کیلیفورنیا ایجوکیشن کوڈ کا یہ حصہ بعض تعلیمی اضلاع میں درجہ بند ملازمین سے متعلق اہم اصطلاحات کی وضاحت کرتا ہے۔ یہ بتاتا ہے کہ درجہ بندی کا کیا مطلب ہے، جس میں ملازمت کے عنوانات، فرائض، اوقات کار اور تنخواہ کی حدود شامل ہیں۔ یہ مستقل اور باقاعدہ ملازمین جیسی اصطلاحات کی وضاحت کرتا ہے، خاص طور پر ان ملازمین پر توجہ مرکوز کرتا ہے جنہوں نے اپنی پروبیشنری مدت مکمل کر لی ہے۔ تنزل کی تعریف رضاکارانہ رضامندی کے بغیر کسی نچلے عہدے پر منتقل کرنا ہے، جبکہ تادیبی کارروائی میں کام یا فنڈز کی کمی کی وجہ سے چھٹی کے علاوہ کوئی بھی غیر رضاکارانہ عہدے یا حیثیت کی تبدیلی شامل ہے۔ دوبارہ درجہ بندی میں فرائض میں اضافے کی وجہ سے کسی عہدے کو اپ گریڈ کرنا شامل ہے، اور چھٹیوں کی تعریف ملازمت میں رکاوٹ سے بچنے کے لیے رضاکارانہ کمی کے طور پر کی گئی ہے۔ "وجہ" سے مراد ملازمین کو نظم و ضبط سکھانے کی قانونی بنیادیں ہیں۔ یہ سیکشن بعض اضلاع کو ان کے سائز اور مخصوص حالات کی بنیاد پر خارج کرتا ہے۔

یہ قانون کہتا ہے کہ کالج کے درجہ بند ملازمین کو ہر سال 12 مہینوں کے لیے ملازم سمجھا جائے گا، چاہے وہ اصل میں کتنے مہینے کام کرتے ہوں۔ اگر کوئی ملازم سال کے دوران اضافی فرائض انجام دیتا ہے، تو اسے اس کام کے لیے مناسب ادائیگی کی جانی چاہیے، جب تک کہ کوئی مختلف معاہدہ موجود نہ ہو۔ ادائیگی کم از کم اس کے برابر ہونی چاہیے جو اس کردار میں دوسرے لوگ باقاعدہ سال کے دوران کماتے ہیں۔ کالج کو ملازمین کو کسی بھی اضافی کام کے لیے ان کی تنخواہ اور فوائد کے بارے میں مطلع کرنا چاہیے اس سے پہلے کہ وہ اسے شروع کریں۔

معمول کے تعلیمی سال کے علاوہ اسکول سیشنز کے دوران، ان ملازمین کو کام تفویض کیا جانا چاہیے۔ اگر انہیں تعلیمی سالوں کے درمیان کام کرنے کے لیے تفویض کیا جاتا ہے، تو یہ ان کی اہلیت کی بنیاد پر ہونا چاہیے۔ وہ ملازمین جو عام طور پر تعلیمی سالوں کے درمیان کام نہیں کرتے، انہیں اس دوران کام کرنے پر مجبور نہیں کیا جا سکتا، لیکن اگر وہ ایسا کرنے کا انتخاب کرتے ہیں، تو انہیں باقاعدہ ذمہ داریوں کی طرح مناسب ادائیگی کی جانی چاہیے۔

یہ اصول میرٹ سسٹم استعمال کرنے والے اضلاع پر بھی لاگو ہوتا ہے۔

یہ سیکشن وضاحت کرتا ہے کہ کیلیفورنیا میں کمیونٹی کالج ڈسٹرکٹس اپنے غیر تعلیمی ملازمین کی درجہ بندی کیسے کریں۔ ان درجہ بندیوں کو 'درجہ بند سروس' کے نام سے جانا جاتا ہے۔ کچھ ملازمین، جیسے متبادل اور قلیل مدتی کارکن جو کالج کے سال کے 75% سے کم مدت کے لیے ملازم ہوں، اس گروپ کا حصہ نہیں سمجھے جاتے۔ مخصوص استثنیٰ اپرنٹس، عارضی منصوبوں پر پیشہ ور ماہرین، اور مخصوص پروگراموں میں جز وقتی کام کرنے والے طلباء پر بھی لاگو ہوتے ہیں۔

'متبادل ملازمین' عارضی خالی جگہیں پُر کرتے ہیں جب کوئی باقاعدہ ملازم غیر حاضر ہو یا جب نئی بھرتی زیر التوا ہو۔ 'قلیل مدتی ملازمین' محدود خدمات انجام دیتے ہیں جن کے لیے جاری کام کی ضرورت نہیں ہوتی۔ ان ملازمین کے لیے سروس کی شرائط تعلیمی سال کے 75% سے زیادہ نہیں ہونی چاہئیں۔

یہ قانون اس بات کو بھی یقینی بناتا ہے کہ طلباء کی ملازمت درجہ بند کارکنوں کی جگہ نہ لے یا موجودہ سروس معاہدوں کو خراب نہ کرے۔ یہ سیکشن صرف ان اضلاع پر لاگو ہوتا ہے جو میرٹ سسٹم استعمال نہیں کرتے، اور مخصوص جز وقتی کرداروں، جیسے کھیل کے میدان کے عہدوں پر موجود ملازمین، مخصوص شرائط کے تحت مستقل ہو سکتے ہیں۔

یہ قانون کیلیفورنیا کے کمیونٹی کالجوں کو ان خدمات کے لیے نجی ٹھیکیداروں کی خدمات حاصل کرنے کی اجازت دیتا ہے جو عام طور پر اسکول کے ملازمین انجام دیتے ہیں، لیکن صرف اس صورت میں جب کچھ قواعد پر عمل کیا جائے۔ یہ قواعد اس بات کو یقینی بناتے ہیں کہ آؤٹ سورسنگ سے ضلع کو حقیقی لاگت کی بچت ہو، موجودہ ملازمین بے گھر نہ ہوں، اور منصفانہ بولی اور بھرتی کے طریقہ کار پر عمل کیا جائے۔ معاہدوں میں واضح مالی فوائد ظاہر ہونے چاہئیں اور صرف ٹھیکیداروں کو کم ادائیگی پر انحصار نہیں کرنا چاہیے۔ انہیں عوامی مفاد کو بھی خطرے میں نہیں ڈالنا چاہیے اور ان میں خطرہ کم سے کم ہونا چاہیے۔ اس کے علاوہ، مخصوص شرائط معاہدے کی اجازت دیتی ہیں، جیسے جب خدمات ضلع کے اندر دستیاب نہ ہوں، خصوصی مہارت کی ضرورت ہو، یا ہنگامی حالات میں ضروری ہوں۔

یہ سیکشن واضح کرتا ہے کہ سکول ڈسٹرکٹ میں کوئی بھی ایسی ملازمت جو تعلیمی عہدہ کے طور پر نشان زد نہیں ہے اور جسے درجہ بند ملازمت سے خاص استثنیٰ حاصل نہیں ہے، اسے درجہ بند کرنا ضروری ہے۔ درجہ بند ہونے کا مطلب ہے کہ اسے تعلیمی کردار نہیں سمجھا جائے گا، چاہے اسے کوئی بھی ملازمت کا عنوان دیا جائے۔ یہاں تک کہ اگر کوئی شخص استاد یا تعلیمی منتظم بننے کا اہل ہے، تب بھی وہ درجہ بند عہدے پر کام کر سکتا ہے، اور ان اہلیتوں کا ہونا اسے ایسی ملازمت کے لیے بھرتی ہونے سے نہیں روکے گا۔

یہ قانون میرٹ سسٹم استعمال کرنے والے اضلاع پر بھی اسی طرح لاگو ہوتا ہے، جس سے دیگر قواعد میں بیان کردہ مختلف عملی شعبوں میں یکسانیت کو یقینی بنایا جاتا ہے۔

یہ قانون اس بات سے متعلق ہے کہ کمیونٹی کالج ڈسٹرکٹس میں فوڈ سروس مینجمنٹ مشاورت کے معاہدوں کو کیسے سنبھالا جانا چاہیے۔ یہ ان معاہدوں کو زیادہ سے زیادہ ایک سال کی مدت کے لیے ہونے کی اجازت دیتا ہے، جس میں کسی بھی تجدید یا نئی تجاویز پر سالانہ غور کیا جائے گا۔ اہم بات یہ ہے کہ ان معاہدوں سے فوڈ سروس کے عہدوں کا خاتمہ نہیں ہونا چاہیے یا ملازمین کی شرائط جیسے تنخواہ یا مراعات پر منفی اثر نہیں پڑنا چاہیے۔

کنسلٹنٹ فوڈ سروس کے عملے کی نگرانی نہیں کر سکتا لیکن فوڈ سروس سے متعلق معاملات پر مینیجرز کے ساتھ کام کر سکتا ہے، جب تک کہ وہ پابندیوں کی تعمیل کرتے ہوں۔ مشاورت کی خدمات فراہم کرنے والے تمام افراد کو ڈسٹرکٹ کی طرف سے مقرر کردہ مخصوص صحت کے معیار پر پورا اترنا چاہیے۔ یہ قواعد تمام کمیونٹی کالج ڈسٹرکٹس پر لاگو ہوتے ہیں، یہاں تک کہ وہ بھی جن کے پاس میرٹ سسٹم ہے۔

یہ سیکشن بیان کرتا ہے کہ سکول ڈسٹرکٹ بورڈ کے ذریعے بعض وفاقی اور ریاستی پروگراموں، فنڈنگ ایکٹس، یا خصوصی فنڈنگ کے تحت بنائے گئے غیر تعلیمی عہدے درجہ بند سروس کا حصہ سمجھے جاتے ہیں، چاہے وہ باقاعدہ سکول پروگرام کا حصہ نہ ہوں۔ ان عہدوں پر بھرتی ہونے والے افراد کو دیگر درجہ بند ملازمین کی طرح ہی حقوق اور فوائد حاصل ہوتے ہیں۔ تاہم، اگر یہ عہدے کم آمدنی والے گروہوں یا علاقوں کے درخواست دہندگان تک محدود ہیں، تو ان عہدوں کو 'محدود' قرار دیا جائے گا۔

محدود ملازمین کو مستقل ملازمت کی حیثیت، سینیارٹی، چھانٹی سے کچھ تحفظات، اور ترقی کی اہلیت کے علاوہ تمام باقاعدہ درجہ بند ملازمین کے فوائد حاصل ہوتے ہیں، جب تک کہ وہ چھ ماہ بعد امتحان پاس کر کے اہل نہ ہو جائیں۔ ایک بار جب وہ امتحان پاس کر لیتے ہیں، تو انہیں اپنی ابتدائی بھرتی کی تاریخ سے ہی مکمل درجہ بند سروس کے حقوق حاصل ہو جاتے ہیں۔ اس کا مقصد ضرورت مند افراد کو ملازمت کے مواقع فراہم کرنا ہے تاکہ معیاری بھرتی کے طریقوں میں خلل نہ پڑے۔

یہ سیکشن کمیونٹی کالج ڈسٹرکٹس کو جامع روزگار اور تربیت ایکٹ (CETA) کے ذریعے مالی اعانت فراہم کردہ نوکریاں بنانے کی اجازت دیتا ہے۔ یہ نوکریاں عارضی ہوتی ہیں اور کلاسیفائیڈ سروس کا حصہ ہوتی ہیں، لیکن ان کرداروں میں کام کرنے والے کارکنان برطرفی کے مقاصد کے لیے مستقل حیثیت یا سینیارٹی حاصل نہیں کرتے۔ وہ کلاسیفائیڈ ملازمین ہوتے ہیں لیکن سیکشنز (88091) اور (88092) کے تحت دوسروں کی طرح انہی قواعد پر عمل نہیں کرتے، خاص طور پر برطرفی اور دوبارہ ملازمت کے حوالے سے۔

یہ ملازمین ان دیگر عہدوں کے لیے درخواست دے سکتے ہیں جن کے لیے وہ اہل ہیں، اور اگر وہ کسی باقاعدہ کردار میں منتقل ہوتے ہیں، تو CETA عہدے میں ان کی ملازمت کی مدت ان کی کلاسیفائیڈ سروس کے وقت میں شمار ہوگی۔ ان کے ریٹائرمنٹ کے فوائد وفاقی قوانین کے مطابق ہوتے ہیں۔

یہ قانون کا سیکشن بتاتا ہے کہ فیڈرل ایمرجنسی ایمپلائمنٹ ایکٹ آف 1971 (یا مستقبل کے ایسے ہی کسی قانون) کے فنڈز کیسے استعمال کیے جا سکتے ہیں اور کیسے نہیں کیے جا سکتے۔ اس میں کہا گیا ہے کہ یہ فنڈز ایسے کاموں کے لیے استعمال نہیں ہونے چاہئیں جو پہلے ہی وفاقی، ریاستی یا مقامی بجٹ سے پورے کیے جا رہے ہوں، یا ایسے عہدوں کے لیے جو مجموعی روزگار میں اضافہ نہ کریں، یا جو موجودہ ملازمین کو بے دخل کریں یا ان کے کام کے اوقات، اجرت یا فوائد میں کمی کا باعث بنیں۔

اگر کوئی کمیونٹی کالج ڈسٹرکٹ کام یا فنڈز کی کمی کی وجہ سے ملازمین کو فارغ کرنے کا منصوبہ بنا رہا ہو یا فارغ کر رہا ہو اور ساتھ ہی ان فنڈز کو استعمال کر رہا ہو، تو ڈسٹرکٹ کو گورننگ بورڈ کو رپورٹ پیش کرنی ہوگی تاکہ یہ ثابت کیا جا سکے کہ فارغ کیے گئے مستقل ملازمین کے کام ایکٹ کے تحت نئے بھرتی کیے گئے افراد نہیں کر رہے۔ گورننگ بورڈ کی طرف سے اس رپورٹ کی منظوری قانون کی تعمیل کی تصدیق کرتی ہے۔

یہ اصول ان اضلاع پر بھی یکساں لاگو ہوتا ہے جنہوں نے میرٹ سسٹم اپنایا ہے۔

یہ قانون کہتا ہے کہ کمیونٹی کالج ڈسٹرکٹس کے انتظامی بورڈ غیر تدریسی کرداروں میں تمام ملازمین کو فرائض تفویض کرنے کے ذمہ دار ہیں، سوائے ان کے جو پرسنل کمیشن کے عملے میں شامل ہیں۔ یہ اصول ان ڈسٹرکٹس پر بھی لاگو ہوتا ہے جو میرٹ سسٹم استعمال کرتے ہیں، بالکل اسی طرح جیسے یہ بعض دیگر متعلقہ قوانین کے تحت ہوتا۔

یہ قانون اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ کمیونٹی کالج اضلاع میں درجہ بند ملازمین کو ایسے فرائض انجام دینے پر مجبور نہ کیا جائے جو ان کی ملازمت کی تفصیل کا حصہ نہیں ہیں، (15) دن کی مدت میں پانچ دنوں سے زیادہ کے لیے، جب تک کہ یہ ان کے کردار سے معقول حد تک متعلق نہ ہو۔ اگر انہیں زیادہ عرصے تک مختلف کام کرنے پڑتے ہیں، تو ان کی تنخواہ میں اضافہ کیا جانا چاہیے تاکہ وہ اپنے معمول کے فرائض سے ہٹ کر جو کام کر رہے ہیں اس سے مناسب طور پر مطابقت رکھ سکے۔

Merit سسٹم یا Non-merit سسٹم والے اضلاع قواعد وضع کر سکتے ہیں تاکہ درجہ بندی سے باہر کام کرنے کی مختصر مدت کے لیے بھی تنخواہ میں اضافہ فراہم کیا جا سکے۔ بنیادی مقصد معمول کے ملازمت کے فرائض سے ہٹ کر عارضی اسائنمنٹس کی اجازت دینا ہے لیکن یہ یقینی بنانا ہے کہ ملازمین کو ان کاموں کے لیے اضافی تنخواہ ملے۔

کمیونٹی کالج ڈسٹرکٹ کے ایک غیر تدریسی درجہ بند ملازم کو ہفتے کے آخر میں کام کرنے کی ضرورت نہیں ہے جب تک کہ وہ تحریری طور پر رضامندی نہ دیں۔ اگر ان دنوں میں کوئی تفویض مذہبی عقائد سے متصادم ہو، تو وہ تحریری طور پر اعتراض ظاہر کر کے انکار کر سکتے ہیں۔ موجودہ شیڈول جن میں پہلے سے ہی ہفتے کے آخر شامل ہیں، اس اصول سے متاثر نہیں ہوں گے۔

مزید برآں، یہ قانون کالج ڈسٹرکٹ کی ضرورت کے مطابق ملازمین کو تفویض کرنے کی صلاحیت کو محدود نہیں کرتا، اور نہ ہی یہ درجہ بند عملے کے لیے دیگر مخصوص ملازمت کے قوانین کو تبدیل کرتا ہے۔

کیلیفورنیا کا یہ تعلیمی قانون کہتا ہے کہ کمیونٹی کالج ڈسٹرکٹس ایسے قواعد نہیں بنا سکتے جو ملازمت کے امیدواروں یا ملازمین کو درجہ بند سروس میں نوکری حاصل کرنے یا برقرار رکھنے کے لیے ڈسٹرکٹ کے اندر رہنے کا تقاضا کریں، یا ڈسٹرکٹ کے رہائشیوں کو ترجیح دیں۔ یہ قانون اس خیال کی حمایت کرتا ہے کہ ہر کسی کو، چاہے وہ کہیں بھی رہتا ہو، اپنی مہارتوں اور قابلیت کی بنیاد پر ان عہدوں کے لیے مقابلہ کرنے کا منصفانہ موقع ملنا چاہیے۔ دیگر سیکشنز میں مذکور بعض عہدوں پر مستثنیات لاگو ہوتی ہیں۔ میرٹ سسٹم استعمال کرنے والے ڈسٹرکٹس کو اس اصول کو اپنی بھرتی کے طریقوں کے حصے کے طور پر لاگو کرنا چاہیے۔

اگر کوئی کمیونٹی کالج ڈسٹرکٹ پالیسی فیصلوں میں مدد کے لیے سٹاف اسسٹنٹس یا فیلڈ نمائندوں کو ملازمت دیتا ہے، تو یہ عملہ درجہ بند سروس کا حصہ ہوتا ہے لیکن ان کی ملازمت مستقل نہیں ہوتی۔ انہیں درجہ بند عہدوں کے لیے عام طریقہ کار، جیسے بھرتی اور تنخواہ کے رہنما اصولوں کے ذریعے بھرتی نہیں کیا جاتا۔

یہ اسسٹنٹس گورننگ بورڈ کی اکثریتی فیصلے پر کام کرتے ہیں، جبکہ فیلڈ نمائندے انفرادی بورڈ ممبران کی صوابدید پر خدمات انجام دیتے ہیں۔

مقننہ کا ارادہ ہے کہ ان ملازمین کو ان کے تنخواہ دار کام کے اوقات کے دوران بورڈ ممبران کی انتخابی مہمات پر کام نہیں کرنا چاہیے۔

یہ اصول میرٹ سسٹم والے ڈسٹرکٹس میں بھی لاگو ہوتا ہے، گویا یہ متعلقہ میرٹ سسٹم کے قواعد و ضوابط میں شامل ہو۔

یہ قانون کمیونٹی کالج ڈسٹرکٹس کو درجہ بند ملازمین کے لیے واضح پرسنل قواعد قائم کرنے کا پابند کرتا ہے۔ ملازمین عام طور پر چھ ماہ تک کی مدت کے بعد مستقل ہو جاتے ہیں، لیکن امن افسران کو کم از کم ایک سال درکار ہوتا ہے۔ ایک بار مستقل ہونے کے بعد، تادیبی کارروائی صرف درست وجوہات کی بنا پر اور منصفانہ عمل کے ساتھ کی جاتی ہے۔

ملازمین کو سماعت کے ذریعے الزامات کا مقابلہ کرنے کا حق حاصل ہے، اور فیصلہ ٹھوس شواہد پر مبنی ہونا چاہیے۔ یہ قانون ڈسٹرکٹ کو بعض شرائط کے تحت 30 دنوں کے بعد تنخواہ روکنے کی بھی اجازت دیتا ہے۔ اس سیکشن کے قواعد پرانے اجتماعی سودے بازی کے معاہدوں کی میعاد ختم ہونے یا تجدید کے بعد ان پر غالب آ جائیں گے۔

اگر کسی اسکول کے ملازم کو تادیبی کارروائی کا سامنا ہے، تو انہیں ملنے والے نوٹس میں واضح طور پر سادہ زبان میں یہ بتایا جانا چاہیے کہ انہوں نے کیا غلط کیا ہے، اور کسی بھی مخصوص اصول کا ذکر کیا جانا چاہیے جس کی انہوں نے خلاف ورزی کی ہے۔ صرف اصول یا قانون کا حوالہ دینا بغیر وضاحت کے کافی نہیں ہے۔

اگر نوٹس ان تقاضوں کی تعمیل نہیں کرتا ہے، تو ملازم اس کی بنیاد پر مزید تادیبی کارروائیوں کو روکنے کے لیے کارروائی کر سکتا ہے۔ یہ سیکشن سیکشن 88060 سے شروع ہونے والے مزید تفصیلی طریقہ کار سے بھی متعلق ہے۔

یہ سیکشن کیلیفورنیا کے کمیونٹی کالج ڈسٹرکٹس میں درجہ بند ملازمین کو مطلع کرنے کے عمل کی وضاحت کرتا ہے کہ آیا اگلے سال ان کی خدمات کی ضرورت نہیں ہوگی۔ 15 مارچ تک، تحریری نوٹس دیا جانا چاہیے، جس میں وجوہات کی تفصیل ہو۔ ملازمین اپنی دوبارہ ملازمت نہ ہونے پر اعتراض کرنے کے لیے سماعت کی درخواست کر سکتے ہیں، اور انہیں یہ درخواست ایک مقررہ وقت کے اندر کرنی ہوگی۔ سماعتوں میں ایک انتظامی قانون جج شامل ہوتا ہے، اور نتائج کالج کے گورننگ بورڈ کے ذریعے طے کیے جاتے ہیں۔ نوٹس ذاتی طور پر یا رجسٹرڈ ڈاک کے ذریعے دیے جانے چاہئیں۔ اگر کسی مستقل ملازم کو 15 مئی تک مطلع نہیں کیا جاتا، تو اسے خود بخود دوبارہ ملازمت پر رکھ لیا جاتا ہے۔ قانون فنڈنگ کے مسائل یا پروگراموں کے خاتمے کی وجہ سے چھانٹی کے منظرناموں کا بھی احاطہ کرتا ہے، جس میں سینیارٹی اور دوبارہ ملازمت کے حقوق پر زور دیا جاتا ہے۔ اگر کوئی اہل درجہ بند ملازم دستیاب ہو تو قلیل مدتی ملازمین کو نہیں رکھا جا سکتا۔ مزید برآں، اگر تعلیمی عملے کے لیے چھانٹی کے نوٹس کے حقوق میں تبدیلیاں کی جاتی ہیں، تو اسی طرح کے حقوق درجہ بند ملازمین کو بھی دیے جانے چاہئیں۔

اگر کوئی شخص کسی کمیونٹی کالج کے طلباء کے گروپ کے لیے کم از کم چھ ماہ تک کام کر چکا ہو اور پھر درجہ بند ملازمت میں شامل ہو جائے، تو وہ خود بخود کالج کا مستقل ملازم بن جاتا ہے، اسے کوئی امتحان پاس کرنے کی ضرورت نہیں ہوتی۔ اگر اس نے چھ ماہ سے کم کام کیا ہو، تو وہ بغیر امتحان کے پروبیشنری ملازم بن جاتا ہے۔

یہ اصول ان ڈسٹرکٹس پر بھی لاگو ہوتا ہے جو میرٹ سسٹم استعمال کرتے ہیں، جیسے کہ یہ پہلے ہی ان کے قواعد کا حصہ ہو۔

یہ قانون کہتا ہے کہ کمیونٹی کالج ڈسٹرکٹ کا بورڈ فوڈ سروس کے کاموں کے لیے لوگوں کو اپنے غیر تدریسی عملے میں شامل کرے۔

یہ قانون کہتا ہے کہ کیلیفورنیا کے کمیونٹی کالجز ایسے کسی شخص کو ملازمت نہیں دے سکتے جسے جنسی یا کنٹرولڈ سبسٹنس جرم کا مجرم ٹھہرایا گیا ہو، جب تک کہ سزا کالعدم نہ ہو جائے یا خارج نہ کر دی جائے۔ تاہم، وہ منشیات سے متعلق جرم کے مجرم شخص کو ملازمت دے سکتے ہیں اگر ان کے پاس کم از کم پانچ سال کی بحالی کا ثبوت ہو۔

کالج کا گورننگ بورڈ فیصلہ کرے گا کہ بحالی کا جائزہ کیسے لیا جائے اور ان کا فیصلہ حتمی ہوگا۔

کیلیفورنیا میں کمیونٹی کالج ڈسٹرکٹس کو، کسی غیر تدریسی عہدے پر کسی کو ملازمت دینے کے 10 کام کے دنوں کے اندر، اس شخص سے مقامی قانون نافذ کرنے والی ایجنسی کے تیار کردہ دو فنگر پرنٹ کارڈز جمع کروانے ہوں گے۔ یہ اس بات کی جانچ پڑتال کے لیے ہے کہ آیا اس شخص کا کوئی مجرمانہ ریکارڈ ہے، اور نتائج محکمہ انصاف کی طرف سے قانون نافذ کرنے والی ایجنسی کو واپس بھیجے جاتے ہیں۔ 60,000 یا اس سے زیادہ مکمل وقت کے طلباء والے ڈسٹرکٹس اپنے فنگر پرنٹس خود پراسیس کر سکتے ہیں۔ ڈسٹرکٹ کو محکمہ انصاف کو ان موجودہ ملازمین کی بھی اطلاع دینی ہوگی جنہوں نے ان ضروریات کی تعمیل نہیں کی ہے۔ کچھ ڈسٹرکٹس ان ضروریات سے مستثنیٰ ہیں، جیسے کہ وہ جن میں طلباء کی بڑی تعداد ہو یا جو کسی شہر اور کاؤنٹی کے اندر مکمل طور پر کام کر رہے ہوں، جب تک کہ وہ اصول کے ذریعے ان کی پیروی کرنے کا انتخاب نہ کریں۔ ایک سال سے کم عرصے کے لیے ملازمت پر رکھے گئے متبادل یا عارضی کارکنوں کو بھی ان کی تعمیل کرنے کی ضرورت نہیں ہو سکتی۔

فنگر پرنٹ پراسیسنگ پر محکمہ انصاف کی طرف سے مقرر کردہ فیس لاگو ہوتی ہے، جسے ڈسٹرکٹ فنگر پرنٹ کارڈز کے ساتھ بھیجتا ہے۔ فنگر پرنٹنگ سروس کے لیے 2 ڈالر تک کی اضافی فیس بھی وصول کی جا سکتی ہے۔ درخواست دہندگان جو 30 دنوں کے اندر ملازمت پر رکھے جاتے ہیں، اپنی فیس واپس حاصل کر سکتے ہیں، بصورت دیگر، یہ ڈسٹرکٹ کے فنڈز میں چلی جاتی ہے۔ ڈسٹرکٹ خود موجودہ ملازمین کے لیے فیس ادا کرتا ہے، ان سے وصول نہیں کرتا۔ جرم کا اقرار یا سزا کو ایک سزا ہی سمجھا جاتا ہے چاہے بعد میں مخصوص شرائط کے تحت اسے تبدیل یا خارج کر دیا جائے۔

یہ سیکشن تقاضا کرتا ہے کہ ہر کمیونٹی کالج ڈسٹرکٹ کا گورننگ بورڈ فیصلہ کرے کہ ملازمین کو اوور ٹائم کا معاوضہ کیسے دیا جائے۔ اوور ٹائم کی تنخواہ باقاعدہ تنخواہ کی شرح سے کم از کم ڈیڑھ گنا ہونی چاہیے۔ اوور ٹائم میں ایک دن میں آٹھ گھنٹے یا ایک ہفتے میں 40 گھنٹے سے زیادہ کا کام شامل ہے۔ اگر کوئی ڈسٹرکٹ کم یومیہ کام یا ہفتہ وار کام مقرر کرتا ہے، تو ان سے زیادہ کیے گئے گھنٹے بھی اوور ٹائم شمار ہوں گے۔ یہ اصول کم باقاعدہ گھنٹوں والی ملازمتوں پر لاگو نہیں ہوتا، جب تک کہ کام یا فنڈز کی کمی کی وجہ سے ان گھنٹوں کو عارضی طور پر کم نہ کیا جائے اور ملازمین اس پر رضامند نہ ہوں۔ اس کے علاوہ، چھٹیوں، بیماری کی چھٹی، یا دیگر بامعاوضہ چھٹیوں کا وقت بھی کام کیے گئے گھنٹوں میں شمار ہوتا ہے۔ یہ قانون میرٹ سسٹم استعمال کرنے والے اضلاع پر لاگو ہوتا ہے۔

یہ قانون کمیونٹی کالج اضلاع یا ان کے پرسنل کمیشنز کو اجازت دیتا ہے کہ وہ کچھ عہدوں کو انتظامی کرداروں کے طور پر نامزد کریں، جیسے نگران یا ایگزیکٹو، اور انہیں اوور ٹائم کے قواعد سے مستثنیٰ قرار دیں۔ کسی نوکری کو اوور ٹائم سے مستثنیٰ کرنے کے لیے، اسے واضح طور پر انتظامی کردار ہونا چاہیے، یعنی اس کے خصوصی فرائض، لچکدار اوقات کار، زیادہ تنخواہ، مراعات اور اختیار ہوں۔ یہ فیصلے انصاف کو یقینی بنانے کے لیے تحریری طور پر دستاویزی ہونے چاہئیں۔ اوور ٹائم سے مستثنیٰ ہونے کے باوجود، اگر ایسا ملازم چھٹی کے دن کام کرتا ہے، تو اسے اضافی ادائیگی کی جانی چاہیے یا اس کی معمول کی تنخواہ کی شرح پر چھٹی دی جانی چاہیے۔

یہ ان اضلاع پر بھی لاگو ہوتا ہے جو میرٹ سسٹم استعمال کرتے ہیں، اس اصول کو اپنے موجودہ ضوابط کا حصہ سمجھتے ہوئے۔

یہ قانون کہتا ہے کہ جو ملازمین اوسطاً روزانہ چار یا اس سے زیادہ گھنٹے کام کرتے ہیں، وہ ایک ہفتے میں مسلسل پانچ دنوں سے زیادہ کام نہیں کر سکتے بغیر اضافی تنخواہ کے۔ اگر وہ چھٹے یا ساتویں دن کام کرتے ہیں، تو انہیں اپنی معمول کی شرح سے 1.5 گنا زیادہ ادائیگی کی جانی چاہیے۔ جو ملازمین روزانہ چار گھنٹے سے کم کام کرتے ہیں، انہیں صرف ساتویں دن کام کرنے پر 1.5 گنا زیادہ ادائیگی ملے گی۔ کچھ کارکنان اس اضافی ادائیگی کے اہل نہیں ہو سکتے، خاص طور پر وہ جو پہلے ہی اوور ٹائم کے قواعد سے مستثنیٰ ہیں۔ یہ قانون میرٹ سسٹم استعمال کرنے والے اضلاع پر بھی لاگو ہوتا ہے، اسے ایسے ہی سمجھا جاتا ہے جیسے یہ مخصوص متعلقہ قواعد کا حصہ ہو۔

یہ کیلیفورنیا کا قانون بیان کرتا ہے کہ درجہ بند کمیونٹی کالج کے کرداروں میں افراد کی بھرتی یا ملازمت جاری رکھنے کے لیے عمر کی کوئی پابندیاں نہیں ہیں، اور صرف عمر کی بنیاد پر کسی ایسے شخص کو نااہل نہیں کیا جا سکتا جو ملازمت کی ضروریات کو پورا کرتا ہو۔ تاہم، وہ افراد جو سابقہ ​​اسکول یا کمیونٹی کالج کے کام کی بنیاد پر ریٹائرمنٹ الاؤنس وصول کر رہے ہیں، انہیں ملازمت نہیں دی جا سکتی جب تک کہ کسی دوسرے قانون میں مستثنیات لاگو نہ ہوں۔

وہ افراد جو 18 ستمبر 1959 تک کسی کمیونٹی کالج ڈسٹرکٹ کی درجہ بند سروس میں ملازم تھے، اور 15 ستمبر 1961 تک بھی ملازم رہے، اس سابقہ ​​تاریخ سے اپنے ریٹائرمنٹ کے حقوق برقرار رکھتے ہیں۔ قانون اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ انہیں اس وقت کے کسی بھی ریٹائرمنٹ فوائد سے محروم نہ کیا جائے جس کے وہ حقدار تھے۔ مزید برآں، یہ ضابطہ میرٹ سسٹم استعمال کرنے والے اضلاع پر بھی لاگو ہوتا ہے۔

یہ قانون ریٹائرڈ درجہ بند اسکول ملازمین کو کمیونٹی کالج ڈسٹرکٹ کے لیے کام کرنے کی اجازت دیتا ہے، لیکن انہیں گورنمنٹ کوڈ کے کسی دوسرے حصے میں موجود مخصوص قواعد پر عمل کرنا ہوگا۔ یہ خاص طور پر میرٹ سسٹم استعمال کرنے والے اضلاع پر لاگو ہوتا ہے، اسے ایسے سمجھا جاتا ہے جیسے یہ بعض ضوابط کا حصہ ہو۔

یہ قانون کہتا ہے کہ جز وقتی درجہ بند ملازمین، چاہے وہ عارضی ہوں یا مستقل، بیماری کی چھٹی اور وہی فوائد حاصل کرنے کے حقدار ہیں جو کل وقتی درجہ بند ملازمین کو قانونی طور پر ملتے ہیں۔ تاہم، جز وقتی ملازمین کے فوائد کو ان کے کام کے اوقات کے مطابق کم کیا جا سکتا ہے، کل وقتی شیڈول کے مقابلے میں۔

بنیادی طور پر، انہیں کل وقتی ملازمین کو ملنے والے فوائد کا متناسب حصہ ملنا چاہیے۔ انتظامی بورڈ کو تمام باقاعدہ درجہ بند ملازمین کو کم از کم وہی فوائد فراہم کرنے ہوں گے جو وہ ایسے ملازمین کی اکثریت کو فراہم کرتا ہے، لیکن وہ کام کی نوعیت، عہدے کی سطح، یا سروس کی مدت کی بنیاد پر اضافی فوائد دے سکتے ہیں۔

یہ اصول متبادل، قلیل مدتی، یا محدود مدتی ملازمین کا احاطہ نہیں کرتا جب تک کہ انہیں انتظامی بورڈ یا پرسنل کمیشن خاص طور پر شامل نہ کرے۔ یہ میرٹ سسٹم والے اضلاع پر اسی طرح لاگو ہوتا ہے جیسے کہ یہ کسی اور مخصوص آرٹیکل کا حصہ ہو۔ نیز، یہ ایک مختلف حکومتی کوڈ سیکشن میں بیان کردہ بعض فوائد پر لاگو نہیں ہوتی۔

اگر کیلیفورنیا کے تعلیمی نظام میں ایک جز وقتی درجہ بند ملازم اپنی معمول کی شیڈول سے زیادہ اضافی گھنٹے ایک مخصوص مدت کے لیے کام کرتا ہے، تو اس کی ذمہ داری کو ان اضافی گھنٹوں کو شامل کرنے کے لیے ایڈجسٹ کیا جانا چاہیے تاکہ وہ اپنے اصل کام کے وقت کے متناسب فوائد حاصل کر سکے۔

خاص طور پر، اگر وہ 20 مسلسل دنوں تک روزانہ 30 اضافی منٹ کام کرتے ہیں، تو ان کی ذمہ داری ان گھنٹوں کی عکاسی کے لیے تبدیل ہو جاتی ہے تاکہ متناسب اضافی فوائد مل سکیں۔ مزید برآں، اگر ان کا اوسط کام کا وقت کسی سہ ماہی میں ان کے مقررہ وقت سے 50 منٹ زیادہ ہو جاتا ہے، تو اگلی سہ ماہی کی قابل معاوضہ چھٹی اور تعطیل کے اوقات میں اس اضافے کی عکاسی ہونی چاہیے، جس میں ڈیڑھ گنا شرح پر ادا کیا گیا کوئی بھی اوور ٹائم شامل نہیں ہوگا۔

چھٹیوں کا جمع ہونا اوسط کام کے گھنٹوں پر مبنی ہونا چاہیے اگر یہ پہلے سے اصل گھنٹوں پر شمار نہیں کیا جاتا۔ یہ قانون اس بات کو یقینی بنانے کے بارے میں ہے کہ جز وقتی ملازمین کو پرانے مقررہ شیڈول کے بجائے اصل کام کے گھنٹوں کی بنیاد پر منصفانہ فوائد ملیں۔

یہ قانون کمیونٹی کالج ڈسٹرکٹ کے بورڈز کو اپنے درجہ بند ملازمین کے لیے قواعد بنانے کی اجازت دیتا ہے تاکہ وہ اپنی ریٹائرمنٹ کے فوائد برقرار رکھتے ہوئے کل وقتی سے جز وقتی کام میں تبدیل ہو سکیں۔ اہل ہونے کے لیے، ایک ملازم کی عمر کم از کم 55 سال ہونی چاہیے، اس نے کم از کم 10 سال تک کل وقتی کام کیا ہو، جس میں آخری پانچ سال مسلسل ہوں۔ جز وقتی کام کل وقتی شیڈول کا کم از کم نصف ہونا چاہیے، پانچ سال سے زیادہ نہیں ہونا چاہیے، اور ملازم کی 70ویں سالگرہ سے آگے نہیں بڑھ سکتا۔ جز وقتی کام کا انتخاب کرنے والے ملازمین کو متناسب تنخواہ ادا کی جائے گی اور وہ صحت کے فوائد اور دیگر حقوق برقرار رکھیں گے، اگرچہ ان کی تبدیلی کی درخواست پر ان کے آجر کی رضامندی ضروری ہے۔

یہ قانون کیلیفورنیا کے کمیونٹی کالج ڈسٹرکٹس کو اپنے درجہ بند ملازمین کے لیے یومیہ کام اور ہفتہ وار کام کے شیڈول مقرر کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ وہ ایسا تب کر سکتے ہیں جب ان کے پاس ملازمین کی یونین کی رضامندی ہو، یا اگر کوئی یونین نہ ہو تو انفرادی ملازم کی رضامندی ہو۔ اگر ان شیڈولز کا مطلب ہے کہ ملازمین ایک معیاری یومیہ کام سے زیادہ یا ایک ہفتے میں 40 گھنٹے سے زیادہ کام کرتے ہیں، تو انہیں اوور ٹائم ادا کیا جانا چاہیے۔

یہ اصول ان ڈسٹرکٹس کے لیے ہے جو میرٹ سسٹم استعمال کرتے ہیں، جو ملازمین کو ان کی قابلیت کی بنیاد پر بھرتی کرنے اور ترقی دینے کا ایک نظام ہے۔