یہ قانون انتخابی عہدیداروں کو ہدایت کرتا ہے کہ وہ کاؤنٹی کے تمام انتخابات کے لیے ووٹر فہرستوں کی تازہ ترین کاپیاں فراہم کریں، اور درخواست پر، شہر، سکول ڈسٹرکٹ، یا دیگر مقامی انتخابات کے لیے بھی۔ ان فہرستوں میں ایسے ووٹروں کے نام شامل نہیں ہونے چاہئیں جو اب رجسٹرڈ نہیں ہیں۔

کاؤنٹی ان فہرستوں کی فراہمی کے اخراجات پورے کرنے کے لیے فیس وصول کر سکتی ہے۔ ہر فہرست میں ووٹروں کا نام، پتہ، فون نمبر (اگر فراہم کیا گیا ہو)، اور سیاسی پارٹی کی ترجیح شامل ہوتی ہے، ساتھ ہی ہر ووٹر کا لائن نمبر درج کرنے کے لیے ایک جگہ بھی ہوتی ہے۔ ووٹر کی مرضی پر، ناموں میں ذاتی القاب جیسے "مس" یا "مسٹر" شامل ہو سکتے ہیں۔

یہ قانون کاؤنٹی الیکشنز کے اہلکاروں کو ہدایت کرتا ہے کہ وہ سیکرٹری آف اسٹیٹ کو ووٹر رجسٹریشن کی تعداد کے بارے میں درست تفصیلات فراہم کریں۔ انہیں ووٹروں کی کل تعداد، ان کی سیاسی پارٹی کی ترجیحات، یا ترجیح نہ ہونے کی تفصیلات کے ساتھ، مختلف سیاسی علاقوں جیسے اضلاع اور شہروں میں رپورٹ کرنا ہوگی۔ سیکرٹری آف اسٹیٹ کو پھر اس ڈیٹا سے ایک ریاستی رپورٹ تیار کرنی ہوگی اور اسے کسی بھی ووٹر کے لیے دستیاب کرنا ہوگا جو اس کی درخواست کرے۔ کاؤنٹیوں کی رپورٹس پرائمری اور عام انتخابات سے پہلے اور اس کے آس پاس مخصوص اوقات میں، اور ایک اضافی رپورٹ ہر طاق عدد والے سال میں جمع کرانی ہوتی ہے۔ سیکرٹری آف اسٹیٹ ضرورت کے مطابق مزید رپورٹنگ کے اوقات مقرر کر سکتا ہے، لیکن ایک سال میں 12 سے زیادہ نہیں ہو سکتے۔

یہ قانون کیلیفورنیا میں ووٹر رجسٹریشن کی معلومات تک رسائی کے لیے درخواست دینے کے عمل کی وضاحت کرتا ہے۔ اس کے تحت درخواست دہندگان کو ایک فارم جمع کرانا ہوتا ہے جس میں ان کا پورا نام، پتے، فون نمبر، ڈرائیور کا لائسنس یا شناختی کارڈ نمبر، وہ مخصوص ڈیٹا جو وہ چاہتے ہیں، اور انہیں اس کی ضرورت کیوں ہے، شامل ہو۔ اگر کوئی اور شخص کسی دوسری پارٹی کی جانب سے درخواست دے رہا ہے، تو انہیں اس پارٹی کے بارے میں بھی تفصیلات شامل کرنی ہوں گی۔ درخواست دہندہ کی شناخت کی تصدیق کے لیے اس کا شناختی کارڈ چیک کیا جائے گا، اور انہیں جھوٹی گواہی کے جرمانے کے تحت ایک اعلامیہ پر دستخط کرنا ہوں گے۔ درخواستیں پانچ سال تک فائل میں رکھی جاتی ہیں۔ یہ اصول انتخابی مقاصد یا حکومتی مقاصد کے لیے انتخابی عہدیداروں کی درخواستوں پر لاگو نہیں ہوتا۔

سیکرٹری آف اسٹیٹ ان درخواستوں میں اضافی معلومات شامل کرنے کا مطالبہ کر سکتا ہے۔ کاؤنٹیز کو اپنی حدود سے باہر کے علاقوں کے لیے ووٹر ڈیٹا فراہم کرنے سے روکا گیا ہے۔

یہ سیکشن بیان کرتا ہے کہ سیکرٹری آف اسٹیٹ کو ووٹر رجسٹریشن کی معلومات کو صحیح طریقے سے ذخیرہ کرنے اور محفوظ رکھنے کے بارے میں قواعد بنانے ہوں گے۔ مزید برآں، وہ لوگوں سے مطالبہ کر سکتے ہیں کہ وہ اس معلومات کو حاصل کرنے سے پہلے ڈیٹا سیکیورٹی پر ایک مفت تربیتی کورس مکمل کریں۔

یہ قانون کہتا ہے کہ اگر کوئی شخص کیلیفورنیا میں ووٹر کی معلومات یا پٹیشن کے دستخط حاصل کرتا ہے، تو وہ اس معلومات کو ریاستہائے متحدہ سے باہر نہیں بھیج سکتا یا اسے الیکٹرانک طور پر امریکہ سے باہر کسی کے ساتھ شیئر نہیں کر سکتا۔ یہ اصول اس صورت میں بھی لاگو ہوتا ہے جب کوئی شخص انٹرنیٹ کے ذریعے اس معلومات تک رسائی حاصل کر رہا ہو۔ اس تناظر میں 'ریاستہائے متحدہ' میں امریکہ کی تمام ریاستیں، ڈسٹرکٹ آف کولمبیا، اور امریکہ کے علاقے اور ملکیتیں شامل ہیں۔

یہ قانون بتاتا ہے کہ کیلیفورنیا میں ووٹر رجسٹریشن کی معلومات کو کس طرح سنبھالا جاتا ہے تاکہ لوگوں کی ذاتی معلومات محفوظ رہیں۔ اس معلومات کو ذاتی یا تجارتی مقاصد کے لیے استعمال نہیں کیا جا سکتا، جیسے کسی کو ہراساں کرنا یا مصنوعات کی تشہیر کرنا، اور اسے الیکشن دفاتر میں عام لوگوں کے دیکھنے سے خفیہ رکھا جاتا ہے، سوائے کچھ خاص حالات کے۔ قانون کچھ مجاز اداروں، جیسے امیدواروں اور سرکاری عہدیداروں کو، انتخابی مقاصد کے لیے اس معلومات تک رسائی کی اجازت دیتا ہے۔ اہم ذاتی معلومات جیسے ڈرائیورز لائسنس، شناختی کارڈ نمبر، سوشل سیکیورٹی نمبر، اور ووٹر کے دستخط سختی سے خفیہ رکھے جاتے ہیں۔ رہائشی پتے یا دستخط صرف اس صورت میں جاری کیے جا سکتے ہیں جب کسی شخص کے ووٹ کو خاص طور پر چیلنج کیا جائے۔ معلومات کے افشاء سے کوئی دیوانی ذمہ داری پیدا نہیں ہوتی، جب تک کہ سنگین غفلت یا جان بوجھ کر کی گئی غلطی ثابت نہ ہو۔ 'ووٹر کا گھرانہ' میں وہ لوگ شامل ہیں جو ووٹر کے پتے پر رہتے ہیں یا اس پتے کو استعمال کرتے ہیں۔ اگر میل کے ذریعے ووٹ کے بیلٹ پر دستخط ریکارڈ پر موجود دستخط سے نہیں ملتے، تو یہ معلومات بھی خفیہ رکھی جاتی ہے لیکن اسے مجاز افراد یا اداروں کے ساتھ شیئر کیا جا سکتا ہے۔

یہ قانون بیان کرتا ہے کہ ووٹر رجسٹریشن کے ریکارڈ ان کے بننے کے (100) سال بعد عوام کے لیے کھلے ہو جاتے ہیں۔ اگر یہ ریکارڈ بڑی جلدوں میں ہوں جن میں کئی سال شامل ہوں، تو انہیں عوام کے لیے دستیاب کرنے سے پہلے (100) سال پرانا ہونا ضروری ہے۔