بورڈ آف سپروائزرز کو نوٹس میں بتائے گئے وقت اور مقام پر ایک درخواست کا جائزہ لینا ضروری ہے اور وہ سماعت کو 90 دن تک بڑھا سکتا ہے۔ اس سماعت کے دوران، کاؤنٹی کے اسیسسر (محصول کار) کا ایک سرٹیفکیٹ جو یہ ظاہر کرتا ہے کہ درخواست پر دستخط کرنے والا شخص مجوزہ ضلع میں زمین کا مالک ہے، اسے اس بات کا ابتدائی ثبوت سمجھا جاتا ہے کہ وہ شخص اس علاقے میں زمین کا مالک ہے۔ اسی طرح، کاؤنٹی کے انتخابی عہدیدار (الیکشنز آفیشل) کا ایک سرٹیفکیٹ جو یہ ظاہر کرتا ہے کہ دستخط کرنے والا شخص مجوزہ ضلع میں رہنے والا ایک رجسٹرڈ ووٹر ہے، اسے اس بات کا ابتدائی ثبوت سمجھا جاتا ہے کہ وہ شخص وہاں ایک رجسٹرڈ ووٹر ہے۔

اگر آپ کسی مجوزہ ضلع میں زمین شامل کرنا چاہتے ہیں، تو آپ کو پہلے زمین کے مالک کو مطلع کرنا ہوگا۔ یہ اطلاع ذاتی طور پر دی جا سکتی ہے یا اصل درخواست کی طرح اسی اخبار میں نوٹس شائع کر کے۔ نوٹس میں یہ واضح ہونا چاہیے کہ زمین کا مالک اپنے اعتراضات کب اور کہاں پیش کر سکتا ہے اور اس میں شامل زمین کی ایک عمومی تفصیل بھی شامل ہونی چاہیے۔

یہ قانونی دفعہ بورڈ آف سپروائزرز سے تقاضا کرتی ہے کہ جب وہ ایک نیا ضلع بنائیں تو کچھ مخصوص معلومات کو باضابطہ طور پر دستاویزی شکل دیں۔ انہیں مجوزہ ضلع کا نام، بندرگاہ کا عام یا سرکاری نام، اور اس علاقے کی حدود کی تفصیلی وضاحت فراہم کرنی ہوگی جو ضلع میں شامل کیا جائے گا۔