پولنگ کا اختتامعمومی دفعات
Section § 14400
کسی بھی الیکشن میں، جب پولنگ بند ہو، تو پریسنکٹ بورڈ کے ہر رکن کا وہاں موجود ہونا ضروری ہے۔
Section § 14401
Section § 14402
Section § 14402.5
Section § 14403
پولنگ بند ہونے کے بعد، اور کسی بھی بیلٹ کو گننے سے پہلے، پریسنکٹ بورڈ کے ایک رکن کو غیر استعمال شدہ بیلٹس کو مبصرین کے سامنے ناقابل استعمال بنانا ہوتا ہے۔ وہ یہ کام بیلٹس پر ایک بڑا کراس لگا کر، انہیں اس طرح پھاڑ کر کہ وہ واضح طور پر تباہ ہو جائیں لیکن ریکارڈ رکھنے کے لیے اب بھی پڑھے جا سکیں، یا انہیں ایک خاص کنٹینر میں چھیڑ چھاڑ سے محفوظ مہر کے ساتھ رکھ کر کر سکتے ہیں جس میں بیلٹس کی گنتی اور تفصیلات شامل ہوں۔ یہ عمل شفافیت کو یقینی بناتا ہے اور غیر استعمال شدہ بیلٹس کے غلط استعمال کو روکتا ہے۔ یاد رہے، یہ ضرورت ووٹ مراکز پر منعقد ہونے والے انتخابات پر لاگو نہیں ہوتی۔
Section § 14404
انتخابی دن پر پولنگ بند ہونے پر، انتخابی اہلکاروں کو اپنے مرکزی دفتر میں ایک شفاف عمل کے ذریعے کسی بھی غیر استعمال شدہ بیلٹ کو ناقابل استعمال بنانا ہوگا۔ انہیں ایک تحریری بیان دائر کرنا ہوگا جس میں بتایا جائے کہ کتنے بیلٹ تباہ کیے گئے۔ متبادل کے طور پر، وہ بیلٹس کو قانونی مقاصد کے لیے ری سائیکل کر سکتے ہیں، بشرطیکہ وہ انتخابی نتائج کی تصدیق کے 30 دن کے اندر ری سائیکل کیے گئے بیلٹس کی تعداد کو دستاویزی شکل دیں۔ اہلکاروں کے پاس ری سائیکل کرنے کے لیے چھ ماہ تک کا وقت ہوتا ہے، جب تک کہ کوئی انتخابی تنازعہ جاری نہ ہو۔ یہ اصول ووٹ مراکز کے انتخابات پر لاگو نہیں ہوتا۔
Section § 14405
یہ قانون پریسنکٹ بورڈ کے اراکین کی بیلٹ کے حساب کتاب سے متعلق ذمہ داریوں کی وضاحت کرتا ہے۔ انہیں یہ یقینی بنانا ہوگا کہ انہیں موصول ہونے والی بیلٹوں کی تعداد غیر استعمال شدہ، سرکاری، خراب شدہ اور منسوخ شدہ بیلٹوں کی تعداد کے برابر ہو۔ یہ حساب کتاب پولنگ اسٹیشن پر یا کاؤنٹی الیکشنز کے اہلکار کے ذریعے کیا جا سکتا ہے۔ مزید برآں، انہیں کچھ کاغذی کارروائی مکمل کرنی ہوگی، جس میں ایک فہرست (روسٹر) اور کارکردگی کا سرٹیفکیٹ شامل ہے، سوائے اس کے کہ اگر انتخابات ووٹ مراکز پر منعقد کیے جائیں۔