یہ سیکشن بتاتا ہے کہ کیلیفورنیا میں ووٹ ڈالنے کے لیے رجسٹریشن کرواتے وقت کون سی معلومات فراہم کرنا ضروری ہے۔ اس میں اہلیت کا ثبوت شامل ہے، جیسے عمر اور رہائش، ووٹر کا نام، پتہ، تاریخ پیدائش، اور پچھلی ووٹر رجسٹریشن کی تفصیلات۔ اس میں ڈرائیور کے لائسنس کا نمبر یا سوشل سیکیورٹی نمبر کے آخری چار ہندسے بھی پوچھے جاتے ہیں، اگر دستیاب ہوں۔ ووٹروں کو فون نمبر، ای میل، یا نسل جیسی اختیاری معلومات فراہم نہ کرنے کی وجہ سے رجسٹریشن سے انکار نہیں کیا جا سکتا۔ سیاسی جماعت کی ترجیح اور اس بات کی تصدیق کہ فی الحال کسی سنگین جرم کی سزا پر قید نہیں ہیں، ضروری ہے۔ آخر میں، حلف نامے پر دستخط کرنا ضروری ہے، جو فراہم کردہ معلومات کی سچائی کی تصدیق کرتا ہے، اور رجسٹریشن میں مدد کرنے والے افراد کا ذکر بھی ضروری ہے۔

جب آپ کیلیفورنیا میں ووٹ ڈالنے کے لیے رجسٹر ہوتے ہیں، تو آپ یہ بتا سکتے ہیں کہ آپ کس سیاسی جماعت کو ترجیح دیتے ہیں۔ یہ انتخاب آپ کے رجسٹریشن ریکارڈ اور فہرست میں درج ہوگا۔

ووٹر رجسٹریشن کارڈز کو آپ کو یہ بتانا چاہیے کہ آپ پارٹی کی ترجیح ظاہر نہ کرنے کا فیصلہ کر سکتے ہیں، لیکن اگر آپ ایسا نہیں کرتے، تو عام طور پر آپ کسی مخصوص پارٹی کے صدارتی پرائمری میں یا پارٹی کمیٹیوں کے لیے ووٹ نہیں ڈال سکتے، جب تک کہ پارٹی اپنے قواعد کے ذریعے اس کی اجازت نہ دے۔ تاہم، ریاستی اور کانگریسی پرائمری انتخابات میں، آپ کسی بھی امیدوار کو ووٹ دے سکتے ہیں، چاہے آپ کی یا ان کی پارٹی کی ترجیح کچھ بھی ہو۔

رجسٹریشن کارڈ میں تمام اہل سیاسی جماعتوں کی فہرست ہونی چاہیے اور آپ کو پارٹی کی ترجیح نہ بتانے کا اختیار بھی دینا چاہیے۔ یہ 'کوئی پارٹی نہیں' کا اختیار فہرست کے آخر میں ہونا چاہیے۔

عام طور پر، آپ پرائمری میں کسی پارٹی کے بیلٹ پر تب ہی ووٹ دے سکتے ہیں جب آپ نے کہا ہو کہ آپ اس پارٹی کو ترجیح دیتے ہیں، جب تک کہ پارٹی اپنے قواعد کے ذریعے دوسروں کو اجازت نہ دے۔ اگر آپ نے پہلے کوئی پارٹی منتخب کی تھی، تو آپ کی ترجیح برقرار رہے گی جب تک کہ آپ نئی ترجیح کے ساتھ دوبارہ رجسٹر نہ ہوں۔ اگر آپ نے پہلے کوئی پارٹی منتخب نہیں کی تھی، تو اس کا مطلب ہے کہ آپ نے ترجیح ظاہر نہ کرنے کا انتخاب کیا تھا، جب تک کہ آپ اسے تبدیل کرنے کے لیے دوبارہ رجسٹر نہ کریں۔ سیکرٹری آف اسٹیٹ پرانے رجسٹریشن فارم استعمال کر سکتا ہے جب تک کہ ان قواعد کی عکاسی کرنے والے نئے فارم چھاپے نہ جائیں۔

اگر کیلیفورنیا میں کوئی ووٹر الیکشن سے پہلے اپنی پارٹی کی پسند کو تبدیل کرنا یا ظاہر کرنا چاہتا ہے، تو وہ اپنی تازہ ترین معلومات کے ساتھ ایک نیا ووٹر رجسٹریشن فارم جمع کروا کر ایسا کر سکتا ہے۔ یہ کام الیکشن کے لیے رجسٹریشن بند ہونے سے پہلے کرنا ضروری ہے۔

تاہم، الیکشن سے 14 دن پہلے سے لے کر الیکشن کے دن کے اختتام تک، ووٹر اپنی پارٹی کی پسند کو ایک تحریری درخواست جمع کروا کر تبدیل کر سکتے ہیں جس میں ان کا نام، پتہ، نئی پارٹی کی پسند، سچائی کی تصدیق، اور ان کے دستخط شامل ہوں۔

یہ درخواست کاؤنٹی کے انتخابی دفتر یا کسی بھی ایسی جگہ پر جمع کروائی جانی چاہیے جو عارضی ووٹر رجسٹریشن کی سہولت فراہم کرتی ہو۔ انتخابی دفتر پھر کچھ خاص قواعد کے مطابق ایک ووٹ پرچی جاری کرے گا۔ اگر ووٹر اپنی صحیح ووٹ ڈالنے کی جگہ (پولنگ اسٹیشن) پر ہے اور کچھ شرائط پوری ہوتی ہیں، تو اسے ایک عام (غیر مشروط) ووٹ پرچی ملے گی۔ اگر وہ اپنی ووٹ ڈالنے کی جگہ پر نہیں ہے یا اگر مخصوص شرائط پوری نہیں ہوتی ہیں، تو اسے ایک عارضی (مشروط) ووٹ پرچی ملے گی۔

درست درخواست موصول ہونے پر ووٹر کی رجسٹریشن کو فوری طور پر اپ ڈیٹ کر دیا جائے گا، اور درخواست کو ان کے ووٹر ریکارڈ میں شامل کر دیا جائے گا۔

یہ قانون کہتا ہے کہ جب آپ ووٹ ڈالنے کے لیے رجسٹر ہوتے ہیں، تو آپ کے رجسٹریشن فارم (یا حلف نامے) میں تمام مطلوبہ معلومات شامل ہونی چاہئیں۔ اگر کچھ معلومات غائب ہیں، تو کاؤنٹی الیکشنز کا دفتر آپ سے رابطہ کرنے کی کوشش کرے گا تاکہ خالی جگہوں کو پُر کیا جا سکے۔ اگر وہ آپ تک نہیں پہنچ پاتے لیکن ان کے پاس آپ کا ڈاک کا پتہ ہے، تو وہ آپ کو بتائیں گے کہ آپ کا فارم کیوں مسترد کیا گیا اور آپ کو مکمل کرنے کے لیے یا تو ایک نیا رجسٹریشن کارڈ یا کوئی اور دستاویز بھیجیں گے۔ آپ کو جھوٹی گواہی کے جرمانے کے تحت تصدیق کرنی ہوگی کہ شامل کردہ معلومات درست ہیں۔

یہ قانون بتاتا ہے کہ اگر ووٹر رجسٹریشن فارم تمام مطلوبہ معلومات کے بغیر جمع کرایا جائے تو کیا ہوتا ہے۔ اگر کوئی درمیانی نام نہیں ہے، تو یہ فرض کیا جاتا ہے کہ کوئی موجود نہیں ہے۔ اگر کوئی پارٹی ترجیح درج نہیں کی جاتی، تو ووٹر کو 'نامعلوم' قرار دیا جاتا ہے اور اسے ایسی پارٹی ترجیح نہ رکھنے والا سمجھا جاتا ہے۔ اگر کوئی تاریخ نہیں ہے، تو یہ فرض کیا جاتا ہے کہ فارم الیکشن سے 15 دن پہلے مکمل کیا گیا تھا، بشرطیکہ وہ اس وقت تک موصول ہو جائے یا اس آخری تاریخ تک پوسٹ مارک کیا گیا ہو۔ اگر امریکہ کی جائے پیدائش کی ریاست درج نہیں ہے، لیکن فارم میں امریکہ کی جائے پیدائش کی نشاندہی کرنے والی کوئی اصطلاح استعمال کی گئی ہے، تو یہ فرض کیا جاتا ہے کہ وہ شخص ریاستہائے متحدہ میں پیدا ہوا تھا۔ جائے پیدائش کی تفصیلات کی کمی فارم کو باطل نہیں کرتی۔

جب آپ کیلیفورنیا میں ووٹ ڈالنے کے لیے رجسٹر ہوتے ہیں یا اپنے ووٹنگ ایڈریس کو درست کرتے ہیں، تو کاؤنٹی الیکشنز کا دفتر آپ کو فرسٹ کلاس ڈاک کے ذریعے ایک اطلاع بھیجے گا تاکہ تفصیلات اور آپ کی منتخب کردہ کسی بھی پارٹی ترجیح کی تصدیق ہو سکے۔ یہ اطلاع آپ کی رجسٹریشن، منتقلی کی وجہ سے ہونے والی کسی بھی اپ ڈیٹ، یا پارٹی ترجیح میں تبدیلیوں کا ریکارڈ ہے۔ اگر اس کارڈ پر موجود معلومات درست نہیں ہیں، تو آپ کو دفتر سے رابطہ کرنے کی ترغیب دی جاتی ہے۔ مزید برآں، آپ اس کارڈ کے موصول ہونے کے 15 یا اس سے زیادہ دنوں کے بعد ہونے والے انتخابات میں ووٹ ڈالنے کے اہل ہیں، اور آپ کا نام پولنگ اسٹیشنوں پر ووٹر فہرست میں ہوگا۔

اگر آپ کی عمر 18 سال سے کم ہے اور آپ نے کیلیفورنیا میں ووٹر رجسٹریشن فارم جمع کرایا ہے، تو آپ کو عام ووٹر نوٹیفکیشن کے بجائے ووٹر پری رجسٹریشن نوٹس ملے گا۔ یہ اس وقت ہوتا ہے جب آپ کے فارم کی درستگی کی تصدیق ہو جائے اور یہ کہ آپ ووٹ ڈالنے کے تمام اہلیت کے معیار پر پورا اترتے ہیں، سوائے آپ کی عمر کے۔

یہ نوٹس فرسٹ کلاس ڈاک کے ذریعے بھیجا جائے گا جس میں پتے کی تصحیح کی درخواست کی جائے گی۔ اس میں آپ کو پری رجسٹر کرنے کا شکریہ ادا کیا جائے گا، آپ کی پارٹی کی ترجیح کے بارے میں بتایا جائے گا، اور یہ بھی بتایا جائے گا کہ جب آپ 18 سال کے ہو جائیں گے اور ووٹ ڈالنے کے اہل ہوں گے تو انتخابات سے پہلے آپ کو ووٹنگ گائیڈز ملیں گی۔ اگر نوٹس پر کوئی معلومات غلط ہے، تو آپ کو اپنی معلومات آن لائن اپ ڈیٹ کرنے یا دفتر سے رابطہ کرنے کی ترغیب دی جاتی ہے۔

یہ قانون کیلیفورنیا میں کاغذی ووٹر رجسٹریشن فارمز کے تقاضوں کو بیان کرتا ہے، جیسا کہ سیکرٹری آف اسٹیٹ کے ذریعے منظم کیا جاتا ہے۔ یہ حکم دیتا ہے کہ ان فارمز میں مخصوص معلومات شامل ہوں، جیسے ووٹر کے دستخط کے لیے ایک حصہ، جس کا موازنہ بذریعہ ڈاک ڈالے گئے بیلٹس پر موجود دستخطوں سے کیا جائے گا۔

فارم میں کاؤنٹی کے لیے مخصوص معلومات کی بھی اجازت ہونی چاہیے، خفیہ ووٹر کی حیثیت کے بارے میں ایک بیان شامل ہونا چاہیے، اور ووٹرز کو مطلع کرنا چاہیے کہ رجسٹریشن کی معلومات کا تجارتی مقاصد کے لیے استعمال غیر قانونی ہے۔ ووٹر رجسٹریشن فراڈ کی اطلاع دینے کے لیے ایک ٹول فری ہاٹ لائن درکار ہے، اور فارم کو پری پیڈ میلر کے طور پر واپس کیا جانا چاہیے۔

موجودہ ووٹر رجسٹریشن کارڈز نئے چھپنے تک درست رہیں گے، اور ووٹر رجسٹریشن فارمز کی الیکٹرانک جمع آوری کاؤنٹی کی ویب سائٹس کے ذریعے ممنوع ہے، حالانکہ ریاستی الیکٹرانک سسٹم کا لنک فراہم کیا جا سکتا ہے۔

یہ قانون اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ ووٹرز سمجھیں کہ جب وہ ووٹ ڈالنے کے لیے رجسٹر ہوتے ہیں تو ان کی ذاتی معلومات کیسے استعمال ہوتی ہے۔ مقامی انتخابی ویب سائٹس اور ریاستی ووٹر گائیڈ میں ایک بیان شامل ہونا چاہیے جو یہ بتائے کہ ووٹر کا ڈیٹا سرکاری انتخابی مقاصد کے لیے استعمال ہوتا ہے، جیسے ووٹرز کو پولنگ اسٹیشنوں اور بیلٹ کے مسائل کے بارے میں آگاہ کرنا۔ اس معلومات کو تجارتی مقاصد کے لیے استعمال کرنا غیر قانونی ہے۔ یہ ڈیٹا سیاسی امیدواروں اور دیگر افراد کے ساتھ مخصوص غیر تجارتی استعمال کے لیے شیئر کیا جا سکتا ہے، لیکن حساس تفصیلات جیسے سوشل سیکیورٹی نمبرز محفوظ ہیں۔ ووٹرز ہاٹ لائن پر کال کر سکتے ہیں اگر انہیں اپنی معلومات کے غلط استعمال کا شبہ ہو۔ جان لیوا حالات کا سامنا کرنے والے ووٹرز کی معلومات کی حفاظت کے لیے ایک پروگرام بھی ہے۔

کیلیفورنیا میں کاؤنٹی کے انتخابی حکام کو اپنے دفاتر میں اور کاؤنٹی کے اندر مختلف مقامات پر ووٹر رجسٹریشن کارڈز فراہم کرنا ہوں گے تاکہ ووٹرز کو آسانی سے رسائی حاصل ہو۔ یہ کارڈز وفاقی قانون کے مطابق متعدد زبانوں میں ہونے چاہئیں۔

افراد اور تنظیمیں کارڈز تقسیم کرنے کے لیے درخواست کر سکتی ہیں، سوائے ان کے جنہیں گزشتہ پانچ سالوں میں متعلقہ خلاف ورزیوں کا مجرم ٹھہرایا گیا ہو۔ تقسیم کاروں کو سیکرٹری آف اسٹیٹ کے قواعد پر عمل کرنا ہوگا۔

اگر کوئی شخص کسی دوسرے کے لیے ووٹر رجسٹریشن کارڈ جمع کرانے میں مدد کرتا ہے، تو اسے رسید پر دستخط کرنا ہوں گے، اگرچہ ایسا نہ کرنے سے رجسٹریشن باطل نہیں ہوگی۔ تقسیم کاروں کو ہر اس شخص کو کارڈز فراہم کرنا ہوں گے جو ان کی درخواست کرے، بشرطیکہ ان کے پاس کافی تعداد میں دستیاب ہوں، اور اگر غیر مطلوبہ وصول کنندگان کو کارڈز بھیجے جا رہے ہوں تو ہدایات شامل کرنی ہوں گی۔

آخر میں، حکام کو ان افراد کو فوری طور پر رجسٹریشن کارڈز بھیجنا ہوں گے جو ان کی درخواست کرتے ہیں۔

یہ قانون لازمی قرار دیتا ہے کہ کوئی بھی شخص جو کسی کو ووٹ ڈالنے کے لیے رجسٹر کرنے میں مدد کرتا ہے اور اس کے لیے ادائیگی حاصل کرتا ہے، اسے اپنا نام، فون نمبر، اور پتہ براہ راست ووٹر کے رجسٹریشن فارم پر لکھنا ہوگا۔ انہیں ادائیگی کرنے والے شخص یا کمپنی کی رابطہ تفصیلات بھی شامل کرنی ہوں گی۔ اس معلومات کی کمی ووٹر کی رجسٹریشن کو کالعدم نہیں کرے گی۔

اگر کوئی شخص ووٹر رجسٹریشن میں مدد کرنے کے لیے ادائیگی حاصل کرتا ہے اور فارم پر مدد کرنے کے بارے میں جھوٹ بولتا ہے، تو اسے بدعنوانی کے الزامات کا سامنا کرنا پڑ سکتا ہے۔

اگر کوئی، جیسے کوئی کمپنی یا تنظیم، کسی دوسرے شخص کو دوسروں کو ووٹ ڈالنے کے لیے رجسٹر کرنے میں مدد کرنے کے لیے ادائیگی کرتی ہے، تو ان کی کچھ خاص ذمہ داریاں ہوتی ہیں۔ انہیں ان تمام افراد کی ایک تفصیلی فہرست رکھنی چاہیے جنہیں وہ معاوضہ دیتے ہیں اور ان لوگوں کو ان کی قانونی ذمہ داریوں سے آگاہ کرنا چاہیے، اور یہ معلومات تین سال تک محفوظ رکھنی چاہیے۔ وہ یا تو یہ ریکارڈ خود محفوظ رکھ سکتے ہیں یا انہیں کاؤنٹی انتخابی دفتر میں جمع کرا سکتے ہیں، جو ایک چھوٹی سی فیس وصول کر سکتا ہے۔ ادائیگی تب تک نہیں کی جانی چاہیے جب تک کہ ووٹر کا حلف نامہ ادائیگی وصول کرنے والے مددگار نے ذاتی طور پر نہ بھرا ہو۔ اس کے علاوہ، ووٹر رجسٹریشن جمع کراتے وقت، انہیں کچھ مخصوص تقاضوں کی تعمیل کی بنیاد پر انہیں درجہ بندی کرنی چاہیے۔ ان قواعد پر عمل نہ کرنے سے ووٹر کی رجسٹریشن باطل نہیں ہوگی۔

یہ سیکشن کاؤنٹی الیکشنز اہلکار کو عارضی بیلٹ کے لفافے کو رجسٹریشن کے حلف نامے کے طور پر استعمال کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ اگر وہ ایسا کرنے کا انتخاب کرتے ہیں، تو انہیں ووٹر کی اہلیت ثابت کرنے اور مخصوص تقاضوں کی تعمیل کرنے کے لیے لفافے پر کچھ اہم تفصیلات شامل کرنی ہوں گی۔ انہیں الیکشن سے کم از کم 15 دن پہلے سیکرٹری آف اسٹیٹ کو اس استعمال کے بارے میں نوٹس بھی دینا ہوگا۔

سیکرٹری آف اسٹیٹ اس بات کو یقینی بنانے کا ذمہ دار ہے کہ رجسٹریشن فارم اور ووٹر کارڈ چھاپے جائیں، منظم کیے جائیں اور ان پر نمبر لگائے جائیں۔ انہیں یہ مواد کاؤنٹی الیکشن کے عہدیداروں کو جب بھی اور جتنی مقدار میں ضرورت ہو، بھیجنا ہوتا ہے۔

یہ سیکشن کیلیفورنیا میں ووٹر رجسٹریشن کے قواعد کی وضاحت کرتا ہے۔ اس میں کہا گیا ہے کہ ووٹروں کو رجسٹر کرنے کے لیے صرف سیکرٹری آف اسٹیٹ سے منظور شدہ مخصوص فارم یا قومی ووٹر رجسٹریشن فارم استعمال کیے جا سکتے ہیں۔ ووٹر رجسٹریشن کارڈز کو کسی بھی طرح تبدیل نہیں کیا جانا چاہیے، سوائے اس کے کہ اگر ڈاک کے ذریعے بھیجا جائے تو ڈاک کا پتہ اور ڈاک ٹکٹ شامل کیا جائے، جب تک کہ سیکرٹری آف اسٹیٹ کسی خاص تبدیلی کی اجازت نہ دیں۔ رجسٹریشن کارڈ بھرتے وقت، کارڈ پر حلف نامہ والا حصہ صرف وہ شخص بھر سکتا ہے جو خود رجسٹر ہو رہا ہو یا کوئی ایسا شخص جو اس کی مدد کر رہا ہو۔

یہ قانون بیان کرتا ہے کہ سیکرٹری آف اسٹیٹ ووٹنگ سے متعلقہ مخصوص ڈاک کے تمام اخراجات کی ادائیگی کا ذمہ دار ہے۔ ان میں ووٹر نوٹیفکیشن اور ایڈریس کی درستگی بھیجنا، ووٹر رجسٹریشن کے حلف نامے کاؤنٹی الیکشن اہلکاروں کو واپس کرنا، اور خالی ووٹر رجسٹریشن کارڈز کی ڈاک شامل ہے۔ ان ڈاک کی ادائیگیوں کے لیے فنڈز اس مقصد کے لیے مختص کردہ ایک مخصوص بجٹ سے آتے ہیں۔

یہ قانون جان لیوا حالات میں افراد کو اپنی ووٹر رجسٹریشن کی تفصیلات نجی رکھنے کی اجازت دیتا ہے۔ اگر کوئی عدالت یہ فیصلہ کرتی ہے کہ اس کی کوئی معقول وجہ ہے، تو کسی شخص کا پتہ، فون نمبر اور ای میل خفیہ رکھا جا سکتا ہے۔ اس حیثیت کے حامل ووٹر بذریعہ ڈاک ووٹ دیں گے جب تک کہ وہ اس سے دستبردار نہ ہوں، اور ان کی تفصیلات ووٹر فہرستوں میں ظاہر نہیں ہوں گی۔ اگر کوئی خفیہ ووٹر نئی کاؤنٹی میں منتقل ہوتا ہے، تو اسے اپنی حیثیت برقرار رکھنے کے لیے 60 دنوں کے اندر ایک نیا عدالتی حکم حاصل کرنا ہوگا۔ نئی کاؤنٹی کو 60 دنوں تک پرانی رازداری کا احترام کرنا ہوگا۔ آخر میں، سرکاری ادارے حادثاتی افشاء کے لیے ذمہ دار نہیں ہوں گے جب تک کہ یہ سنگین غفلت یا جان بوجھ کر نہ ہو۔

یہ قانون ان افراد کو اجازت دیتا ہے جو مخصوص رازداری کے پروگراموں میں شامل ہیں کہ وہ ووٹ دیتے وقت اپنا پتہ، فون اور ای میل خفیہ رکھ سکیں۔ یہ گھریلو تشدد کے متاثرین یا حساس شعبوں میں کام کرنے والے رضاکاروں پر لاگو ہوتا ہے جو تصدیق فراہم کرتے ہیں۔ ان خفیہ ووٹروں کو ایک درست ڈاک کا پتہ دینا ہوگا اور وہ ڈاک کے ذریعے ووٹ دیں گے۔ اگر وہ ڈاک کے ذریعے ووٹ دینے سے دستبردار ہوتے ہیں، تو ان کی معلومات عوامی ووٹر فہرست میں شامل ہو جائیں گی۔ الیکشن اہلکار خفیہ ووٹروں کو فہرست میں شامل نہیں کر سکتے، اور یہ قانون اہلکاروں کو حادثاتی افشاء پر مقدمہ چلانے سے بچاتا ہے، جب تک کہ وہ سنگین غفلت کے مرتکب نہ ہوں۔ تاہم، یہ تحفظ صرف اس وقت تک کارآمد ہے جب تک کہ اس شخص کا پروگرام میں کردار فعال رہتا ہے۔

یہ قانون کاؤنٹی انتخابی اہلکار کو عوامی تحفظ افسر کی تفصیلات کو خفیہ رکھنے کی اجازت دیتا ہے، بشرطیکہ کاؤنٹی بورڈ آف سپروائزرز اس کی منظوری دے۔ عوامی تحفظ افسران اس رازداری کے لیے درخواست دے سکتے ہیں اگر انہیں جان لیوا صورتحال کا سامنا ہو، اور ان کی درخواست ایک عوامی ریکارڈ ہوگی۔

یہ رازداری زیادہ سے زیادہ دو سال تک رہتی ہے لیکن اس کی تجدید کی جا سکتی ہے۔ افسران کو ڈاک کا پتہ فراہم کرنا ہوگا اور انہیں بذریعہ ڈاک ووٹ دینے والے ووٹر سمجھا جائے گا۔ اگر وہ منتقل ہوتے ہیں، تو انہیں نئی کاؤنٹی میں خفیہ حیثیت کے لیے دوبارہ درخواست دینی ہوگی۔

اگر افسر کی معلومات غفلت کی وجہ سے ظاہر ہو جاتی ہیں، تو حکومت کے خلاف کوئی قانونی کارروائی نہیں کی جا سکتی جب تک کہ یہ سنگین غفلت یا جان بوجھ کر نہ ہو۔ عوامی تحفظ افسر کی تعریف گورنمنٹ کوڈ کے ایک مخصوص سیکشن کا استعمال کرتے ہوئے کی گئی ہے۔

یہ کیلیفورنیا کا قانون انتخابی کارکنان کو اجازت دیتا ہے کہ اگر انہیں جان لیوا صورتحال کا سامنا ہو تو وہ اپنا رہائشی پتہ، فون نمبر، اور ای میل خفیہ رکھ سکیں۔ انہیں جھوٹی گواہی کے جرمانے کے تحت ایک درخواست جمع کرانی ہوگی، جس میں وہ اپنی حیثیت کو ایک اہل کارکن کے طور پر اور اپنی صورتحال کو ظاہر کریں گے، اور یہ درخواست عوامی ریکارڈ بن جائے گی۔ رازداری دو سال تک رہ سکتی ہے اور ایک بار تجدید کی جا سکتی ہے۔

اگر کوئی شخص خفیہ حیثیت کے ساتھ نئی کاؤنٹی میں منتقل ہوتا ہے، تو اسے 60 دنوں کے اندر دوبارہ درخواست دینی ہوگی۔ نئی کاؤنٹی عارضی طور پر پچھلی رازداری کا احترام کرے گی اور انہیں نئی حیثیت کے لیے درخواست دینے میں مدد کرے گی۔ اگر معلومات سنگین غفلت یا جان بوجھ کر کیے گئے اعمال کی وجہ سے ظاہر کی جاتی ہیں تو تحفظات لاگو نہیں ہوتے۔

اہل کارکنان میں وہ لوگ شامل ہیں جو انتخابی دفاتر کے ذریعہ ملازمت یافتہ ہیں یا ان کے ساتھ معاہدہ کرتے ہیں اور جو عوام کے ساتھ تعامل کرتے ہیں یا عوام کے ذریعہ دیکھے جاتے ہیں، سوائے پولنگ اسٹیشن بورڈ کے اراکین کے جو دیگر انتخابی کام نہیں کرتے۔ ہر سال، سیکرٹری آف اسٹیٹ پروگرام کی درخواستوں کی تعداد اور غلط استعمال کے کسی بھی الزامات پر رپورٹ پیش کرتا ہے۔