اگر آپ کے پاس اسکول کی ادائیگی (جسے وارنٹ کہتے ہیں) ہے اور آپ اسے چھ ماہ کے اندر کاؤنٹی خزانچی کو پیش نہیں کرتے، تو یہ مزید کارآمد نہیں رہے گا جب تک کہ مقامی قواعد میں بصورت دیگر نہ کہا گیا ہو۔ کمیونٹی کالج ڈسٹرکٹ کے احکامات کے لیے، اگر فنڈز کی کمی کی وجہ سے ان کی منظوری نہیں ملتی اور ممکنہ منظوری کے نوٹس کے دو سال کے اندر کاؤنٹی سپرنٹنڈنٹ کو پیش نہیں کیے جاتے، تو وہ بھی باطل ہو جاتے ہیں۔ ہر ماہ، کاؤنٹی سپرنٹنڈنٹ کو ان وارنٹس کے بارے میں مطلع کرتی ہے جو میعاد ختم ہو چکے ہیں، اور سپرنٹنڈنٹ اسکول ڈسٹرکٹ کے گورننگ بورڈ کو بتاتا ہے۔ اگر آپ کا وارنٹ باطل ہو جاتا ہے، تو آپ کے پاس کارروائی کرنے کے لیے دو سال ہیں۔ آپ گورننگ بورڈ کو اپنا اصل وارنٹ دکھا سکتے ہیں یا اعلان کر سکتے ہیں کہ یہ گم ہو گیا ہے یا تباہ ہو گیا ہے۔ بورڈ پھر اسی رقم کا ایک نیا ادائیگی کا حکم دے سکتا ہے۔ تاہم، نئی ادائیگی پر وہی قواعد لاگو ہوں گے جو اصل پر لاگو تھے۔

اگر ڈسٹرکٹ ریٹائرمنٹ سسٹم کا کوئی چیک (جسے وارنٹ کہا جاتا ہے) دو سال کے اندر کیش نہیں کرایا جاتا، تو وہ کالعدم ہو جاتا ہے اور رقم ڈسٹرکٹ کے فنڈز میں واپس چلی جاتی ہے، جس سے ریٹائرمنٹ سسٹم کے لیے ٹیکس دہندگان کے اخراجات کم کرنے میں مدد ملتی ہے۔ ہر ماہ، کاؤنٹی آڈیٹر کاؤنٹی سپرنٹنڈنٹ آف سکولز کو ان کالعدم چیکوں کے بارے میں مطلع کرتا ہے، اور سپرنٹنڈنٹ یہ معلومات کمیونٹی کالج ڈسٹرکٹ کے گورننگ بورڈ کو دیتا ہے۔

یہ قانون کاؤنٹی سپرنٹنڈنٹ آف اسکولز سے تقاضا کرتا ہے کہ وہ کسی بھی ایسے مالی احکامات یا وارنٹس کا ریکارڈ رکھے جو اب درست نہیں ہیں۔