کسی ضلع میں کسی انیشی ایٹو کے لیے دستخط جمع کرنا شروع کرنے سے پہلے، لوگوں کو 'ارادے کا نوٹس' شائع کرنا ہوگا۔ یہ نوٹس سب کو مجوزہ پٹیشن کے بارے میں آگاہ کرتا ہے۔ ایک مختصر وضاحت، جو 500 الفاظ سے زیادہ نہ ہو، شامل کی جانی چاہیے، جس میں یہ بتایا جائے کہ پٹیشن کیوں پیش کی جا رہی ہے۔ نوٹس پر اس اقدام کی تجویز پیش کرنے والے کم از کم ایک سے پانچ افراد کے دستخط درکار ہیں۔ اسے وضاحت کے لیے ایک مخصوص الفاظ کی ترتیب کی بھی پیروی کرنی ہوگی۔

اگر آپ سیکشن 9302 میں مذکور درخواست کو گردش میں لانا چاہتے ہیں، تو آپ کو یہ یقینی بنانا ہوگا کہ لوگ نوٹس اور بیان کو شائع یا چسپاں کرکے اس کے بارے میں جانیں۔ آپ یہ کیسے کرتے ہیں اس کا انحصار اس بات پر ہے کہ علاقے میں کوئی وسیع پیمانے پر پڑھا جانے والا اخبار ہے یا نہیں۔ اگر ایسا کوئی اخبار ہے، تو اپنا نوٹس اس اخبار میں کم از کم ایک بار شائع کریں۔ اگر اس علاقے میں کوئی اخبار نہیں ہے جہاں درخواست گردش میں لائی جا رہی ہے، تو نوٹس کو کاؤنٹی کے اخبار میں شائع کریں اور ضلع کے اندر تین مختلف عوامی مقامات پر نوٹس لگائیں۔

یہ قانون ایک ضلعی انتخابی عہدیدار کی ذمہ داریوں کو بیان کرتا ہے جو انیشی ایٹو پٹیشن سے متعلق مواد سے متعلق ہیں۔ فائلنگ کے بعد سے حتمی فیصلے تک، عہدیدار کو کچھ دستاویزات دستیاب رکھنی ہوں گی: ارادے کا نوٹس، پٹیشن کی وجوہات، انیشی ایٹو کا مکمل متن، اور اشاعت کا حلف نامہ۔ یہ ان کے دفتر میں فائل پر موجود رہنا چاہیے۔

مزید برآں، کوئی بھی ان مواد کی نقول کی درخواست کر سکتا ہے، اور عہدیدار نقول کے لیے فیس وصول کر سکتا ہے۔ تاہم، فیس نقول بنانے کے اصل اخراجات سے زیادہ نہیں ہو سکتی۔

ایک بار جب آپ ضلعی انتخابی عہدیدار کو ضروری دستاویزات جمع کرا دیتے ہیں، جن میں ارادے کا نوٹس اور دیگر مطلوبہ کاغذی کارروائی شامل ہے، تو آپ اپنی درخواست کے لیے دستخط جمع کرنا شروع کر سکتے ہیں۔ دستخط جمع کرنے والے شخص کو کچھ مخصوص اہلیتیں پوری کرنی ہوں گی۔ درخواست کے ہر حصے میں ارادے کے نوٹس کی ایک کاپی اور درخواست کی وجوہات بیان کرنے والا بیان شامل ہونا چاہیے۔

یہ قانون کسی ضلع کے اندر درخواست پر دستخطوں کی تصدیق کے عمل کی وضاحت کرتا ہے۔ ضلعی انتخابی اہلکار کے پاس 30 دن ہوتے ہیں، بشمول ہفتہ اور تعطیلات کو چھوڑ کر، یہ تصدیق کرنے کے لیے کہ آیا درخواست میں کافی درست ووٹر دستخط ہیں۔ دستخطوں کا موازنہ سرکاری دستخطی ریکارڈ سے کیا جا سکتا ہے، لیکن معمولی تبدیلیاں جیسے ابتدائی حروف کا استعمال انہیں باطل نہیں کرے گا۔

جائزے کے بعد، اہلکاروں کو درخواست کے حامیوں کو مطلع کرنا چاہیے کہ آیا یہ درست ہے یا نہیں۔ اگر کافی دستخط نہیں ہیں، تو درخواست ناکام ہو جاتی ہے، لیکن بعد میں ایک نئی درخواست جمع کرائی جا سکتی ہے۔ اگر یہ کامیاب ہو جاتی ہے، تو نتائج کی تصدیق کی جانی چاہیے اور ضلع کے گورننگ بورڈ کو ان کے اگلے اجلاس میں پیش کیے جانے چاہیے۔

یہ قانون ضلعی انتخابات میں درخواست پر دستخطوں کی تصدیق کے عمل کی وضاحت کرتا ہے۔ اگر کسی درخواست پر 500 سے زیادہ دستخط ہوں، تو ضلعی انتخابی عہدیدار دستخطوں کی جانچ کے لیے بے ترتیب نمونے لینے کا طریقہ استعمال کر سکتا ہے، اس بات کو یقینی بناتے ہوئے کہ ہر دستخط کو منتخب ہونے کا منصفانہ موقع ملے۔ کم از کم 500 یا 3% دستخطوں کی جانچ کی جانی چاہیے، جو بھی زیادہ ہو۔

اگر نمونہ یہ ظاہر کرتا ہے کہ درست دستخطوں کی تعداد مطلوبہ تعداد کے 95% اور 110% کے درمیان ہے، تو انہیں ہر دستخط کی جانچ کرنی ہوگی۔ دستخطوں کو صرف اس وجہ سے مسترد نہیں کیا جا سکتا کہ پورے ناموں کی بجائے ابتدائی حروف استعمال کیے گئے ہیں۔

عہدیدار درخواست کے ساتھ نتائج کا سرٹیفکیٹ منسلک کرے گا اور درخواست کے حامیوں کو مطلع کرے گا کہ آیا اس میں کافی دستخط ہیں۔ ایک ناکافی درخواست آگے نہیں بڑھتی لیکن اسے بعد میں دوبارہ دائر کیا جا سکتا ہے۔ اگر کافی درست دستخط پائے جاتے ہیں، تو نتائج کی تصدیق کی جاتی ہے اور ضلع کے گورننگ بورڈ کو ان کے اگلے باقاعدہ اجلاس میں رپورٹ کیے جاتے ہیں۔

یہ قانون کہتا ہے کہ اگر کسی ضلع میں کافی ووٹر ایک پٹیشن پر دستخط کرتے ہیں — خاص طور پر، اگر 500,000 سے کم ووٹر ہیں تو 10%، یا اگر 500,000 یا اس سے زیادہ ووٹر ہیں تو 5% — تو ڈسٹرکٹ بورڈ کو کارروائی کرنی ہوگی۔ انہیں یا تو مجوزہ آرڈیننس کو بغیر کسی تبدیلی کے اگلی باقاعدہ میٹنگ میں یا پٹیشن پیش کیے جانے کے 10 دنوں کے اندر منظور کرنا ہوگا، یا انہیں سیکشن 1405 کے مطابق اسے بیلٹ پر ڈال کر تمام ووٹروں کو فیصلہ کرنے دینا ہوگا۔ اس فیصد کا حساب لگانے کے لیے استعمال ہونے والے ووٹروں کی تعداد پٹیشن کا عمل شروع کرنے سے پہلے کی تازہ ترین رجسٹریشن رپورٹ پر مبنی ہے۔

جب کسی ضلع کو الیکشن کے دوران کسی نئے آرڈیننس پر ووٹ دینا ہو، تو ضلعی انتخابی عہدیدار کو یہ یقینی بنانا ہوگا کہ آرڈیننس چھپا ہوا ہو اور ووٹرز کو دستیاب ہو۔ اگر کوئی ووٹر کاپی چاہتا ہے، تو وہ اس کی درخواست کر سکتا ہے۔ اس کے علاوہ، ہر ووٹر کو ووٹر انفارمیشن گائیڈ میں ایک نوٹس ملے گا جس میں بتایا جائے گا کہ وہ ضلعی انتخابی عہدیدار کے دفتر پر کال کرکے مجوزہ آرڈیننس کی مفت کاپی کیسے حاصل کر سکتا ہے۔

یہ قانون کسی ضلعی اقدام کی وضاحت کا طریقہ کار طے کرتا ہے جب اسے ووٹ کے لیے پیش کیا جاتا ہے۔ ضلعی انتخابی اہلکار کو اس اقدام کو کاؤنٹی کونسل یا ضلعی اٹارنی کے پاس غیر جانبدارانہ تجزیے کے لیے بھیجنا ہوگا۔ یہ تجزیہ، جو اس اقدام کے اثرات اور آیا اسے ووٹروں یا ضلع کے انتظامی ادارے نے تجویز کیا تھا، کی وضاحت کرتا ہے، 500 الفاظ تک محدود ہے اور اس اقدام کے حق یا مخالفت میں کسی بھی دلیل سے پہلے چھاپا جاتا ہے۔ اگر اس اقدام کا مکمل متن بیلٹ پر یا ووٹر گائیڈ میں نہیں ہے، تو ایک بیان شامل کرنا ضروری ہے جس میں ووٹروں کو بتایا جائے کہ وہ ضلعی انتخابی دفتر کو کال کرکے ایک کاپی کی درخواست کر سکتے ہیں۔

جب کسی واٹر ڈسٹرکٹ کا کوئی اقدام ووٹ کے لیے پیش کیا جاتا ہے، تو ڈسٹرکٹ کے الیکشنز کے اہلکار کو اسے ڈسٹرکٹ کے قانونی مشیر کو بھیجنا چاہیے، یا اگر کوئی نہیں ہے، تو اس کاؤنٹی کے کاؤنٹی کونسل کو جہاں زیادہ تر ووٹر رہتے ہیں۔ ڈسٹرکٹ کا قانونی مشیر موجودہ قانون پر اس اقدام کے اثرات کا ایک غیر جانبدارانہ تجزیہ تیار کرتا ہے، جس کا کاؤنٹی کونسل جائزہ لے سکتا ہے۔ اس وضاحت میں یہ بتانا ضروری ہے کہ آیا یہ اقدام ووٹروں کی پٹیشن سے آیا ہے یا واٹر ڈسٹرکٹ کے گورننگ باڈی سے۔ یہ 500 الفاظ سے زیادہ نہیں ہو سکتا اور اسے اقدام کے حق یا مخالفت میں دلائل سے پہلے رکھا جاتا ہے۔ اگر مکمل متن بیلٹ پر یا ووٹر گائیڈز میں نہیں ہے، تو ایک بیان شامل کیا جانا چاہیے جس میں کہا گیا ہو کہ کاپیاں دستیاب ہیں۔ اگر ڈسٹرکٹ کا کوئی قانونی مشیر نہیں ہے، یا وہ متفق ہیں، تو کاؤنٹی کونسل تجزیہ لکھتا ہے۔ "واٹر ڈسٹرکٹ کا قانونی مشیر" سے مراد وہ اٹارنی ہے جس کا نام ڈسٹرکٹ کے مفادات کے تصادم کے قواعد میں درج ہے، اور "واٹر ڈسٹرکٹ" سے مراد واٹر کوڈ میں دی گئی تعریف ہے۔

یہ قانون ضلع کے انتخابی عہدیدار کی انتخابی مواد سے متعلق ڈیڈ لائن مقرر کرنے کی ذمہ داریوں کا خاکہ پیش کرتا ہے۔ انتخابات سے پہلے، عہدیدار کو ایک مجوزہ آرڈیننس کے حق میں یا اس کے خلاف دلائل جمع کرانے کے لیے ایک معقول تاریخ کا فیصلہ کرنا ہوگا۔ یہ تاریخ ان مواد کو تیار کرنے، چھاپنے اور عوامی جائزے کی اجازت دینے کے لیے درکار وقت پر مبنی ہے۔ حامی اس مقررہ تاریخ تک اپنے دلائل تبدیل یا واپس لے سکتے ہیں۔

جب کسی بیلٹ اقدام کے حق اور خلاف دلائل ووٹر پمفلٹ کے لیے منتخب کیے جاتے ہیں، تو انتخابی اہلکار کو یہ دلائل مخالف فریق کے مصنفین کے ساتھ شیئر کرنے ہوتے ہیں۔ مصنفین 250 الفاظ تک کے جوابی دلائل لکھ سکتے ہیں یا کسی اور کو یہ کام کرنے کی اجازت دے سکتے ہیں، لیکن انہیں ایک مقررہ تاریخ تک جمع کرانا ہوگا۔

جوابی دلائل ان براہ راست دلائل کے فوراً بعد چھاپے جائیں گے جن کا وہ جواب دیتے ہیں، جس کا عنوان 'اقدام کے حق میں دلیل کا رد' یا 'اقدام کے خلاف دلیل کا رد' ہوگا، اس کے بعد اقدام کا عہدہ ہوگا۔ عنوان کے الفاظ 250 الفاظ کی حد میں شمار نہیں کیے جائیں گے۔

یہ سیکشن بیان کرتا ہے کہ ایک مخصوص ضلع کے ووٹروں کو تجویز کردہ آرڈیننس کا افتتاحی بیان، جسے نافذ کرنے والی شق بھی کہا جاتا ہے، کیسے بیان کیا جانا چاہیے۔ یہ تجویز کرتا ہے کہ یکسانیت اور وضاحت کو یقینی بنانے کے لیے یہ شق اس طرح شروع ہو: '____ ضلع کے لوگ مندرجہ ذیل حکم دیتے ہیں:'