلع کو غیر ادا شدہ چارجز کو سنبھالنے کے اخراجات کے لیے کاؤنٹی کو ادائیگی کرنی ہوگی، اور وہ یہ یقینی بنانے کے لیے مختلف طریقے استعمال کر سکتے ہیں کہ انہیں ادائیگی مل جائے۔

یہ قانون ایک ضلع کو اجازت دیتا ہے کہ وہ کسی بھی قانونی مقصد کے لیے حکومت کے مختلف سطحوں یا افراد سے رقم، سامان، یا خدمات حاصل کرے۔ مزید برآں، ضلع مخصوص موجودہ قانونی طریقہ کار کے مطابق رقم ادھار لے سکتا ہے اور قرض لے سکتا ہے۔