یہ قانون کمیونٹی کالجوں کو پابند کرتا ہے کہ وہ طلباء کو ان کے ذاتی اور تعلیمی ریکارڈ سے متعلق ان کے حقوق کے بارے میں داخلے کے وقت اور اس کے بعد سال میں کم از کم ایک بار تحریری طور پر مطلع کریں۔ نوٹس میں رکھے گئے ریکارڈ کی اقسام، انہیں کون برقرار رکھتا ہے، اور لاگز کہاں واقع ہیں، کے بارے میں معلومات شامل ہونی چاہیے۔ اس میں یہ بھی وضاحت ہونی چاہیے کہ کس کے پاس جائز تعلیمی دلچسپی ہے، ریکارڈز کا جائزہ لینے اور حذف کرنے کی پالیسیاں، اور طلباء کے رسائی کے حقوق کیا ہیں۔ مزید برآں، اس میں یہ بھی شامل ہونا چاہیے کہ طلباء اپنے ریکارڈز کو کیسے چیلنج کر سکتے ہیں، کاپیوں کے لیے کوئی بھی لاگت، کون سی معلومات ڈائریکٹری معلومات سمجھی جاتی ہے، اور حقوق کی خلاف ورزی کی صورت میں امریکی محکمہ تعلیم کے پاس شکایت کیسے درج کی جائے۔

اسکولوں کو ہر طالب علم کے ریکارڈ کے لیے ایک لاگ رکھنا چاہیے، جس میں یہ درج ہو کہ کس نے اس سے معلومات کی درخواست کی یا حاصل کی اور کیوں۔ تاہم، اگر طالب علم اپنا ریکارڈ خود دیکھ رہا ہو، اگر ڈائریکٹری معلومات جاری کی گئی ہو، اگر طالب علم نے تحریری رضامندی دی ہو، یا اگر جائز مفاد رکھنے والے اسکول کے اہلکار اس تک رسائی حاصل کریں تو درخواستوں کو لاگ کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔ صرف طالب علم، مخصوص اسکول کے اہلکار، وفاقی تعلیمی حکام، اور مخصوص آڈیٹرز ہی اس لاگ کو دیکھ سکتے ہیں۔

جب کوئی طالب علم کیلیفورنیا میں کالجوں یا یونیورسٹیوں کے درمیان تبادلہ کرتا ہے، تو پچھلے ادارے کو طالب علم کی درخواست پر اس کے ریکارڈز نئے ادارے کو بھیجنا ضروری ہے۔ طلباء کو اپنے ریکارڈز کی نقل حاصل کرنے کا حق ہے اور اگر وہ اپنے ریکارڈز میں موجود معلومات کو چیلنج کرنا چاہتے ہیں تو سماعت کی درخواست کر سکتے ہیں۔

بورڈ آف گورنرز ان کالجوں کے درمیان ریکارڈز کی منتقلی کے بارے میں قواعد بنا سکتا ہے جن کی وہ نگرانی کرتے ہیں۔

کمیونٹی کالجز جو مخصوص داخلہ پروگراموں کے ذریعے ہائی اسکول کے طلباء کو داخل کرتے ہیں، انہیں ای-ٹرانسکرپٹ کیلیفورنیا نامی نظام استعمال کرنا چاہیے تاکہ یہ یقینی بنایا جا سکے کہ طلباء کے مکمل شدہ کورسز اور گریڈز ان کے الیکٹرانک ہائی اسکول ٹرانسکرپٹس میں شامل ہوں جو CaliforniaColleges.edu پلیٹ فارم پر موجود ہیں۔