کاؤنٹی کلرک فوری طور پر کاؤنٹی اسیسسر اور اسٹیٹ بورڈ آف ایکویلائزیشن کے پاس ایک سرٹیفکیٹ فائل کروائے گا جس میں مندرجہ ذیل تمام معلومات درج ہوں گی:
(a)CA آبی کوڈ Code § 30321.5(a) ضلع کا نام۔
(b)CA آبی کوڈ Code § 30321.5(b) ضلع کے قیام کا اعلان کرنے والے حکم کی تاریخ۔
(c)CA آبی کوڈ Code § 30321.5(c) وہ کاؤنٹی یا کاؤنٹیاں جن میں ضلع واقع ہے، اور ایک نقشہ یا پلاٹ جو ضلع کے لیے قائم کردہ حدود کی نشاندہی کرتا ہو جیسا کہ گورنمنٹ کوڈ کے ٹائٹل 5 کے ڈویژن 2 کے پارٹ 1 کے چیپٹر 8 (سیکشن 54900 سے شروع ہونے والا) کے تحت درکار ہے۔
اگر ضلع کے قیام کا اعلان کرنے والے حکم میں وہ تمام معلومات شامل ہیں جو سرٹیفکیٹ میں درکار ہیں، تو کاؤنٹی کلرک سرٹیفکیٹ کے بجائے حکم کی ایک کاپی فائل کروا سکتا ہے۔