نگران بورڈ ہر اس حلقے کے لیے ایک انسپکٹر، ایک جج، اور دو کلرک مقرر کرے گا جو انتخابات کرانے کے لیے قائم کیے گئے ہیں۔ ہر حلقے میں انتخابات کے انسپکٹر، جج، اور کلرک اس حلقے کے لیے انتخابی بورڈ تشکیل دیں گے۔
اگر انتخابی بورڈ، یا اس کا کوئی رکن، انتخابات کی صبح پولنگ کے آغاز پر حاضر نہیں ہوتا، تو اس وقت موجود حلقے کے رائے دہندگان ایک بورڈ مقرر کر سکتے ہیں یا اس کے غیر حاضر رکن کی جگہ لے سکتے ہیں۔